Herstel mislukte leveringen van facturen. Word sneller betaald.
Niet afgeleverde facturen worden niet betaald. Maak geld van elke mislukte e-maillevering vrij.
Zie hoe de levering verbetert
Vind mislukte e-mails voordat ze je geld kosten. Met de Email Exception Assistant vind je niet afgeleverde en teruggestuurde facturen. Alternatieve e-mailadressen worden binnen enkele seconden gevonden, zodat je sneller betaald kunt worden.
Ontdek Billtrust Email Exception Assistant
Geen giswerk meer
Mislukte leveringen van facturen worden automatisch opgespoord en gediagnosticeerd, zodat u niet hoeft te raden waarom een e-mail is teruggestuurd.
Focus op wat belangrijk is
Niet afgeleverde facturen worden gerangschikt op openstaand bedrag, zodat je team eerst de grootste facturen behandelt voordat ze achterstallig worden.
Voorkom toekomstige mislukkingen
Zodra een bezorgprobleem is opgelost, wordt het alternatieve e-mailadres opgeslagen en de volgende keer toegepast. Geen terugkerende fouten meer.
Geef uw team tijd terug
Stop met het doorspitten van terugstuurlogboeken en het zoeken naar alternatieve e-mailadressen. Ontvang binnen enkele seconden aanbevelingen.
Gedetecteerd, gediagnosticeerd, opgelost.
Redenen en aanbevelingen
Elke niet afgeleverde factuur bevat de reden waarom die niet kon worden bezorgd en een aanbevolen alternatief contact. Suggesties zijn gebaseerd op eerdere succesvolle leveringen.
Handel met vertrouwen
Elke aanbeveling gaat vergezeld van een betrouwbaarheidsscore en een onderbouwing in begrijpelijke taal, zodat je een weloverwogen beslissing kunt nemen.
U houdt de controle
Keur een eenmalige oplossing goed en klik op opnieuw verzenden of stel een regel in om alle toekomstige fouten om te leiden. Automatisering werkt alleen wanneer je die configureert.
Een volledig overzicht van elke AI-actie
Managers kunnen zien hoe factureringsproblemen binnen het team worden afgehandeld. Elke fout, actie en geautomatiseerde herverzending wordt geregistreerd en is traceerbaar.
De intelligentie achter elke aanbeveling
Elke aanbeveling wordt aangestuurd door Insights360, de intelligentielaag van Billtrust. Die combineert actuele en historische gegevens om een analyse uit te voeren en de beste oplossing te vinden. Aanbevelingen gaan vergezeld van een vertrouwensscore die aangeeft in hoeverre de beschikbare gegevens die oplossing ondersteunen.
Ben je klaar om Billtrust in actie te zien?
Hartelijk dank voor je bericht
Een Billtrust-vertegenwoordiger zal binnenkort contact opnemen.
Veelgestelde vragen
Wat is de Email Exception Assistant?
Email Exception Assistant is een AI-functie in Billtrust Invoicing die factuurmails opspoort die de klant niet hebben bereikt, de oorzaak daarvan vaststelt en je team helpt ze snel opnieuw te versturen, zodat een bezorgprobleem niet tot een late betaling leidt.
Hoe nauwkeurig zijn de aanbevelingen voor alternatieve contactpersonen?
Elke aanbeveling bevat een alternatief contact, een betrouwbaarheidsscore op basis van het succes van eerdere leveringen en een duidelijke uitleg in begrijpelijke taal waarom dit alternatief is geselecteerd. Met duidelijk bewijs en een systeem dat transparant is over de onderliggende redenering, kan je financiële team de aanbeveling volledig beoordelen voordat het actie onderneemt.
Vereist de Email Exception Assistant aanvullende configuratie?
Er is geen configuratie vereist. De functie is ingeschakeld voor alle Invoicing-klanten. Je team kan de uitzonderingenwachtrij gebruiken zonder aanvullende tools te configureren. Automatiseringsregels zijn optioneel en kunnen in de loop van de tijd worden toegevoegd.
Kan de Email Exception Assistant e-mails versturen zonder goedkeuring van mijn team?
Nee. AI doet een aanbeveling en jouw debiteurenteam keurt die goed. Automatiseringsregels worden expliciet door jouw team geconfigureerd en geregistreerd met de gebruiker die ze heeft ingesteld. Elke geautomatiseerde herverzending wordt bijgehouden en verschijnt in het oplossingslogboek.
Zijn er extra kosten verbonden aan de Email Exception Assistant?
Nee. Het is zonder extra kosten inbegrepen voor alle klanten van Billtrust Invoicing.
Hoe wordt bepaald welke mislukte e-mails het eerst worden verwerkt?
Niet afgeleverde facturen worden van hoog naar laag gerangschikt op totaal openstaand bedrag, zodat je team werkt aan de accounts waar het meeste geld op het spel staat.
Kunnen we zien welke automatisering er binnen het team actief is?
Ja. Managers kunnen elke actieve regel voor opnieuw verzenden, de bestemming, wie deze heeft ingesteld en hoe vaak deze is uitgevoerd, bekijken zodat je team volledig overzicht behoudt.