What is accounts receivable process automation?

Accounts receivable process automation uses technology to streamline and digitize manual AR tasks from invoice delivery to payment collection and reconciliation. It improves efficiency, accuracy, and cash flow while reducing costs by replacing repetitive manual processes with intelligent workflows.

What's considered a normal timeframe for accounts receivable to remain outstanding?

Payment terms vary by industry and customer. Some businesses have shorter cycles while others extend longer terms. The key is to establish clear terms and use automated reminders to manage receivables.

What's the difference between O2C and P2P?

The key difference is that O2C (order-to-cash) manages revenue generation through customer orders and payment collection, while P2P (procure-to-pay) handles expenditures through purchasing goods/services and paying suppliers; essentially, O2C controls incoming money while P2P manages outgoing money.

Home Productiviteit van AR verhogen

Verhoog je productiviteit met de automatisering van je debiteurenadministratie

Handmatige processen zijn nefast voor de productiviteit

Bijna 60% van de bedrijven noemt handmatige debiteurprocessen als reden voor een slechte cashflow, maar het upgraden van je fintech-stack is niet altijd even eenvoudig. Volledige automatisering vereist AI-tools van de volgende generatie die meer kunnen dan werken op basis van eenvoudige regels. Wanneer het tijd is om arbeidsintensieve taken te moderniseren, wend je dan tot Billtrust, het AR-platform dat wordt aangedreven door Agentic AI en autonome mogelijkheden die zijn afgeleid van het grootste financiële datanetwerk in de branche.

Bespaar tijd met Billtrust

minuten per e-mail met een debiteur

minuten per gekoppelde, inkomende betaling

minuten per verwerkte factuur

minuten per verwerkte betaling

minuten per factuur naar een crediteurenportaal

Geef je productiviteit een boost

80% efficiënter.

Automatiseer je volledige order-to-cash proces, van facturering, betalingen en cash allocatie, tot krediet en debiteurenbeheer. Onze klanten halen productiviteitswinsten tot wel 80%.

Maak schaalbaarheid mogelijk.

Verwerk grotere volumes zonder meer personeel aan te nemen. Onze Cash Application-oplossing maakt gebruik van machine learning om je bedrijf te leren kennen, zodat je matchingpercentages tot 95% kunt behalen.

Behoud talent.

Met Billtrust profiteert je team van één platform met duidelijke zichtbaarheid, controle en inzichten om de efficiëntie en prestaties in je debiteurenproces consequent te optimaliseren.

We gingen van start met slechts twee personen. Dat groeide al snel aan tot 16, en alleen al door Billtrust te implementeren, konden we het aantal mensen opnieuw terugbrengen naar slechts twee. Bovendien hebben we ons debiteurenvolume verdrievoudigd. Sindsdien hebben we het personeelsbestand ongewijzigd kunnen houden met de Billtrust-oplossing.

Kerry Banks, Manager Geldtoepassing, Cintas

Productief in betalingen

- Breid eenvoudig de betalingsmodaliteiten uit
- Versnel de verwerking met betaalportalen
- Automatische betalingsverwerking voorkomt manueel afletteren

Cash allocatie op kruissnelheid

- +95% matchingpercentages dankzij machine learning
- Bepaal zelf hoeveel uitzonderingen je toelaat
- Op maat gemaakte workflows verminderen handmatige interventie

Debiteurenbeheer op volle kracht

- Realtime betalingsupdates voorkomen handmatig opzoekwerk
- Voorspellende analyses maximaliseren de efficiëntie van het innen
- AI kan herinneringsmails op schaal voor je personaliseren

Vlotte kredietvalidaties

- Automatische kredietbeoordelingen versnellen risicoprofilering
- Contactloze kredietbeslissingen mogelijk gemaakt door AI
- Verleen automatisch meer krediet aan jouw beste klanten

Klaar om Billtrust in actie te zien?

Gebruik Billtrust om jouw debiteurenbeheer te stroomlijnen en sneller betaald te krijgen terwijl handmatig werk afneemt. Ontdek hoe onze AI-aangestuurde oplossingen aan jouw unieke behoeften kunnen voldoen en je debiteurenactiviteiten kunnen verbeteren.

Hartelijk dank voor uw bericht.

Een Billtrust vertegenwoordiger zal binnenkort contact opnemen.

Veelgestelde vragen

Wat is automatisering van debiteurenprocessen?

Automatisering van accounts receivable processen maakt gebruik van technologie om handmatige accounts receivable taken te stroomlijnen en te digitaliseren, van het afleveren van facturen tot het innen van betalingen en het afstemmen van de rekeningen. Het verbetert de efficiëntie, nauwkeurigheid en cashflow terwijl het de kosten verlaagt door repetitieve handmatige processen te vervangen door intelligente workflows.

Wat wordt beschouwd als een normaal tijdsbestek voor openstaande accounts receivable?

Betalingsvoorwaarden variëren per branche en klant. Sommige bedrijven hebben kortere cycli, terwijl andere langere looptijden hebben. Het belangrijkste is om duidelijke voorwaarden op te stellen en automatische herinneringen te gebruiken om vorderingen te beheren.

Wat is het verschil tussen O2C en P2P?

Het belangrijkste verschil is dat O2C (order-to-cash) het genereren van inkomsten beheert via bestellingen van klanten en het innen van betalingen, terwijl P2P (procure-to-pay) uitgaven beheert via de aankoop van goederen/diensten en het betalen van leveranciers; in wezen beheert O2C het inkomende geld terwijl P2P het uitgaande geld beheert.