- Lockbox-kosten: Het betalen van de bank voor het toetsen van postgegevens op cheques en overschrijvingen die bij jouw bankkluis aankomen.
- Handmatige invoer: Jouw interne medewerkers gegevens laten invoeren in plaats van de kluis.
- Elektronische betalingen en ontkoppelde overschrijvingen - Handmatig invoeren van ACH/Wire-betalingen met afzonderlijke overschrijvingsgegevens die binnenkomen via e-mail, PDF, EDI of webportaal.
- Inhoudingen: Handmatig toepassen van aftrekcodes met betrekking tot jouw branche.
- Archivering/opslag: Ondoeltreffende opslag en terugvinden van controles en remisebeelden wanneer deze nodig zijn voor controle of intern gebruik.
- Storting op afstand: Externe locaties ontvangen betalingen, die vervolgens per post worden verstuurd of naar de bank worden gereden om te worden gestort, waardoor dagenlange vertraging ontstaat.
- Gedecentraliseerde locaties: Het hebben van meerdere (soms honderden) bedrijfslocaties/afdelingen en het accepteren van betalingen in het hele land/de wereld, waarvoor vaak FTE's op elke locatie nodig zijn.
- Kosten van ERP-upgrades/aanpassingen: Betalen voor upgrades of aanpassingen van huidige ERP auto cash modules; blijkt zeer duur te zijn met de vereiste maanden aan IT resources.
- Betalingen splitsen - Het ontvangen van één betaling die moet worden gesplitst over meerdere ERP's, meerdere divisies en meerdere parent-childrelaties, blijkt zeer handmatig en tijdrovend te zijn.
- Handmatige verwerking van uitzonderingen: Handmatig corrigeren van fouten die verhinderen dat factuurgegevens automatisch worden toegepast in de back-end ERP-oplossing (als gevolg van gebrekkige informatie die handmatig moet worden onderzocht en gecorrigeerd).
Als je een van deze tactieken toepast, moedig ik je aan de automatisering van jouw vorderingen te onderzoeken en te stoppen met het verspillen van jouw geld. Bezoek onze website om te zien hoe automatisering van debiteurenbeheer deze problemen aanpakt.