Die digitale Transformation der Debitorenbuchhaltung war ein Trend. Es ist jetzt eine Voraussetzung für Unternehmen, um zu gedeihen.
In den ersten Wochen der COVID-19-Pandemie befanden sich Unternehmen im Überlebensmodus. Teams wurden schnell auf Remote-Arbeit umgestellt und Prozesse wurden auf den Kopf gestellt, um die Sicherheit von Mitarbeitern und Kunden zu gewährleisten.
Viele neuere ökonomische und epidemiologische Modelle sagen jetzt voraus, dass dies ein längerfristiges Ereignis sein wird, mit einem möglichen Wiederanstieg der Infektionsrate im Herbst und einer eher U- als V-förmigen wirtschaftlichen Erholung.
Die digitale Transformation der Debitorenbuchhaltung soll Unternehmen dabei helfen, in unserer unsicheren Zukunft erfolgreich zu sein.
Die Chance von E-Akzeptanz
Die Abhängigkeit von der Zustellung per Post von Rechnungen und Zahlungen ist ein großes Geschäftsrisiko. Beschränkungen für internationale Zustellungen und Post, die in Postämtern zurückgehalten wird, führen bei Unternehmen zu erheblichen Verzögerungen bei der Einreichung und Zahlung. Geschäftskontinuität und Cashflow hängen davon ab, dass Rechnungen so schnell wie möglich zugestellt werden und Zahlungen so schnell wie möglich eingehen. Aber Unternehmen können sich nicht länger darauf verlassen, dass die Post ihr Vermittler ist.
Billtrust empfiehlt den Lieferanten nachdrücklich, auf die Lieferung elektronischer Rechnungen umzustellen und sich auch darauf vorzubereiten, elektronische Zahlungen zu akzeptieren. Wir sind uns bewusst, dass die Unsicherheit um uns herum die Unternehmen vielleicht nicht dazu inspiriert, ihre Prozesse neu zu definieren, aber es ist von entscheidender Bedeutung.
Das E-Akzeptanz-Team von Billtrust kann dazu beitragen, die Lieferung elektronischer Rechnungen anstelle von Papier zu fördern.
Das E-Akzeptanz-Team von Billtrust kann helfen. Wir entwickeln und führen markengeschützte E-Akzeptanz-E-Mail-Kampagnen durch, die sich an die Kunden unserer Kunden richten und die elektronische Zustellung von Rechnungen anstelle von Papierrechnungen anregen und fördern.
Wir machen den Digitalisierungsprozess einfach, indem wir einen anpassbaren Registrierungslink bereitstellen, der in nur wenigen Sekunden ausgefüllt werden kann und unseren Kunden oft fast sofortige Einsparungen bringt.
Die E-Akzeptanz-Mitteilungen fördern auch die Einführung elektronischer Zahlungen zusätzlich zu den elektronischen Rechnungen. Billtrust-Kunden können den Cashflow verbessern, die Forderungslaufzeit (DSO) reduzieren und trotzdem die Zahlungspräferenzen ihrer Kunden berücksichtigen.
Portal-Herausforderungen meistern
Die Verbreitung von Online-Portalen für die Debitorenbuchhaltung in den letzten Jahren war in gewisser Weise ein positiver Trend, da er signalisiert hat, dass Käufer den Wert des elektronischen Rechnungsempfangs erkennen. Die derzeitige Situation stellt jedoch eine große Herausforderung für die Lieferanten dar, die gezwungen sind, Rechnungen manuell in Dutzende von Online-Portalen einzugeben.
Die COVID-19-Pandemie hat für ein neues Stresslevel gesorgt. Unternehmen fordern ihre Mitarbeiter auf, zu Hause zu bleiben, und Debitorenmanagement-Teams sind oft nicht für Homeoffice optimiert. Wir haben von unseren Kunden erfahren, dass ihre Teams aus verschiedenen Gründen Schwierigkeiten haben, mit ihrer Arbeitsbelastung Schritt zu halten:
- Viele Teams sind auf Desktop-Computer angewiesen und haben keinen Zugang zu Laptops, VPN und anderen Tools für Homeoffice, die für die Erledigung ihrer Aufgaben von zu Hause aus erforderlich sind.
- Unter normalen Umständen ist eine enge Zusammenarbeit zwischen Einzelpersonen erforderlich, um die Arbeitsbelastung zu bewältigen. Verteilte Teams finden es schwierig, effizient und produktiv zu bleiben, wenn sie nicht an einem gemeinsamen Standort arbeiten.
- Viele Teams sind nicht in der Lage, Papierrechnungen, die an einen Bürostandort geschickt wurden, physisch zu erhalten, was zusätzliche Interaktionen mit Käufern erfordert und den Order-to-Cash-Prozess verlängert.
Auch hier kann Billtrust helfen.
Billtrust kann Rechnungen ohne manuelles Eingreifen Ihres Teams an über 200 Kreditoren-Portale verbuchen.
Customer Portal Automation (CPA) wurde entwickelt, um Ihren Debitorenmanagement-Teams die manuelle Eingabe zu ersparen und Ihre Rechnungen schnell hochzuladen und zahlungsbereit zu machen.
Anhand Ihrer Rechnungsdaten können die Experten von Billtrust eine optimale Automatisierungsstrategie für Ihre Käuferportale entwickeln. Wir sind heute bereits mit über 200 Kreditoren-Portalen verbunden und können mit allen Portalen arbeiten, die Ihre Käufer verwenden. Wir werden Ihre Rechnungen innerhalb von 24 Stunden versenden, ohne dass Ihr Team manuell eingreifen muss.
Während es in gewisser Weise den Anschein haben mag, dass die Welt langsamer wird, beschleunigt sich die Digitalisierung der Debitorenbuchhaltung.
Bei Billtrust arbeiten wir hart daran, unseren Kunden zu helfen, den Cashflow aufrechtzuerhalten und das Geschäft am Laufen zu halten. Erfahren Sie mehr darüber, was wir für Kunden tun, indem Sie sich unsere Lösungsleitfäden ansehen.
Wenn Sie mit einem Experten darüber sprechen möchten, wie wir Ihr Unternehmen bei der digitalen Transformation unterstützen können, wenden Sie sich an Billtrust.