260+ crediteuren-portalen. Geen inloggegevens.
De meeste leveranciers geven je een PDF en wensen je succes. Billtrust levert via de crediteuren-portalen die je klanten gebruiken, zodat facturen niet vastlopen op weg naar contant geld.
Minder fouten. Sneller geld. Volledig zicht.
Facturen zonder fouten
Rekening correct. Word betaald. Beleids- en nalevingscontroles betekenen nauwkeurige facturen en betalingen die sneller beginnen te verlopen.
Verbeterde bezorgbaarheid
Houd facturen in realtime bij – zelfs wanneer e-mails terugkaatsen. Bekijk aanbevolen oplossingen en stuur facturen opnieuw met één klik.
Nauwkeurige kasstroomprognoses
Facturering is het vroegste signaal bij kasgeneratie, daarom zijn facturen altijd gekoppeld aan kasstroomprojecties.
Verkort DSO bij de bron
Hoe sneller een factuur binnenkomt waar de koper erop kan reageren, hoe sneller het betaalt. Verlaag je DSO met factuurautomatisering.
Ontdek de facturatiesoftware van Billtrust
Maak kennis met de belangrijkste functies
E-mail Uitzonderingsassistent
Factuurmail teruggestuurd? Los leveringsfouten op voordat ze je betaling vertragen.
Buyer Payment Portal
Levering van het AP-portaal
Stuur facturen automatisch naar meer dan 260 crediteurenportalen en volg de status op één plek.
Werkruimte
Beheer facturen, klantactiviteiten en accountgeschiedenis vanuit één geïntegreerde werkruimte.
Moeiteloze levering via meerdere kanalen
Verzend facturen automatisch via elk kanaal: e-mail, Buyer Payment Portal, meer dan 260 AP-portalen, Peppol, factuurafhandelingsplatforms en print. Elke factuur wordt centraal beheerd, bijgehouden en is zichtbaar op één plek.
Buyer Payment Portal
Verstuur facturen automatisch, zonder handmatig werk
Laat je teams zich richten op het werk van hoge waarde en laat het afdrukken en verzenden aan ons over. Met de factureringsservice van Billtrust ontwerpen onze experts facturen in jouw huisstijl, om ze vervolgens af te drukken, te verzenden en te volgen.
Geautomatiseerde factuurnaleving
Naleving van de steeds veranderende wereldwijde regelgeving en beleidsregels voor eInvoicing is ingebouwd. Bovendien zorgen naadloze integraties voor naleving via alle leveringskanalen. Facturen kunnen ook in meerdere talen en valuta's worden gegenereerd.
Vertrouwd door merken wereldwijd
De wetenschap achter succesvol factureren
Maak van je facturatie een meetbare wetenschap met de juiste KPI's, doelstellingen en formules. Van KPI's zoals de eInvoicing Distribution tot de Bad Debt Ratio, dit interactieve periodiek systeem bevat elk element dat je nodig hebt om je resultaten naar een hoger niveau te tillen.
KLANTVERHAAL
De volumes verviervoudigen. Het aantal medewerkers doet dat niet.
Naarmate de AR-volumes groeien, biedt automatisering het geschenk van tijd. Tegenwoordig hebben accounts receivable professionals tijd om zich te richten op incasso's, disputen en persoonlijke klantenservice.
jaren van partnerschap
Het geschenk van tijd
Duurzame AR-groei
KLANTVERHAAL
Voldoe aan de wettelijke vereisten en vereenvoudig de workflow
Wereldwijd adviesbureau maakt zich op voor EU-mandaten en maakt tijd vrij voor meer diensten met toegevoegde waarde.
Landen waar we actief zijn
totaal
elektronisch factureren
Geprojecteerde wereldwijde
groei
KLANTVERHAAL
Flexibele betalingen mét kostenverlaging
Een regionale Caterpillar-dealer behoudt de betalingsopties voor klanten en verlaagt de kosten voor acceptatie van betalingen.
toename in ACH
contactloze
betalingen
Versnel de cashflow met AI-oplossingen.
Payments
Flexibele betalingsoplossingen.
Bied jouw klanten flexibiliteit met diverse betaalmiddelen om het debiteurenbeheer te versnellen.
Cashallocatie
Nauwkeurig afboeken met AI.
Verminder fouten en match betalingen nauwkeurig met onze AI-gestuurde cash application software.
eCommerce
Moeiteloze online verkoop.
Integreer je e-commerce en ERP voor een soepeler order- en transactiebeheer.
Credit
Slimmere kredietbeslissingen.
Vereenvoudig kredietgoedkeuringen en
-beoordelingen voor minder risico en meer nauwkeurigheid.
Debiteurenbeheer
Intelligent debiteurenbeheer.
Geautomatiseerde processen voor debiteurenopvolging verminderen de betalingsachterstand en verbeteren de cashflow.
Verbeter de nauwkeurigheid van facturen met AI-inzichten en automatisering
Maak gebruik van AI-gestuurde automatisering voor slimmere, snellere beslissingen. Met Billtrust worden facturen snel en nauwkeurig gegenereerd, terwijl AR-inzichten en voorspellende informatie helpen om financiële risico's te verminderen.
Klaar om Billtrust in actie te zien?
Bedankt dat je contact met ons hebt opgenomen.
Een Billtrust-vertegenwoordiger zal binnenkort contact opnemen.
Veelgestelde vragen
Is factuursoftware geschikt voor kleine bedrijven?
Facturatiesoftware is een slimme en kosteneffectieve oplossing voor kleine bedrijven. Door processen te automatiseren bespaar je tijd, zodat je je kunt richten op je kernactiviteiten. Daarnaast biedt de software professionele factuursjablonen die bijdragen aan een professionele uitstraling van je bedrijf. Met facturatiesoftware houd je betalingen eenvoudig bij, wat essentieel is voor een gezonde cashflow. Bovendien groeit de software mee met je bedrijf, waardoor het een toekomstbestendige oplossing is voor veranderende bedrijfsbehoeften.
Kan factureringssoftware integreren met boekhoudsoftware?
Ja, de meeste moderne factureringssoftware, inclusief de oplossing van Billtrust, kan integreren met populaire boekhoudsoftware. Deze integratie creëert een krachtig ecosysteem voor financieel beheer. Het maakt automatische synchronisatie van financiële gegevens tussen de facturering- en boekhoudsystemen mogelijk, waardoor de boekhoudprocessen gestroomlijnd worden. Deze integratie vermindert handmatige gegevensinvoer, minimaliseert fouten en zorgt voor nauwkeurigere en up-to-date financiële rapportage. Het resultaat is een efficiëntere bedrijfsvoering, waardoor tijd wordt bespaard en de kans op discrepanties wordt verkleind.
Wat maakt de facturatiesoftware van Billtrust uniek?
De facturatiesoftware van Billtrust onderscheidt zich door haar AI-mogelijkheden en uitgebreide aanpak van accounts receivable. Onze oplossing automatiseert niet alleen het aanmaken en afleveren van facturen, maar integreert ook met meer dan 200 crediteurenportalen. Deze unieke functie vermindert handmatige gegevensinvoer en versnelt het factuurproces. Bovendien maakt onze software deel uit van een uniform accounts receivable-platform, dat end-to-end accounts receivable-oplossingen biedt die het hele financiële proces stroomlijnen.
Is het mogelijk om facturen te automatiseren?
Ja. De facturatieoplossing van Billtrust automatiseert het opstellen, verzenden, volgen en afhandelen van facturen. Het past belastingregels, klantspecifieke prijzen en leveringsvoorkeuren toe zonder handmatige tussenkomst. eInvoicing vermindert de papierkosten aanzienlijk en versnelt de levering, terwijl geautomatiseerde workflows zorgen voor een consistente en tijdige verwerking van facturen via alle klantkanalen.
Wat is de beste facturatiesoftware?
De beste facturatiesoftware is een uitgebreid platform dat niet alleen de levering automatiseert, maar ook zorgt voor compliance en integreert met jouw bredere debiteurenprocessen. De facturatieoplossing van Billtrust biedt AI-gestuurde automatisering, levering via meerdere kanalen, aanpasbare sjablonen en diepgaande analyses, allemaal als onderdeel van een geïntegreerd platform voor debiteurenbeheer dat betalingen, kasverwerking en incasso omvat. Onze oplossing is ontwikkeld om de complexiteit van wereldwijde naleving van e-facturering aan te kunnen en kan worden geïntegreerd met meerdere ERP-systemen voor volledige automatisering en verbetering van de operationele efficiëntie.
Wat zijn de vereisten voor eInvoicing?
De eisen voor elektronische facturatie (eInvoicing) zijn belastingnalevingsvoorschriften die per regio of land kunnen verschillen. Ze worden voortdurend verder ontwikkeld en omvatten doorgaans gestructureerde gegevensformaten (zoals XML), digitale handtekeningen, realtime rapportage aan belastingautoriteiten, verplichte velden en beveiligde archiveringsmogelijkheden. Verschillende landen en rechtsgebieden hebben specifieke voorschriften voor de opmaak, verzending en opslag van elektronische facturen. Een belangrijke vereiste voor elk wereldwijd bedrijf is het hebben van een systeem dat deze complexiteit aankan en up-to-date blijft met diverse lokale regelgeving. De facturatieoplossing van Billtrust biedt een antwoord op deze landspecifieke uitdagingen op het gebied van e-facturering.
Wie moet zich houden aan de regelgeving voor e-facturering?
Elk bedrijf dat actief is in een land met een e-factureringsmandaat moet zich houden aan de specifieke regelgeving. Dit komt steeds vaker voor bij B2B-transacties in Europa, Latijns-Amerika en Azië. Indien je werkt met internationale klanten, is het van cruciaal belang om een oplossing te hebben die naleving garandeert in alle rechtsgebieden waarin je actief bent. Billtrust helpt jou bij het navigeren door deze complexiteiten door internationale taal- en valuta-eisen te ondersteunen en te voldoen aan wereldwijde voorschriften.
Wat is er nodig voor e-facturatie?
E-facturering vereist minimaal de mogelijkheid om facturen in een gestructureerd digitaal formaat uit te geven, te ontvangen en te verwerken, zodat deze automatisch kunnen worden verwerkt. Echter, voor echte naleving van e-facturering is vaak veel meer vereist, zoals het naleven van specifieke door het land voorgeschreven formaten, het waarborgen van veilige gegevensoverdracht en integratie met lokale belastingplatforms voor realtime validatie en rapportage. De oplossing van Billtrust is ontwikkeld om deze technische en wettelijke vereisten te beheren als onderdeel van het automatiseringsplatform, zodat jouw facturen altijd correct en conform de voorschriften worden afgeleverd.