Het DNA van de CFO van de toekomst
Ontdek meer
Aan de slag
Deutsch
Engels
Nederlands
Aan de slag
eInvoicing compliance map

eInvoicing per land

Een interactief overzicht van eInvoicing mandaten wereldwijd

Zoek jouw regio
Een man glimlacht en kijkt naar rechts
Radiaal stippenpatroon

Over deze gids

Aangezien het aantal B2G en B2B mandaten voor eInvoicing blijft stijgen, is compliance nu van groot belang voor elk bedrijf of organisatie die zaken doet in die landen. Billtrust is op de hoogte van meer dan 100 landen die op dit moment e-facturatie tot op zekere hoogte verplicht stellen. We verwachten dat deze lijst van mandaten de komende jaren gestaag zal groeien.

Om je te helpen door dit complexe landschap te navigeren, heeft Billtrust deze pagina als naslagwerk gemaakt. Gebruik de accordeons onder de kaart om een voorbeeldgids te vinden voor al jouw toepasselijke bedrijfsmarkten.
Kaarten grafisch

Spring naar:

Noord-Amerika

Canada kiest voor een aanpak waarbij de overheid de vrijwillige overstap op e-facturatie stimuleert, in plaats van een strikte, algemene verplichting op te leggen. Het systeem is een gedecentraliseerd post-auditmodel dat is ontworpen om af te stemmen op internationale normen en de bedrijfsefficiëntie te verbeteren. De overheid stimuleert actief het gebruik van het Peppol-netwerk om de uitwisseling van eInvoicing te standaardiseren, met name voor overheidsopdrachten.

Mandaten

B2G (only receiving): Voluntary.

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gedecentraliseerd
  • Model: Post-Audit
  • Infrastructuur: Peppol
  • Formaat: Peppol BIS-3
  • Wettelijke archiveringstermijn: 6 jaar

Costa Rica heeft een volwassen en uitgebreid verplicht e-factureringssysteem dat sinds 2018 volledig operationeel is voor alle belastingbetalers. Het kader, dat wordt beheerd door de nationale belastingdienst, de Dirección General de Tributación (DGT), is een gecentraliseerd pre-clearance model.

Dit systeem vereist dat alle elektronische facturen (Comprobantes Electrónicos) in realtime door de DGT worden gevalideerd voordat ze rechtsgeldig zijn. Een uniek en kenmerkend aspect van het Costa Ricaanse model is de verplichte bevestigingsbericht dat de koper naar de belastingdienst moet sturen, waarin hij de ontvangen factuur accepteert of weigert.

Mandaten

B2G & B2B: All suppliers. Since 2018.

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gecentraliseerd
  • Model: Pre-clearance
  • Infrastructuur: het centrale platform van DGT, bekend als de ATV (Administración Tributaria Virtual)
  • Formaat: Nationale XML
  • Wettelijke archiveringstermijn: 5 jaar

De Dominicaanse Republiek bevindt zich midden in een landelijke, gefaseerde implementatie van een verplicht eInvoicing-systeem. Het kader, beheerd door de Dirección General de Impuestos Internos (DGII), vereist dat alle belastingbetalers overstappen op de uitgifte van elektronische fiscale ontvangstbewijzen, bekend als Comprobantes Fiscales Electrónicos (e-CF).

Het systeem is een gecentraliseerd Clearance-model, waarbij alle e-CF's ter validatie naar de DGII moeten worden gestuurd om voor belastingdoeleinden als rechtsgeldig te worden beschouwd. De verplichte uitrol wordt gespreid op basis van de grootte van de belastingbetaler, met een definitieve deadline voor alle bedrijven in mei 2026.

De deadline voor grote lokale en middelgrote belastingbetalers om te voldoen is verlengd van 15 mei 2025 tot 15 november 2025. De laatste fase zal micro- en kleine bedrijven, evenals overige staatsentiteiten, vóór 15 mei 2026 onder het mandaat brengen.

Mandaten

B2G & B2B: All suppliers. 2024–2026 implementation (phased).

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gecentraliseerd
  • Model: Pre-clearance
  • Infrastructuur: het centrale platform van DGII. Bedrijven kunnen verbinding maken via gecertificeerde dienstverleners of gebruikmaken van de gratis factuurtool van de DGII.
  • Formaat: Nationale XML
  • Wettelijke archiveringstermijn: 10 jaar

El Salvador bevindt zich in de laatste fase van de implementatie van een verplicht e-factureringssysteem in zijn hele economie. Het kader, dat wordt beheerd door het Ministerio de Hacienda (ministerie van Financiën), is een gecentraliseerd pre-clearance model waarbij bedrijven Documentos Tributarios Electrónicos (DTE's) moeten afgeven. De uitrol wordt uitgevoerd in gefaseerde groepen op basis van de grootte van de belastingbetaler. Het proces begon in 2023 en zal naar verwachting in april 2025 zijn voltooid.

Mandaten

B2G & B2B: All suppliers. 2023–2025 implementation.

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gecentraliseerd
  • Model: Pre-clearance
  • Infrastructuur: Het centrale platform en de webservices van het Ministerie van Financiën.
  • Formaat: JSON
  • Wettelijke archiveringstermijn: 10 jaar
Guatemala beschikt over een volledig geïmplementeerd en verplicht eInvoicing systeem, bekend als Factura Electrónica en Línea (FEL). Het kader wordt beheerd door de nationale belastingdienst, de Superintendencia de Administración Tributaria (SAT), en is een gecentraliseerd pre-clearance model. Na een gefaseerde uitrol die in 2019 begon, werd het systeem in augustus 2023 verplicht voor alle resterende belastingplichtigen. Dit betekent dat elk bedrijf in Guatemala nu verplicht is om elektronische belastingdocumenten (DTE's) af te geven die in realtime worden gevalideerd door de SAT.

Mandaten

B2G & B2B: All suppliers. Since 2023.

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gecentraliseerd
  • Model: Pre-clearance
  • Infrastructuur: het centrale platform van SAT. Bedrijven moeten verbinding maken via een gecertificeerde provider (Certificador) of de gratis tool van de SAT gebruiken.
  • Formaat: Nationale XML
  • Wettelijke archiveringstermijn: 4 jaar

Mexico loopt voorop in de digitale belastingtransformatie in Latijns-Amerika en is sinds 2014 pionier in de invoering van verplichte e-facturering voor alle belastingbetalers. Het Mexicaanse model, gebaseerd op de Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), is een invloedrijk voorbeeld van een volwassen gedecentraliseerd clearance-systeem. De Mexicaanse belastingdienst (SAT of Servicio de Administración Tributaria) delegeert het kritieke validatie- en stempelproces aan een netwerk van gecertificeerde externe providers die bekend staan als PAC's (Proveedor Autorizado de Certificación).

De workflow is als volgt:

  • Een bedrijf registreert zich bij de SAT en verkrijgt twee digitale referenties: een elektronische handtekening (FIEL of e.Firma) en een digitaal zegelcertificaat (CSD).
  • De issuer genereert een factuur in het voorgeschreven CFDI 4.0 XML-formaat.
  • De XML-factuur wordt ter validatie naar de door het bedrijf gekozen PAC verzonden. De PAC voert een reeks controles uit op de structuur, inhoud en digitale zegels van de factuur.
  • Indien geldig, "stempelt" de PAC de factuur door een unieke identificatiecode (UUID of Folio Fiscal) en zijn eigen digitale zegel toe te voegen, waardoor deze wettelijk geldig wordt.
  • De PAC stuurt tegelijkertijd een kopie van de afgestempelde CFDI naar de SAT en retourneert de geautoriseerde invoice naar de issuer.
  • De issuer bezorgt vervolgens de geautoriseerde XML en een leesbare PDF aan de koper. Om een tijdige uitwisseling van belastinginformatie te garanderen, is de issuer verplicht om de factuur binnen drie dagen na uitgifte aan de ontvanger te bezorgen, terwijl kopers om een gedrukt exemplaar kunnen vragen.

CFDI's kunnen niet eenzijdig worden geannuleerd; het proces moet worden gestart via de PAC en moet binnen 72 uur worden goedgekeurd door de ontvanger. Facturen dienen gedurende 5 jaar te worden bewaard. Het PAC-gebaseerde model creëert een concurrerende markt voor compliance-diensten, maar het systeem blijft zeer prescriptief en vereist robuuste en conforme crediteuren/accounts receivable-systemen.

Het PAC plaatst ook een digitale zegel om de CFDI (Comprobantes Fiscal Digital por Internet) te verifiëren, waardoor de herkomst en legitimiteit van de factuur wordt gegarandeerd. Zowel de issuer als de ontvanger moeten hun digitale zegelcertificaten (CSD) up-to-date houden. Als de SAT deze certificaten schorst vanwege achterstallige belastingen of andere redenen, is het genereren van belastingontvangsten verboden.

Mandaten

B2G & B2B: All suppliers. Since 2014.

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gedecentraliseerd
  • Model: Pre-clearance
  • Infrastructuur: Een netwerk van PAC's die zijn aangesloten op de centrale systemen van de SAT
  • Formaat: Nationale XML (CFDI 4.0)
  • Wettelijke archiveringstermijn: 5 jaar
Panama heeft een volledig geïmplementeerd en verplicht e-factureringssysteem dat bekend staat als het Sistema de Facturación Electrónica de Panamá (SFEP). Het kader wordt beheerd door de nationale belastingdienst, de Dirección General de Ingresos (DGI), en is gebaseerd op een pre-clearance model waarbij gebruik wordt gemaakt van gecertificeerde derde tussenpersonen.

Mandaten

B2G & B2B: All suppliers. 2024–2025 implementation.

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gecentraliseerd
  • Model: Pre-clearance
  • Infrastructuur: Een netwerk van PAC's (Proveedor Autorizado Calificado) of de gratis online tool van de DGI (Facturador Gratuito)
  • Formaat: Nationale XML
  • Wettelijke archiveringstermijn: 5 jaar
Hoewel er momenteel geen verplichtingen zijn, blijkt uit Executive Order 14247, 'Modernizing Payments To and From America's Bank Account' (Modernisering van betalingen naar en vanuit Amerikaanse bankrekeningen), dat dit een ingrijpende, zij het indirecte, impact heeft op het e-factureringsecosysteem. Hoewel het besluit expliciet de elektronische verwerking van federale betalingen voorschrijft, en niet van facturen, heeft het als gevolg dat er een sterke stimulans ontstaat voor de invoering van e-facturering in de toeleveringsketen. Door de laatste handmatige stap in het procure-to-pay-proces – de papieren cheque – te elimineren, is de order een belangrijke stap in de realisatie van volledige digitale automatisering voor alle leveranciers van de overheid. De strategische noodzaak voor Amerikaanse bedrijven is daarom duidelijk. Het gesprek moet verschuiven van passief wachten op een federaal mandaat naar proactief omgaan met het opkomende DBNAlliance-kader.

Mandaten

Vrijwillige B2B.

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gedecentraliseerd
  • Model: Post-Audit
  • Infrastructuur: Geen platform van de centrale overheid. De digitaal Business Networks Alliance (DBNA) werkt aan de totstandkoming van een marktgestuurd uitwisselingskader.
  • Formaat: ANSI X12 (EDI-standaard) en UBL zijn de twee overheersende formaten.
  • Wettelijke archiveringsperiode: 3-7 jaar

Europa

Albanië heeft een uitgebreid en verplicht realtime e-factureringssysteem ingevoerd om zijn belastingrapportage te moderniseren en in overeenstemming te brengen met de Europese normen. Het systeem omvat alle soorten transacties en werkt volgens een gecentraliseerd pre-clearance model, waardoor de belastingdienst direct toezicht houdt op zakelijke transacties op het moment dat deze plaatsvinden.

Mandaten

B2B & B2G: All taxpayers. Since 2021.

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gecentraliseerd
  • Model: Pre-clearance
  • Infrastructuur: Het centrale platform is het Centraal Informatiesysteem (CIS), dat wordt beheerd door de Algemene Directie Belastingen (DPT).
  • Formaat: EN 16931 conforme formaten UBL 2.1 en CII.
  • Wettelijke archiveringstermijn: 5 jaar

Oostenrijk was een van de eerste landen die verplichte e-facturering voor de publieke sector invoerde en implementeerde in 2014 een volwassen B2G-systeem. Sinds 2014 is e-facturering verplicht voor alle leveranciers (binnen- en buitenland) die facturen versturen aan de Oostenrijkse federale overheid. Deze verplichting is in april 2020 uitgebreid naar regionale en gemeentelijke overheden. Dit mandaat is echter nog niet uitgebreid tot de B2B- of B2C-sector.

Mandaten

B2G only: All suppliers. Since 2020.

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gecentraliseerd
  • Model: Post-Audit
  • Infrastructuur: Unternehmensserviceportal (USP), Peppol
  • Formaat: Nationale XML (Eblnterface), Peppol BIS-3
  • Wettelijke archiveringstermijn: 7 jaar

Wit-Rusland hanteert een verplicht, gecentraliseerd e-factureringssysteem voor alle belastingbetalers die zijn geregistreerd voor belasting over de toegevoegde waarde (btw). Het systeem, dat sinds juli 2016 van kracht is, functioneert als een clearancemodel, waarbij alle elektronische facturen via een door de staat gecontroleerd portaal moeten worden verzonden.

Mandaten

B2G & B2B: All VAT payers. Since 2016.

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gecentraliseerd
  • Model: Clearance
  • Infrastructuur: geautomatiseerd informatiesysteem voor de verwerking van facturen (AIS), beheerd door het ministerie van Belastingen en Accijnzen.
  • Formaat: Eigen standaard beheerd door het AIS-portaal.
  • Wettelijke archiveringstermijn: 5 jaar

Belgium has decisively moved towards a fully digital tax environment with the implementation of a comprehensive B2B eInvoicing mandate, effective as of January 1, 2026. This follows the successful rollout of the B2G mandate for public procurement. 

Het Belgische systeem is een modern, gedecentraliseerd model dat is gebaseerd op het Peppol-netwerk als standaard voor de uitwisseling van elektronische facturen. Deze aanpak richt zich op interoperabiliteit en gestroomlijnde bedrijfsprocessen, waardoor België in lijn blijft met de doelstellingen van de EU inzake "btw in het digitale tijdperk" (ViDA). 

Mandaten

  • B2G: Alle leveranciers. Sinds 2023.
  • B2B: All suppliers. Effective January 1, 2026. 

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gedecentraliseerd
  • Model: Post-Audit
  • Infrastructure: Mercurius (B2G), Peppol (B2B & B2G)
  • Format: Peppol BIS 3.0 (UBL)
  • Legal archiving period: 10 years (Immovable property: 15 years)

Bosnië en Herzegovina evolueert in de richting van verplichte e-facturering, maar de complexe politieke structuur heeft geleid tot een verdeelde aanpak. De twee belangrijkste entiteiten van het land, de Federatie van Bosnië en Herzegovina (FBiH) en de Republika Srpska (RS), ontwikkelen hun eigen afzonderlijke en onafhankelijke e-factureringssystemen.

Beide entiteiten zijn van plan om een gecentraliseerd clearance-model voor B2B- en B2G-transacties in te voeren, geïnspireerd op het Servische systeem. De tijdlijnen en specifieke rechtshandelingen zijn echter verschillend. Op dit moment is geen van beide systemen volledig operationeel, maar de wetgevende basis bevindt zich in een vergevorderd stadium.

Mandaten

Geen

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gecentraliseerd
  • Model: Clearance
  • Infrastructuur: e-Faktura (Belastingdienst van de Republika Srpska)
  • Formaat: UBL 2.1 (Republika Srpska), voldoet aan EN-16931 (Federatie van Bosnië en Herzegovina)
  • Wettelijke archiveringstermijn: 5 jaar

Bulgarije hanteert een post-audit model en heeft momenteel geen verplicht B2B-systeem voor elektronische facturering. Het land beschikt echter over een goed ontwikkeld B2G-mandaat en staat aan de vooravond van een ingrijpende digitale transformatie met de invoering van het Standard Audit File for Tax (SAF-T) in januari 2026.

Mandaten

B2G: All public procurement contracts.

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gecentraliseerd
  • Model: Post-Audit
  • Infrastructuur: CAIS EPP (Centraal Geautomatiseerd Informatiesysteem "Elektronische Overheidsopdrachten"), Peppol
  • Wettelijke archiveringstermijn: 10 jaar

Croatia has successfully expanded its established B2G eInvoicing system into a comprehensive, mandatory B2B framework. Following the successful implementation of its B2G mandate in 2019, legislation making eInvoicing mandatory for all domestic B2B transactions came into effect on January 1, 2026. The Croatian system is a centralized clearance model, where all invoices must be exchanged and validated via a central state platform. This platform is operated by the Financial Agency (FINA), which acts as the central information intermediary for the government.

Mandaten

  • B2G: All suppliers. Since 2019.
  • B2B: All suppliers. Effective January 1, 2026.

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gecentraliseerd
  • Model: Clearance
  • Infrastructuur: Het centrale platform is e-Račun (eInvoice). Het systeem is ook aangesloten op het Peppol-netwerk.
  • Formaat: UBL 2.1; voldoet aan EN 16931
  • Wettelijke archiveringstermijn: 11 jaar

Cyprus heeft een kader voor B2G e-facturering opgezet in overeenstemming met de richtlijnen van de Europese Unie. Het systeem is een post-audit model, waarbij de primaire taak ligt bij overheidsinstanties om conforme elektronische facturen te kunnen ontvangen en verwerken.

Er bestaat echter geen verplichting voor bedrijven om e-facturen uit te geven, noch aan de overheid, noch in B2B-transacties. De invoering van e-facturering voor verzending is vrijwillig.

Er zijn plannen voor een breder B2B-mandaat en een volledig geautomatiseerd platform voor de centrale overheid, maar deze zijn nog niet geïmplementeerd.

Mandaten

B2G (only receiving): Voluntary. Since 2020.

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gedecentraliseerd
  • Model: Post-Audit
  • Infrastructuur: Peppol
  • Formaat: Peppol BIS-3
  • Wettelijke archiveringstermijn: 6 jaar

Tsjechië heeft een verplicht B2G-systeem voor elektronische facturering, maar heeft dit nog niet uitgebreid naar de B2B-sector. Het digitale belastingstelsel van het land werkt volgens een post-audit model, zonder realtime goedkeuring of rapportage van facturen aan de belastingdienst.

Mandaten

B2G: All suppliers. Since 2019.

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gecentraliseerd
  • Model: Post-Audit
  • Infrastructuur: Centraal overheidsplatform Národní elektronický nástroj (NEN)
  • Formaat: National XML (ISDOC), Peppol BIS-3
  • Wettelijke archiveringstermijn: 10 jaar

B2G eInvoicing is sinds 2005 verplicht. Alle centrale overheden, regionale overheden en lokale overheden moeten in staat zijn om conforme e-facturen te ontvangen en te verwerken. Er bestaat geen universele B2B eInvoicing-verplichting, maar volgens de Deense boekhoudwet (die in mei 2022 van kracht wordt) moeten alle bedrijven gebruikmaken van digitale boekhoudsystemen (DBS) die gestructureerde elektronische facturen kunnen genereren en verwerken. De invoering gebeurt gefaseerd, met deadlines die afhankelijk zijn van de omzet en de status van de boekhoudsoftware, en zal voor de meeste particuliere bedrijven in januari 2026 volledig zijn afgerond.

Mandaten

B2G: All suppliers. Since 2005.

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gedecentraliseerd
  • Model: Post-Audit
  • Infrastructuur: NemHandel, Peppol
  • Formaat: NemHandel, Peppol
  • Wettelijke bewaartermijn: 5 jaar (roerende goederen); 10 jaar (onroerende goederen)

Estland, een wereldleider op het gebied van digitaal bestuur, heeft een volwassen B2G e-factureringverplichting en breidt nu zijn digitale kader uit naar de B2B-sector met een unieke, vraaggestuurde aanpak.

Het Estse systeem is een gedecentraliseerd model na de audit. Het maakt geen gebruik van een centraal overheidsplatform voor realtime factuurverwerking. In plaats daarvan vertrouwt het op een interoperabel netwerk van particuliere exploitanten van e-factureringsdiensten, die worden beheerd volgens een gemeenschappelijke reeks normen. Vanaf juli 2025 hebben alle bedrijven het recht om een e-factuur te eisen van hun leveranciers, waardoor B2B-e-facturering op verzoek verplicht wordt.

Mandaten

  • B2G: All suppliers. Since 2019.
  • B2B: Demand-driven. On-demand (buyers). 2025–2027 implementation.

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gedecentraliseerd

  • Model: Post-Audit
  • Infrastructuur: Een netwerk van commerciële e-factureringsoperatoren. Het Centrum voor Registers en Informatiesystemen (RIK) biedt een centraal onderdeel en een gratis tool voor kleine bedrijven.
  • Formaat: Nationale XML (EVS 923), EN-compatibele formaten (Peppol BIS-3, UBL CII)
  • Wettelijke bewaartermijn: 7 jaar (roerende zaken); 10 jaar (onroerende goederen)

B2G eInvoicing is verplicht voor centrale autoriteiten en subcentrale autoriteiten met betrekking tot het ontvangen en verwerken van conforme eFacturen. Er bestaat geen universele verplichting voor elektronische facturering tussen bedrijven, maar elk bedrijf met een jaaromzet van meer dan € 10.000 kan van zijn leveranciers verlangen dat zij elektronische facturen verzenden in een formaat dat voldoet aan de EN 16931-norm. Het kader is niet gebaseerd op een platform van de centrale overheid, maar op een concurrerende en interoperabele markt van particuliere dienstverleners.

Mandaten

  • B2G: Since 2020.
  • B2B: Demand-driven. On-demand (buyers). Since 2020.

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gedecentraliseerd
  • Model: Post-Audit
  • Infrastructuur: Netwerk van interoperabele e-facturatieoperatoren, Peppol
  • Formaat: Nationale XML (TEAPPS), Nationale XML (Finvoice 3.0), Peppol BIS-3.
  • Wettelijke archiveringstermijn: 6 jaar; 13 jaar (investering in onroerend goed)

Frankrijk bereidt zich voor op een ingrijpende hervorming van zijn btw-stelsel door de invoering van verplichte B2B e-facturering en een uitgebreide verplichting tot elektronische rapportage. Na het uitstellen van de eerste lancering in 2024, is de nieuwe officiële startdatum nu vastgesteld op 1 september 2026. Het nieuwe regime wordt gefaseerd uitgerold voor alle btw-plichtige bedrijven tot september 2027.

Tijdlijn:

  • Vanaf 1 september 2026: Alle bedrijven moeten in staat zijn eFacturen te ontvangen (ongeacht de grootte). Grote en middelgrote bedrijven moeten beginnen met het uitgeven van eFacturen. Grote en middelgrote bedrijven moeten e-rapporten indienen voor transacties die niet onder e-facturatie vallen (B2C, grensoverschrijdende verkoop)
  • Vanaf 1 september 2027: Kleine en micro-ondernemingen moeten beginnen met het uitgeven van eFacturen en eReports

Het Franse systeem is een uniek gedecentraliseerd model voor afwikkeling, dat bekend staat als het 'Y-model'. Deze geavanceerde architectuur is gebaseerd op een netwerk van gecertificeerde private platforms (PDP's) die naast een centraal openbaar platform (PPF) werken. Dit duale systeem is ontworpen om bedrijven flexibiliteit te bieden en er tegelijkertijd voor te zorgen dat de belastingdienst alle benodigde gegevens in realtime ontvangt. Dit volgt op de succesvolle implementatie van een volledig B2G-mandaat via het Chorus Pro-platform, dat zal evolueren tot het nieuwe PPF.

In juli 2025 werd het Franse Ministerie van Financiën aangewezen als nationale Peppol-autoriteit, waarmee werd bevestigd dat Peppol in het ecosysteem zal worden opgenomen.

Mandaten

  • B2G: All suppliers. Since 2020.
  • B2B: Phased rollout by company size. Sep 2026–Sep 2027.

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Hybride (gecentraliseerd en gedecentraliseerd)
  • Model: Gedecentraliseerde Clearance (of DCTCE)
  • B2G-infrastructuur: Chorus Pro.
  • B2B-infrastructuur: een netwerk van gecertificeerde particuliere platforms (Plateformes de Dématérialisation Partenaires, PDP's) die samenwerken met een centraal openbaar platform (Portail Public de Facturation, PPF). 
  • Formaat: UBL, CII, Factur-X (XML+PDF). Ze voldoen allemaal aan EN 16931.
  • Wettelijke archiveringstermijn: 10 jaar

Georgië hanteert een verplicht digitaal belastingstelsel dat kan worden omschreven als een realtime digital rapportagemodel. Het is geen klassiek systeem voor de Clearance van elektronische facturen waarbij het formaat van de invoices die tussen bedrijven worden uitgewisseld, verplicht is. In plaats daarvan zijn alle btw-plichtigen verplicht om de gegevens van hun uitgereikte facturen te uploaden naar een centraal portaal van de overheid.

Het kader, dat sinds 2017 van kracht is en wordt beheerd door de Georgia Revenue Service (GRS), is een vorm van Continuous Transaction Control (CTC) die de belastingdienst onmiddellijk inzicht geeft in alle btw-plichtige transacties.

Mandaten

Geen

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gecentraliseerd
  • Model: Real-time rapportage
  • Infrastructuur: Het online portaal van de Georgia Revenue Service (GRS).
  • Wettelijke archiveringstermijn: 6 jaar

Germany is currently implementing a nationwide B2B eInvoicing mandate through its “Growth Opportunities Act” (Wachstumschancengesetz), officially passed in March 2024. This follows the successful implementation of a B2G mandate. 

Tijdlijn 

  • Since January 1, 2025: All businesses must be able to receive and process EN 16931-compliant eInvoices. 
  • From January 1, 2027: Issuing eInvoices becomes mandatory for businesses with an annual turnover above €800,000. 
  • From January 1, 2028: Issuing eInvoices is mandatory for all businesses regardless of turnover. 

The German system is a decentralized, post-audit model, a significant distinction from the clearance systems in Latin America or Italy. There is no central government platform for real-time invoice validation. Instead, the mandate focuses on standardizing the format of invoices to ensure interoperability, aligning with the European Norm EN 16931.

Mandaten

  • B2G: All suppliers. Since 2020.
  • B2B: Phased rollout by annual turnover. 2025–2028.

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gedecentraliseerd
  • Model: Post-Audit
  • Infrastructuur: Geen enkel platform. Vertrouwt op individuele, staats- en federale platforms (B2G) en netwerken zoals Peppol.
  • Formaat: Formaten die voldoen aan EN 16931. Voornamelijk Xrechnung en ZUGFeRD (XML+PDF). Peppol BIS-3 voldoet ook volledig aan de eisen.
  • Wettelijke archiveringstermijn: 10 jaar

Griekenland heeft een uitgebreid kader voor digitale belastingnaleving geïmplementeerd, dat is gebaseerd op het verplichte platform myDATA (mijn digitale boekhouding en belastingapplicatie). Dit systeem is een vorm van Continuous Transaction Control (CTC) dat voornamelijk functioneert als een realtime rapportagemodel.

Sinds 2021 zijn alle bedrijven in Griekenland verplicht om gegevens van hun verzonden en ontvangen facturen door te geven aan het myDATA-platform. Naast deze universele rapportageverplichting voert Griekenland geleidelijk een volledige, op clearing gebaseerde e-factureringsverplichting in voor B2G- en B2B-transacties, waardoor een uniek, meerlagig digitaal ecosysteem ontstaat dat wordt beheerd door de onafhankelijke autoriteit voor overheidsinkomsten (IAPR).

Tijdlijn:

  • 2 februari 2026: Grote ondernemingen (bruto-omzet >€1 miljoen in 2023) met overgangsperiode
  • 1 oktober 2026: Alle andere bedrijven, met overgangsperiode

Mandaten

  • B2G: All suppliers. 2023–2025 implementation.
  • B2B: Phased rollout by revenue. 2026 implementation.

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gecentraliseerd
  • Model: Clearance, realtime rapportage
  • Infrastructuur: Het myDATA-platform. Bedrijven kunnen rechtstreeks verbinding maken voor rapportage of via een geaccrediteerde dienstverlener.
  • Formaat: EN 16931-conforme formaten zoals Peppol BIS-3. Nationale XML (IAPR) voor MyData.
  • Wettelijke archiveringstermijn: 6 jaar

Hungary operates one of Europe’s most advanced digital tax systems, primarily based on a Real-Time Invoice Reporting (RTIR) model. While the reporting of invoice data to the National Tax and Customs Administration (NAV) has been mandatory for all transactions since 2021, the mandatory exchange of electronic invoices between businesses is currently limited to specific utility sectors. 

However, the landscape is shifting. Following a public consultation launched in late 2025, Hungary is actively preparing a universal B2B eInvoicing mandate to align with the EU’s ViDA proposal. In the interim, the tax authority leverages the massive volume of reported data to offer eÁFA (eVAT), a system that generates draft VAT returns for businesses.

Mandaten

  • B2G: Yes (only receiving). Voluntary. Since 2019. 
  • B2B (General): Reporting is mandatory; electronic exchange is voluntary.
  • B2B (Utilities): eInvoicing is mandatory for electricity and gas (since July 2025) and water services (since January 1, 2026).

Model, platform en formaten

  • Architecture: Centralized / Decentralized (Exchange)
  • Model: Real-Time Reporting (Moving toward Decentralized CTC)
  • Infrastructuur: het portaal Online Számla van NAV
  • Formaat: NAV XML v3.0
  • Wettelijke archiveringstermijn: 8 jaar

Ierland heeft een B2G-kader voor e-facturering geïmplementeerd in overeenstemming met de richtlijnen van de Europese Unie. Het systeem is een gedecentraliseerd post-audit model, waarbij de wettelijke verplichting bij overheidsinstanties ligt om conforme elektronische facturen te kunnen ontvangen en verwerken, en niet bij leveranciers om deze te verzenden. Er bestaat momenteel geen verplichting voor elektronische facturering tussen bedrijven (B2B).

Ierland heeft ook een weloverwogen routekaart voor de lange termijn aangekondigd voor verplichte e-facturering en btw-rapportage in realtime, dat expliciet is ontworpen om in overeenstemming te zijn met de ViDA-richtlijn van de EU.

Driefasentijdlijn:

  • November 2028: Large enterprises
  • November 2029: Intra-EU transactions
  • July 2030: Full ViDA compliance

Mandaten

B2G: Only receiving. Voluntary. Since 2020.

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gedecentraliseerd
  • Model: Post-Audit
  • Infrastructuur: Peppol
  • Formaat: Peppol BIS-3
  • Wettelijke archiveringstermijn: 6 jaar; 20 jaar (onroerend goed)

Als Europese pionier verplicht Italië e-facturering voor vrijwel alle B2G, B2B en B2C transacties via een gecentraliseerd clearingmodel. Het hele systeem is opgebouwd rond één enkel overheidsplatform, het Sistema di Interscambio (SdI), dat wordt beheerd door de belastingdienst, Agenzia delle Entrate.

Mandaten

  • B2G: All suppliers. Since 2015.
  • B2B: All suppliers. Since 2019.

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gecentraliseerd
  • Model: Pre-clearance
  • Infrastructuur: Sistema di Interscambio (SdI)
  • Formaat: Nationale XML (FatturaPA)
  • Wettelijke archiveringstermijn: 10 jaar

De implementatie in Letland verloopt volgens een zorgvuldig gefaseerde aanpak, die begint met B2G-transacties en uitmondt in een alomvattend B2B-mandaat.

Tijdlijn:

  • From January 1, 2025: Mandatory issuance of structured eInvoices for all B2G transactions.
  • From January 1, 2026: Mandatory reporting of B2G eInvoice data to the State Revenue Service (SRS).
  • Form January 1, 2028: Mandatory issuance of structured eInvoices and simultaneous data reporting to the SRS for all domestic B2B transactions.

Mandaten

  • All suppliers: 2025–2026.
  • All suppliers: Voluntary from March 2026. Mandate expected January 1, 2028.

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gedecentraliseerd
  • Model: Post-Audit
  • Infrastructuur: Peppol; eAddress (eAdrese) platform.
  • Formaat: Peppol BIS-3
  • Wettelijke archiveringstermijn: 5 jaar (goederen en diensten); 10 jaar (onroerend goed)

Litouwen beschikt over een goed ontwikkeld digitaal belastingkader dat bestaat uit twee belangrijke, afzonderlijke onderdelen: een verplicht B2G-systeem voor elektronische facturering en een afzonderlijk, uitgebreid digitaal belastingaangiftesysteem dat bekend staat als i.MAS.

Er bestaat momenteel geen verplichting voor B2B-elektronische facturering. Het B2G-systeem werkt volgens een gecentraliseerd model voor factuuruitwisseling, terwijl het i.MAS-systeem vereist dat alle bedrijven periodiek belasting- en boekhoudgegevens indienen.

Mandaten

B2G: All suppliers. Since 2017.

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gecentraliseerd
  • Model: Post-Audit
  • Infrastructuur: eSaskaita-platform voor B2G eInvoicing. i.MAS-portaal voor de rapportage van belastinggegevens.
  • Formaat: Formaten die voldoen aan EN 16931 (B2G)
  • Wettelijke archiveringstermijn: 10 jaar

Luxemburg heeft een volledig geïmplementeerd verplicht B2G e-factureringssysteem. Het kader is een gedecentraliseerd model waarbij achteraf controle plaatsvindt en het Peppol-netwerk het verplichte kanaal is voor het verzenden van facturen aan overheidsinstanties.

Het B2G-mandaat werd gefaseerd ingevoerd en is sinds maart 2023 verplicht voor alle bedrijven, ongeacht hun grootte. Er bestaat momenteel geen verplichting voor B2B-elektronische facturering in Luxemburg; het blijft volledig vrijwillig.

Mandaten

B2G: Alle leveranciers. Sinds 2023.

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gedecentraliseerd
  • Model: Post-Audit
  • Infrastructuur: Peppol
  • Formaat: Peppol BIS-3
  • Wettelijke archiveringstermijn: 10 jaar

In overeenstemming met de richtlijnen van de Europese Unie heeft Malta een B2G eInvoicing-kader geïmplementeerd. Het systeem is een gedecentraliseerd model waarbij achteraf controle plaatsvindt en waarbij overheidsinstanties wettelijk verplicht zijn om compliant eInvoicing te ontvangen en te verwerken.

Er bestaat momenteel geen verplichting voor B2B-e-facturering in Malta. De aanpak van het land is gericht op het moderniseren van overheidsopdrachten door de goedkeuring van de Europese eInvoicing-standaard.

Mandaten

B2G: Only receiving. Voluntary. Since 2020.

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gedecentraliseerd
  • Model: Post-Audit
  • Infrastructuur: Peppol
  • Formaat: EN 16931 conforme formaten zoals Peppol BIS-3 (B2G)
  • Wettelijke archiveringsperiode: 6-26 jaar

Moldavië heeft een al lang bestaand en volwassen verplicht e-factureringssysteem dat bekend staat als "e-Factura". Het kader, dat sinds 2014 van kracht is, is een gecentraliseerd, realtime clearance-model dat wordt beheerd door de Staatsbelastingdienst (STS).

Het systeem is verplicht voor alle btw-geregistreerde belastingplichtigen voor hun B2B- en B2G-transacties. Alle belastingfacturen moeten worden uitgegeven en geregistreerd via het centrale e-factuurplatform van de overheid om als wettelijk geldig te worden beschouwd.

Mandaten

B2G: All VAT taxpayers.

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gecentraliseerd
  • Model: Gecentraliseerd
  • Infrastructuur: Het e-Factura-systeem
  • Formaat: Nationale XML
  • Wettelijke archiveringstermijn: 6 jaar

Het huidige verplichte systeem, dat sinds 1 juni 2021 van kracht is, is Elektronska Fiskalizacija (elektronische fiscalisatie). Dit is een realtime rapportagesysteem dat alle bedrijven verplicht zowel B2C- als B2B-transacties op het moment van verkoop te rapporteren aan de Montenegrijnse belastingdienst (Uprava za Poreske Poslove). Hoewel dit systeem digitaal is, is het een voorloper van en verschilt het van een echt e-factureringkader.

In een beslissende strategische zet eind 2023 kondigde het Montenegrijnse ministerie van Financiën aan dat het de beproefde Sistem e-Faktura (SEF) van Servië in licentie zou geven en zou aannemen als blauwdruk voor zijn eigen systeem. Deze beslissing biedt uitzonderlijke duidelijkheid over het toekomstige kader en duidt op een verschuiving naar een gecentraliseerd clearance-model op basis van Continuous Transaction Controls (CTC). Volgens dit model zullen alle e-facturen worden uitgegeven, gevalideerd en uitgewisseld via één enkel overheidsplatform, waardoor de Belastingdienst een ongekend realtime toezicht op de economie krijgt.

Hoewel een officiële startdatum nog in afwachting is, wordt de implementatie verwacht tussen 2025 en 2026. De invoering van het Servische model, dat is gebaseerd op de Europese e-factureringsnorm EN 16931 en gebruikmaakt van het UBL 2.1-formaat, geeft aan dat Montenegro duidelijk van plan is zich aan te passen aan de fiscale praktijken van de EU, een belangrijk onderdeel van zijn toetredingsstrategie.

Mandaten

Geen

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gecentraliseerd
  • Model: Clearance

Nederland heeft een volwassen en verplicht B2G eInvoicing systeem dat sinds 2019 volledig operationeel is. Het land is een groot voorstander van digitale standaarden en heeft zijn volledige B2G-raamwerk op het Peppol-netwerk gebouwd.

Het systeem is een gedecentraliseerd, post-audit model. Er is momenteel geen mandaat voor B2B-e-facturering, maar er is een implementatieplan in vier fasen aangekondigd voor de ViDA-vereisten. Er is geen gedetailleerde tijdlijn beschikbaar.

Mandaten

B2G: All suppliers. Since 2020.

Model, platform en formaten

  • Infrastructuur: Digipoort, Peppol
  • Formaat: Peppol BIS-3, SI-UBL 2.0, UBL-OHNL, SETU
  • Wettelijke archiveringstermijn: 7 jaar, 10 jaar (onroerende goederen)

Noord-Macedonië heeft een nationaal eFactur-hervormingsinitiatief aangekondigd dat het belastingsysteem van het land zal moderniseren. Het e-Faktura-systeem zal een gecentraliseerd, realtime platform creëren voor alle niet-contante factuurtransacties.

Een pilotfase start op 1 januari 2026, met verplichte lancering in het derde kwartaal van 2026.

Mandaten

B2G and B2B: Expected in Q3 2026.

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gecentraliseerd
  • Model: Clearance
  • Infrastructuur: e-Faktura
  • Formaat: e-Faktura formaat
  • Juridische archiveringsperiode: nog te bepalen

Noorwegen is een wereldleider op het gebied van digitale belastingnaleving en hanteert een volwassen duaal systeem dat een verplicht B2G-kader voor elektronische facturering combineert met een afzonderlijke, verplichte SAF-T-rapportageverplichting (Standard Audit File for Tax).

Er wordt momenteel een overheidsonderzoek uitgevoerd om de invoering van een verplicht B2B-e-factureringssysteem te beoordelen. Deze maatregel zou de reeds wijdverbreide praktijk formaliseren en Noorwegen in overeenstemming brengen met het EU-initiatief voor btw in het digitale tijdperk (ViDA). Deze ontwikkeling gaat gepaard met de evolutie van het on-demand Standard Audit File for Tax (SAF-T) rapportagesysteem. Verwacht wordt dat Noorwegen op weg is naar een gedecentraliseerd CTC-model, waarbij gebruik wordt gemaakt van het bestaande Peppol-netwerk.

Het eInvoicing-systeem is een gedecentraliseerd post-auditmodel dat volledig is gebouwd op het Peppol-netwerk. Hoewel er geen verplichting bestaat voor B2B-e-facturering, wordt deze methode op grote schaal toegepast vanwege de efficiëntie van de gevestigde Peppol-infrastructuur.

Voorgestelde tijdlijn:

  • January 2028: eInvoice issuance
  • January 2030: eInvoice receiving

Mandaten

  • B2G: All suppliers. Since 2019.
  • B2B: Expected 2028–2030.

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gedecentraliseerd
  • Model: Post-Audit
  • Infrastructuur: Peppol
  • Formaat: Peppol BIS-3 (of EHF Facturatie 3.0)
  • Wettelijke archiveringstermijn: 5 jaar (15 jaar voor de aardolie-industrie)

Polen is voornemens een uitgebreid en verplicht B2B-systeem voor elektronische facturering in te voeren, dat wordt beheerd via een centraal overheidsplatform met de naam Krajowy System e-Faktur (KSeF). Het systeem is een gecentraliseerd, realtime Clearance model.

De oorspronkelijke lanceringsdatum van juli 2024 werd echter officieel geannuleerd door het Poolse ministerie van Financiën. Er is nu een nieuwe, gefaseerde implementatietijdlijn vastgesteld, waarvan het mandaat in februari 2026 van start moet gaan. Het KSeF-systeem zal fungeren als centrale tussenpersoon voor alle B2B-transacties. Een belangrijk kenmerk is dat het systeem namens belastingplichtigen de wettelijke archivering van facturen zal verzorgen.

Tijdlijn:

  • From February 1, 2026: Mandatory for taxpayers with sales > PLN 200 million in the prior year.
  • From April 1, 2026: Mandatory for all other taxpayers.

Mandaten

  • B2G: Only receiving. Voluntary. Since 2019.
  • B2B: Phased rollout by revenue. 2026 implementation.

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gecentraliseerd
  • Model: Clearance
  • B2G-infrastructuur: PEF via Peppol
  • B2G-formaat: Aangepaste variant van Peppol BIS-3.
  • B2B-infrastructuur: Krajowy System e-Faktur (KSeF)
  • B2B-formaat: nationaal XML-formaat FA(2)
  • Wettelijke archiveringstermijn: 5-10 jaar

Portugal has a complex and mature digital tax compliance framework that combines a mandatory B2G eInvoicing system with universal requirements for certified invoicing software and SAF-T reporting. 

While there is no B2B eInvoicing mandate in the traditional sense (like a clearance model), the B2B environment is highly regulated. All businesses must use government-certified software to issue invoices, which must contain unique validation codes (ATCUD) and QR codes. The requirement for a Qualified Electronic Signature (QES) to validate PDF invoices – originally scheduled for 2026 – has been postponed to January 1, 2027.

Mandaten

  • B2G: Phased rollout 2021–2026 (SMEs included as of Jan 1, 2026).
  • B2B: Certified software mandatory. QES on PDF invoices mandatory from Jan 1, 2027.

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gecentraliseerd
  • Model: Post-audit met realtime rapportage-elementen
  • B2G-infrastructuur: eSPap
  • B2B-infrastructuur: Gecertificeerde software
  • Formaat: EN 16931 conforme formaten (UBL 2.1, CEFACT).
  • Wettelijke archiveringstermijn: 10 jaar

Roemenië heeft een uitgebreid en verplicht B2B-systeem voor elektronische facturering volledig geïmplementeerd, voortbouwend op zijn bestaande B2G-verplichting. Het raamwerk is een gecentraliseerd, realtime clearance-model dat wordt beheerd via het nationale RO e-Factura-platform.

De B2B-verplichting is in twee fasen ingevoerd. Vanaf 1 januari 2024 is een verplichting tot realtime rapportage van kracht. Vanaf 1 juli 2024 is het systeem volledig overgeschakeld op een clearance model, wat betekent dat alleen e-facturen die via het RO e-Factura-platform zijn verwerkt en gevalideerd, als wettelijk geldig worden beschouwd. Deze verplichting loopt parallel met een afzonderlijke verplichting tot periodieke rapportage in het kader van SAF-T (Standard Audit File for Tax).

Mandaten

B2G & B2B: All suppliers. Since 2024.

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gecentraliseerd
  • Model: Clearance
  • Infrastructuur: Het nationale platform RO e-Factura
  • Formaat: Nationale XML (RO CIUS-standaard), in overeenstemming met EN 16931
  • Wettelijke archiveringstermijn: 10 jaar

Er zijn momenteel geen mandaten. B2B-e-facturering is over het algemeen vrijwillig en vereist wederzijdse instemming tussen handelspartners. Dit vrijwillige kader wordt echter overlapt met een belangrijke en strikt gehandhaafde uitzondering: verplichte e-facturering voor transacties met specifieke categorieën goederen. Deze verplichting wordt niet bepaald door de grootte of omzet van een bedrijf, maar is intrinsiek verbonden met het product dat wordt verhandeld. Het mandaat wordt aangestuurd door het National Goods Traceability System.

Mandaten

Geen

San Marino heeft een verplicht e-factureringssysteem dat uniek is vanwege de diepe integratie met het Italiaanse framework. Het systeem is een gecentraliseerd, realtime clearance-model dat wordt beheerd door het Ufficio Tributario (belastingdienst).

Het mandaat werd in juli 2022 voor het eerst ingevoerd voor grensoverschrijdende transacties met Italië en werd in juli 2023 uitgebreid tot alle binnenlandse B2B-transacties. De kern van het systeem is een centrale hub die rechtstreeks is verbonden met het Italiaanse Sistema di Interscambio (SdI) en gebruikmaakt van dezelfde technische normen om een naadloze grensoverschrijdende handel te garanderen.

Mandaten

  • B2G: Since 2023.
  • B2B: Since 2022.

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gecentraliseerd
  • Model: Clearance
  • Infrastructuur: Een centrale hub die wordt beheerd door de technologiepartner van de staat, die verbonden is met het Italiaanse SdI
  • Formaat: XML-formaat op basis van de Italiaanse FatturaPA-standaard
  • Wettelijke archiveringstermijn: 10 jaar

Servië beschikt over een volledig geïmplementeerd en verplicht e-facturatiesysteem dat alle B2B- en B2G-transacties omvat. Het kader, dat sinds 1 januari 2023 verplicht is voor de gehele particuliere sector, is een gecentraliseerd, realtime clearance-model dat is gebaseerd op Europese normen.

Het systeem, dat wordt beheerd door het ministerie van Financiën, werkt via een centraal platform dat bekend staat als het Sistem E-Faktura (SEF). Dit platform fungeert als enige tussenpersoon voor de uitwisseling en validatie van alle facturen tussen overheidsinstanties en particuliere entiteiten.

Mandaten

B2G & B2B: All suppliers. Since 2023.

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gecentraliseerd
  • Model: Clearance
  • Infrastructuur: Het Sistem E-Faktura (SEF) platform.
  • Formaat: XML (UBL 2.1)
  • Wettelijke archiveringstermijn: 10 jaar

Slovakia has finalized its major digital tax reform, securing the path toward a comprehensive, mandatory eInvoicing system. Following the approval of new legislation in late 2025, the country is transitioning from a government-centric platform model to a decentralized, interoperable framework for B2B transactions. 

While a B2G mandate has been in effect since 2023, the universal B2B mandate is now officially set to begin on January 1, 2027. Unlike the original proposal which relied solely on the central IS EFA platform, the confirmed model introduces a “5-corner” system involving certified private service providers (likely leveraging the Peppol network) to validate and exchange invoices, while simultaneously reporting data to the Financial Administration.

Mandaten

  • B2G: All suppliers, transactions from >€5,000. Since April 2023.
  • B2B: All domestic VAT payers. Mandatory from January 1, 2027.

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gedecentraliseerd
  • Model: Post-Audit moving to DCTCE
  • Infrastructure: Certified Service Providers / Peppol Network
  • Formaat: EN 16931 conforme formaten (UBL 2.1, CII).
  • Wettelijke archiveringstermijn: 10 (20 jaar voor onroerende goederen)

Slovenia has had a mandatory B2G eInvoicing system since 2015 and is now preparing for a universal B2B mandate. Following the official adoption of the ZIERDED law in October 2025, the mandatory start date for B2B eInvoicing has been confirmed for January 1, 2028. 

For this B2B framework, Slovenia has successfully pivoted away from a centralized clearance model. The final legislation removed the requirement for real-time invoice reporting to the tax authority, prioritizing instead a robust, decentralized exchange network. While invoice exchange is decentralized, a separate mandate for electronic VAT reporting (e-poročanje) has been effective since July 2025.

Mandaten

  • B2G: All suppliers. Since 2015.
  • B2B: Mandatory from January 1, 2028.

Model, platform en formaten

  • Architecture: (Centralized B2G / Decentralized B2B)
  • Model: Post-Audit (with separate VAT reporting)
  • B2G Infrastructure: UJP eRačun platform
  • B2B Infrastructure: Registered e-route providers and Peppol network 
  • Format: National XML (e-SLOG). EN 16931 compliant formats (Peppol BIS-3).
  • Legal archiving period: 10 years (Immovable property: 20 years)

Spain has a complex and evolving digital tax compliance framework, characterized by several distinct, co-existing systems rather than a single universal mandate. There is a long-standing mandatory B2G eInvoicing system via the FACe platform, while a real-time VAT reporting system for large companies is active since 2017, known as SII. An upcoming universal B2B eInvoicing mandate (“Crea y Crece“) is expected to start from 2027 onwards.

Tijdlijn: 

  • 2027 (Jan 1): Mandatory implementation of Verifactu* (certified billing software) for corporate taxpayers (delayed from 2026). 
  • 2027 (Expected): Mandatory B2B eInvoicing for large taxpayers (annual turnover > €8 million). 
  • 2028 (Expected): Mandatory B2B eInvoicing for all other businesses. 

Mandaten

  • B2G: All suppliers, invoices > €5,000. Since 2015.
  • B2B: Phased rollout by annual turnover. 2027–2028 implementation.

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Hybride (gecentraliseerd en gedecentraliseerd)
  • Model: Hybride (goedkeuring en realtime rapportage)
  • B2G-infrastructuur: FACe / e-FACT
  • B2G-formaat: Facturae / e-FACT
  • B2B infrastructure: Network of private platforms interconnected with public solution
  • B2B format: CII, UBL, EDIFACT, Facturae
  • Real-time reporting infrastructure: SII
  • Wettelijke archiveringstermijn: 6 jaar

Zweden heeft een stevig kader voor e-facturering voor de publieke sector vastgesteld en moedigt de invoering ervan in de particuliere sector aan. Het land maakt gebruik van het internationale Peppol-netwerk, waarbij de nadruk ligt op interoperabiliteit en efficiëntie in overeenstemming met de Europese normen.

Hoewel er discussies gaande zijn over een mogelijke toekomstige B2B-verplichting, zijn er nog geen officiële deadlines vastgesteld.

Mandaten

B2G: All suppliers. Since 2019.

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gedecentraliseerd
  • Infrastructuur: Peppol
  • Formaat: Peppol BIS-3
  • Wettelijke archiveringstermijn: 7 jaar

Zwitserland heeft een langdurige verplichte B2G-vereiste en een sterk ontwikkelde, maar vrijwillige B2B-markt. Het Zwitserse systeem is een gedecentraliseerd model na de audit. Er is geen centraal overheidsplatform voor realtime factuurverwerking. In plaats daarvan vertrouwt het ecosysteem op een interoperabel netwerk van particuliere dienstverleners. Een belangrijk kenmerk van het moderne Zwitserse factureringsproces is de QR-Bill, die betalingsinformatie standaardiseert, hoewel het zelf geen gestructureerde e-factuur is.

Mandaten

B2G: All suppliers. Since 2016.

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gedecentraliseerd
  • Model: Post-Audit
  • Infrastructuur: Gecontracteerde dienstverleners
  • Formaat: National XML SwissDIGI (B2G)
  • Wettelijke archiveringstermijn: 10-26 jaar

eInvoicing is verplicht voor alle B2G-transacties. Voor B2B- en B2C-transacties geldt het mandaat voor alle btw-geregistreerde entiteiten met een jaaromzet van meer dan 1 miljoen UAH. Alle elektronische belastingfacturen moeten in een specifiek XML-formaat worden opgesteld, digitaal worden ondertekend en met succes worden geregistreerd in het Unified Register of Tax Invoices (URTI) van de State Tax Service (STS) voordat ze wettelijk aan een koper kunnen worden verstrekt.

Mandaten

  • B2G: All suppliers. Since 2018.
  • B2B: All suppliers with annual turnover < UAH 1 million. Since 2024.

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gecentraliseerd
  • Model: Clearance
  • Infrastructuur: Nationaal platform voor het uniform register van belastingfacturen (URTI)
  • Formaat: Nationale XML
  • Wettelijke archiveringstermijn: 3 jaar

There is currently no general mandate for B2B eInvoicing, and businesses remain free to exchange invoices in any format they choose. However, the path forward is now set. Following a government consultation that closed in May 2025, the Chancellor confirmed in the Autumn Budget 2025 that universal B2B eInvoicing will become mandatory starting April 1, 2029. 

Detailed design work is set to begin in January 2026, with a full technical roadmap expected later this year. The government has explicitly ruled out a centralized clearance model (like Italy’s), opting instead for a decentralized, interoperable framework – likely leveraging the Peppol network – to minimize administrative burden. 

Currently, the only active mandate applies to suppliers of the National Health Service (NHS), who must use the Peppol network.

Mandaten

  • B2G: Invoices to NHS. Since 2020.
  • B2B: All VAT-registered businesses. Mandatory from April 1, 2029.

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gedecentraliseerd
  • Model: Post-Audit
  • Infrastructure: Peppol (NHS); Open Interoperable Networks (Future B2B)
  • Formaat: Peppol BIS-3 voor NHS-leveranciers
  • Wettelijke archiveringstermijn: 6 jaar

Zuid-Amerika

Argentinië is een wereldwijde pionier op het gebied van verplichte e-facturering en een typisch voorbeeld van het Latijns-Amerikaanse Continuous Transaction Control (CTC)-model. Het systeem, bekend als facturación electrónica, bestaat al meer dan tien jaar en wordt beheerd door de nationale belastingdienst, de Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP).

Het kader is gebaseerd op een pre-clearance-model, waardoor vrijwel alle belastingplichtigen verplicht zijn hun facturen in realtime door de AFIP te laten valideren voordat ze als rechtsgeldig kunnen worden beschouwd. Dit uitgebreide mandaat omvat B2B-, B2G- en de meeste B2C-transacties.

Mandaten

B2G & B2B: All suppliers. Since 2019.

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gecentraliseerd
  • Model: Pre-clearance
  • Infrastructuur: Centraal platform en webservices, beheerd door AFIP
  • Formaat: XML
  • Wettelijke archiveringstermijn: 10 jaar

Bolivia is actief bezig met de implementatie van een verplicht e-factureringssysteem, bekend als het Sistema de Facturación en Línea (SFE), in zijn hele economie. Het systeem wordt beheerd door de nationale belastingdienst, de Servicio de Impuestos Nacionales (SIN), en is gebaseerd op een real-time validatiemodel, dat kenmerkend is voor de Latijns-Amerikaanse benadering van Continuous Transaction Controls (CTC).

De implementatie wordt gefaseerd uitgevoerd, waarbij de SIN periodiek nieuwe groepen belastingplichtigen aanwijst die het systeem binnen een bepaalde deadline moeten invoeren. Dit proces is in december 2021 van start gegaan en alle bedrijven worden geleidelijk aan opgenomen in het digitale belastingecosysteem. Tegen oktober 2025 is de uitgifte van eInvoicing in Bolivia verplicht voor 100% van de belastingplichtigen. Het ontvangen van elektronische facturen is echter vanaf maart 2025 verplicht voor alle belastingplichtigen.

Mandaten

  • B2G: All suppliers. 2021–2025 implementation.
  • B2B: All suppliers. Since 2025.

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gecentraliseerd
  • Model: Pre-clearance
  • Infrastructuur: Webdiensten van SIN: Sistema Integrado de Administración Tributaria (SIAT). Belastingplichtigen dienen een erkend factuur systeem te gebruiken.
  • Formaat: Nationale XML, gedefinieerd door SIN.
  • Wettelijke archiveringstermijn: 8 jaar

eInvoicing is verplicht voor alle bedrijven. Brazilië is een van de eerste landen ter wereld die het Clearance-model op grote schaal heeft ingevoerd. Het systeem wordt echter gekenmerkt door een grote complexiteit en fragmentatie, met verschillende elektronische fiscale documenten en regelgevende instanties voor verschillende soorten transacties en rechtsgebieden.

  • De standaard e-factuur voor de verkoop van goederen (NF-e of Nota Fiscal Eletrônica) wordt op federaal niveau gereguleerd door de SEFAZ (Secretariaten van de staatskas).
  • NFS-e (Nota Fiscal de Serviços Eletrônica) is de eFactuur voor diensten, die op gemeentelijk niveau wordt gereguleerd.
  • Er is ook een elektronisch document vereist voor Transportsector, genaamd CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico). De workflow vereist voorafgaande validatie door de relevante belastingdienst voordat een transactie kan worden uitgevoerd.

Er is een nationaal standaardisatieproject aan de gang om het NFS-e-systeem te verenigen, waarbij de verplichte goedkeuring van een nationale norm naar verwachting in januari 2026 wordt verwacht.

Mandaten

  • B2G: All suppliers. Since 2008 (phased in).
  • B2B: All suppliers.

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gefragmenteerd
  • Model: Pre-clearance
  • Infrastructuur: Meerdere webservices beheerd door elk van de 27 staatssecretariaten van Financiën (SEFAZ) en meer dan 5500 gemeenten (Prefeituras).
  • Formaat: XML
  • Wettelijke archiveringstermijn: 11 jaar

Chili is een wereldleider en een van de oorspronkelijke pioniers van het Latijns-Amerikaanse Continuous Transaction Control (CTC)-model. Het systeem is een van de meest volwassen en uitgebreide ter wereld en is sinds 2018 verplicht voor alle bedrijven.

Het kader, dat wordt beheerd door de nationale belastingdienst, de Servicio de Impuestos Internos (SII), is een zeer effectief model voor voorafgaande Clearance dat de overheid realtime toezicht biedt op vrijwel alle economische transacties. De geleidelijke invoering van verplichte e-facturering is in 2014 begonnen, afhankelijk van de omvang van de bedrijven, en in 2018 waren alle B2B- en B2C-transacties hieronder vallen.

Mandaten

  • B2G: All suppliers. Since 2014.
  • B2B: All suppliers. Since 2018.

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gecentraliseerd
  • Model: Pre-clearance
  • Infrastructuur: de webdiensten en het online portaal van SII
  • Formaat: Nationale XML, gedefinieerd door SII en afhankelijk van elk type Documento Tributario Electrónico
  • Wettelijke archiveringstermijn: 6 jaar

Colombia beschikt over een van de meest geavanceerde en uitgebreide digitale belastingecosystemen van Latijns-Amerika. Het verplichte e-facturatiesysteem (facturación electrónica), beheerd door de Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), is een volwassen pre-clearance model dat sinds november 2020 volledig operationeel is.

Mandaten

B2G & B2B: All suppliers. Since 2020.

Model, platform en formaten

Ecuador heeft een volwassen en volledig operationeel verplicht e-factureringssysteem. Het kader, dat wordt beheerd door de nationale belastingdienst, de Servicio de Rentas Internas (SRI), is een gecentraliseerd pre-clearance model dat vrijwel alle transacties omvat. Het mandaat werd gefaseerd geïmplementeerd en werd in november 2022 verplicht voor alle gevestigde belastingplichtigen.

Mandaten

B2G & B2B: All suppliers. Since 2022.

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gecentraliseerd
  • Model: Pre-clearance
  • Infrastructuur: het centrale platform en de webservices van SRI.
  • Formaat: Nationale XML
  • Wettelijke archiveringstermijn: 7 jaar

Paraguay heeft een landelijk verplicht e-factureringssysteem geïmplementeerd, bekend als het Sistema Integrado de Facturación Electrónica Nacional (SIFEN). Het kader, dat wordt beheerd door de nationale belastingdienst, de Subsecretaría de Estado de Tributación (SET), is een gecentraliseerd, realtime clearance-model . De implementatie wordt sinds 2022 in gefaseerde groepen uitgevoerd en was in oktober 2024 voltooid

Mandaten

B2G & B2B: All suppliers. Since 2024.

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gecentraliseerd
  • Model: Pre-clearance
  • Infrastructuur: Het SIFEN-platform. Bedrijven moeten een geautoriseerd systeem gebruiken om verbinding te maken.
  • Formaat: Nationale XML
  • Wettelijke archiveringstermijn: 5 jaar

Peru beschikt over een volwassen en volledig verplicht eInvoicing systeem. Het kader, beheerd door de Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT), is een gecentraliseerd pre-clearance model dat sinds 2022 verplicht is voor alle belastingplichtigen. Een uniek kenmerk van het Peruaanse systeem is de dubbele validatie-infrastructuur. De meeste bedrijven moeten hun elektronische facturen in realtime laten valideren door een gecertificeerde derde partij, een zogenaamde Operador de Servicios Electrónicos (OSE), voordat de factuur als wettelijk geldig wordt beschouwd.

Mandaten

B2G & B2B: All suppliers. Since 2022.

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gecentraliseerd
  • Model: Pre-clearance
  • Infrastructuur: Een netwerk van OSE's of het eigen SEE-SOL-portaal van SUNAT voor kleine bedrijven.
  • Formaat: Nationale XML op basis van UBL 2.1
  • Wettelijke archiveringstermijn: 5 jaar

Uruguay beschikt over een volwassen en volledig verplicht digitaal belastingstelsel. Het kader, dat wordt beheerd door de nationale belastingdienst, de Dirección General Impositiva (DGI), is een gecentraliseerd, realtime clearance-model . Het systeem vereist dat alle belastingplichtigen Comprobantes Fiscales Electrónicos (CFE) afgeven, dit zijn elektronische fiscale documenten die door de DGI moeten worden gevalideerd voordat ze wettelijk worden afgegeven. Het mandaat is sinds 2012 geleidelijk uitgerold en heeft nu betrekking op vrijwel alle bedrijven in het land.

Mandaten

B2G & B2B: All suppliers. Since 2024.

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gecentraliseerd
  • Model: Pre-clearance
  • Infrastructuur: het centrale platform van het DGI. Bedrijven maken verbinding via gecertificeerde software of gebruiken de gratis tool van de DGI.
  • Formaat: Nationale XML
  • Wettelijke archiveringstermijn: 5 jaar

Azië en Australië

Australië heeft een eigen benadering van e-facturatie gekozen, met de nadruk op het stimuleren van vrijwillige adoptie via een gestandaardiseerd, veilig netwerk in plaats van het opleggen van een universeel overheidsmandaat. Het Australische systeem is een gedecentraliseerd, post-audit model dat volledig is gebouwd op het internationale Peppol-netwerk.

Hoewel er geen economische verplichting is voor bedrijven om eFacturen uit te geven, heeft de overheid bepaald dat al haar federale instanties deze uiterlijk in 2026 moeten kunnen ontvangen, wat een sterke prikkel voor adoptie creëert.

Mandaten

B2G: Only receiving (since July 2022). Issuing (full adoption by Dec 2026).

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gedecentraliseerd
  • Model: Post-Audit
  • Infrastructuur: Peppol
  • Formaat: Peppol PINT A-NZ
  • Wettelijke archiveringstermijn: 5 jaar

Elektronische facturering is verplicht voor alle belastingplichtigen die ondernemingsactiviteiten uitoefenen in Azerbeidzjan, met inbegrip van B2B-, B2G- en B2C-transacties.

Mandaten

  • B2G: Since 2018.
  • B2B: All VAT-registered businesses. Since 2019.

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gecentraliseerd
  • Model: Clearance
  • Infrastructuur: Portaal voor belastingadministratie
  • Wettelijke archiveringstermijn: 7 jaar

China bevindt zich in de laatste fase van een ingrijpende digitale belastinghervorming, waarbij het aloude 'Golden Tax System' wordt vervangen door een nieuw, volledig digitaal e-facturatiesysteem. Dit nieuwe kader, gecentreerd rond de elektronische "fapiao", wordt beheerd door de Staatsbelastingdienst (STA).

Het systeem is een gecentraliseerd clearance-model dat op een nieuw nationaal platform wordt uitgevoerd. De uitrol gebeurt op een weloverwogen, gefaseerde manier, waarbij geleidelijk alle provincies en typen belastingplichtigen in het nieuwe ecosysteem worden opgenomen. Hoewel er nog geen definitieve landelijke deadline is aangekondigd, is de overgang in volle gang en staat de volledige verplichte invoering op handen.

Mandaten

B2G & B2B: All suppliers. Since 2025 (phased).

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gecentraliseerd
  • Model: Clearance
  • Infrastructuur: Le-qu-tong-platform, beheerd door de Rijksbelastingdienst (STA)
  • Formaat: Nationale XML, gedefinieerd door STA
  • Wettelijke archiveringstermijn: 30 jaar

India heeft met succes een verplicht B2B-systeem voor elektronische facturering ingevoerd, dat gefaseerd wordt geïmplementeerd op basis van de omzet van bedrijven. Het systeem is een gecentraliseerd, realtime clearance-model dat is ontworpen om belastingontduiking tegen te gaan en de naleving van de GST (Goods and Services Tax, belasting op goederen en diensten) te stroomlijnen. Het kader, dat wordt beheerd door het Goods and Services Tax Network (GSTN), vereist dat bedrijven boven een bepaalde omzetdrempel hun facturen registreren op een door de overheid erkend portaal voordat ze als wettelijk geldig worden beschouwd. Er is geen afzonderlijk of afzonderlijk mandaat voor B2G e-facturering. B2G-transacties vallen daarentegen onder het algemene B2B-mandaat.

Mandaten

B2G & B2B: Phased by annual turnover. Began 2020 (phased).

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gecentraliseerd
  • Model: Pre-clearance
  • Infrastructuur: Een netwerk van door de overheid erkende portalen voor factuurregistratie (IRP's).
  • Indeling: JSON op basis van het GST INV-01-schema
  • Wettelijke archiveringstermijn: 6 jaar

Indonesia has a mature and fully mandatory electronic invoicing system, recently modernized through the implementation of the Core Tax Administration System (Coretax). While the original e-Faktur mandate has been in place for all VAT-registered taxpayers (PKP) since 2016, the system underwent a complete overhaul in 2025. 

As of December 31, 2025, all VAT-registered businesses must utilize the centralized Coretax platform for invoice clearance and VAT reporting. This system validates invoices in real-time before they can be issued to buyers. The update also accommodates the increase in the standard VAT rate to 12% (effective January 2025).

Mandaten

B2G & B2B: All suppliers. Since 2016.

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gecentraliseerd
  • Model: Pre-clearance
  • Infrastructure: Coretax System (replaced legacy e-Faktur applications)
  • Format: XML / JSON (Coretax standard)
  • Wettelijke archiveringstermijn: 10 jaar

Japan heeft een uniek digitaal belastingstelsel ingevoerd, het zogenaamde Qualified factuur System (QIS), dat sinds 1 oktober 2023 verplicht is. Dit systeem is geen direct mandaat voor e-facturering in de zin dat het een specifiek formaat voor uitwisseling vereist. In plaats daarvan is het een post-audit model dat nieuwe, specifieke vereisten stelt waaraan facturen moeten voldoen om als 'gekwalificeerd' te worden beschouwd. Dit is een voorwaarde voor kopers om aanspraak te kunnen maken op aftrek van Japanse verbruiksbelasting (JCT).

Mandaten

B2B: Voluntary, de facto mandatory.

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gedecentraliseerd
  • Model: Post-Audit met wijziging naar DCTCE
  • Infrastructuur: Peppol
  • Formaat: JP PINT (Japanse Peppol-standaard)
  • Wettelijke archiveringstermijn: 7 jaar (10 jaar voor bepaalde fiscale verliezen)

Kazachstan beschikt over een volwassen en uitgebreid verplicht e-facturatiesysteem dat nauw is geïntegreerd met andere digitale belastingcontrolemodules. Het kader, dat wordt beheerd door de State Revenue Committee (SRC), is een gecentraliseerd, realtime clearance-model dat sinds 2019 verplicht is voor alle btw-plichtigen.

De kern van het systeem wordt gevormd door het IS ESF-platform (Informatiesysteem voor Elektronische Facturen). Een uniek kenmerk van het Kazachse model is de verplichte integratie met een digitaal verzendingssysteem (SNT) en een virtuele magazijnmodule voor specifieke goederen.

Vanaf 1 januari 2026 breidt Kazachstan de verplichte B2B-vereisten uit naar voorheen niet-geregistreerde belastingbetalers, waaronder internationale koeriers, importeurs en juridische/medische dienstverleners.

Mandaten

B2G & B2B: All VAT payers, certain goods. Since 2019.

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gecentraliseerd
  • Model: Pre-clearance
  • Infrastructuur: Het ESF-platform IS
  • Formaat: Nationale XML
  • Wettelijke archiveringstermijn: 5 jaar

Malaysia is well into the nationwide rollout of its mandatory eInvoicing system. The framework, managed by the Inland Revenue Board of Malaysia (IRBM or LHDNM), is a centralized, real-time clearance model designed to enhance tax administration efficiency and transparency. 

As of January 1, 2026, the mandate has reached its final major phase, covering all businesses with an annual turnover exceeding RM1 million. In a significant policy update announced in late 2025, the government raised the mandatory threshold to RM1 million, effectively exempting micro and small enterprises (MSMEs) from the system for the time being.

Mandaten

B2G & B2B: Mandatory for all businesses with >RM1 million annual turnover (2026).

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gecentraliseerd
  • Model: Pre-clearance
  • Infrastructuur: MyInvois-portaal met ondersteuning voor Peppol (B2B, B2G), integratie met API/SDK (B2B, B2G)
  • Formaat: UBL 2.1 in XML, JSON
  • Wettelijke archiveringstermijn: 7 jaar

Overheidsinstanties zijn verplicht eFacturen te gebruiken voor binnenlandse trandetransacties. Agentschappen die jaarlijks meer dan 2.000 binnenlandse handelsfacturen verzenden of ontvangen, moeten vóór 1 januari 2026 over B2G e-facturen beschikken, terwijl grote leveranciers vanaf 1 januari 2027 het mandaat hebben om e-facturen in te dienen.

Mandaten

B2B (partial): Expected 2026–2027.

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gedecentraliseerd
  • Model: Post-Audit
  • Infrastructuur: Peppol (B2G)
  • Formaat: B2G (Peppol PINT A-NZ)
  • Wettelijke archiveringstermijn: 7 jaar

Pakistan voert een van 's werelds snelste mandaten uit met een meerfasige uitrol gedurende de tweede helft van 2025, met als hoogtepunt 31 december 2025.

Het systeem vereist dat bedrijven (gefaseerd naar omzet en sector) e-invoicing uitgeven door hun ERP- of kassasystemen te integreren met het FBR-platform. De FBR valideert de factuurgegevens en geeft in ruil daarvoor een uniek factuurnummer, een digitale handtekening en een QR-code, die op de eindfactuur moeten worden vermeld.

Mandaten

B2G & B2B: All VAT payers. Implementation by Dec 2025.

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gecentraliseerd
  • Model: Rapportage / Clearance in realtime
  • Infrastructuur: Het FBR’s Digital Invoicing-systeem, beheerd via het IRIS-portaal en beheerd door PRAL (Pakistan Revenue Automation Pvt. Ltd.). Bedrijven integreren via API.
  • Formaat: JSON (voor API-gegevensoverdracht)
  • Wettelijke archiveringstermijn: 6 jaar

Singapore heeft een landelijk kader voor e-facturering dat bekend staat als InvoiceNow. Het systeem is een gedecentraliseerd, post-audit model dat volledig is gebouwd op het internationale Peppol-netwerk. Singapore was het eerste land buiten Europa dat het Peppol-raamwerk heeft ingevoerd, waardoor het zich als leider op het gebied van digitale handel heeft gepositioneerd. Vanaf mei 2025 is een gefaseerde verplichte invoering van start gegaan, waarbij bedrijven die voor GST zijn geregistreerd, factuurgegevens via het InvoiceNow-netwerk aan IRAS moeten doorgeven. Deze stap breidt het wereldwijd erkende Peppol-model met vier hoeken uit tot een model met vijf hoeken, waarbij de belastingdienst wordt opgenomen als ontvanger van realtime transactiegegevens zonder dat dit leidt tot de knelpunten die elders bij pre-Clearance systemen voorkomen.

Tijdlijn:

  • Vanaf 1 mei 2025: Vrijwillige adoptie voor alle GST-geregistreerde bedrijven.
  • Vanaf 1 november 2025: Verplicht voor nieuw opgerichte bedrijven (op/na 1 mei 2025) die vrijwillig GST registreren.
  • Vanaf 1 april 2026: Verplicht voor alle nieuwe vrijwillige GST-geregistreerden.

Mandaten

B2G & B2B: Phased rollout based on incorporation date. 2025–2026 implementation.

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gedecentraliseerd
  • Model: Post-Audit met wijziging naar DCTCE
  • Infrastructuur: Het InvoiceNow-netwerk, de implementatie van het Peppol-netwerk in Singapore.
  • Formaat: Peppol BIS-3 (exclusief overstappen op Peppol PINT).
  • Wettelijke archiveringstermijn: 5 jaar

Sri Lanka is currently in the preparatory phase of its eInvoicing rollout. While the government originally mandated a new standardized tax invoice format to begin on January 1, 2026, this requirement has been officially postponed to April 1, 2026 to allow businesses more time to adapt. 

In parallel, the government is moving forward with technical infrastructure. In December 2025, the Cabinet officially approved the implementation of a secure Web API to link business ERP systems directly with the Department of Inland Revenue’s existing RAMIS platform, marking the first step toward a real-time reporting model.

Mandaten

B2G & B2B: Voluntary / Pilot phase.

Model, platform en formaten

  • Architecture: Centralized
  • Model: Real-Time Reporting (Pilot)
  • Infrastructure: RAMIS (Revenue Administration Management Information System)
  • Format: Standardized Tax Invoice; JSON/XML (for API)
  • Wettelijke archiveringstermijn: 5 jaar

Zuid-Korea heeft in 2011 een verplicht elektronisch belastingfactuur systeem (bekend als de e-factuur) ingevoerd. Het systeem is een volwassen en uitgebreid model voor realtime rapportage.

Mandaten

B2G & B2B: All suppliers. Since 2011.

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gecentraliseerd
  • Model: Real-time-rapportage (RTR). Na Clearance.
  • Infrastructuur: Het Hometax-platform. Bedrijven maken rechtstreeks verbinding of via gecertificeerde Application Service Providers (ASP's).
  • Formaat: Nationale XML
  • Wettelijke archiveringstermijn: 5 jaar

Het verplichte eInvoicing systeem van Taiwan, bekend als de Electronic Government Uniform factuur (eGUI), is een van de meest volwassen en uitgebreide digitale belastingadministratiekaders in de regio Azië-Pacific.

Op 1 januari 2021 is een universele verplichting voor e-facturering van kracht geworden, waardoor alle bedrijven die in Taiwan actief zijn – zowel binnenlandse als buitenlandse – verplicht zijn om e-facturen uit te geven voor alle B2B- en B2C-transacties. Deze stap heeft de traditionele papieren facturering effectief vervangen en het eInvoicing Platform, beheerd door het ministerie van Financiën, versterkt als centrale hub voor alle transactiegegevens.

Mandaten

B2B: All suppliers. Since 2021.

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gecentraliseerd
  • Model: Real-time-rapportage (RTR)
  • Infrastructuur: het platform voor elektronische facturering van het ministerie van Financiën. Binnenlandse belastingplichtigen (en buitenlandse entiteiten met een fysieke aanwezigheid) kunnen kiezen hoe zij verbinding maken met het e-factuurplatform van het ministerie van Financiën (rechtstreeks of via een Value-Added Center). Niet-ingezeten leveranciers van digitale diensten kunnen alleen verbinding maken via VAC's.
  • Formaat: Nationale XML (MIG 4.0)
  • Wettelijke archiveringstermijn: 5 jaar

Thailand beschikt sinds 2017 over een vrijwillig kader voor eInvoicing, bekend als het e-Tax factuur- & -e-Receipt-systeem. Het systeem, dat wordt beheerd door de Thaise belastingdienst (RD), werkt op basis van een post-auditmodel en beschikt niet over een real-time Clearance component.

Mandaten

Geen

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gedecentraliseerd
  • Model: Post-Audit
  • Infrastructuur: Geen enkel platform. Een netwerk van gecertificeerde dienstverleners of het e-mailgebaseerde overheidssysteem e-factuur & e-ontvangstbewijs systeem.
  • Formaat: Nationale XML
  • Wettelijke archiveringstermijn: 5 jaar

Sinds 1 juli 2022 is eInvoicing verplicht voor alle bedrijven en ondernemers. Het framework, beheerd door het General Department of Taxation (GDT), is een gecentraliseerd systeem met een tweeledig model op basis van het type belastingbetaler. De standaard en meest voorkomende methode is een real-time clearance model, waarbij facturen ter validatie naar de belastingdienst moeten worden verzonden en een verificatiecode moeten ontvangen voordat ze kunnen worden uitgegeven. Een beperkt aantal vooraf goedgekeurde grote ondernemingen mag in plaats daarvan een model voor directe realtime rapportage gebruiken. Dit uitgebreide mandaat is van toepassing op alle B2B-, B2G- en B2C-transacties.

Mandaten

B2G & B2B: All suppliers. Since 2022.

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gecentraliseerd
  • Model: Een combinatie van rapportage na afhandeling en realtime rapportage
  • Infrastructuur: Het centrale platform van de GDT. Bedrijven maken rechtstreeks verbinding of via geaccrediteerde serviceproviders (T-VAN's).
  • Formaat: Nationale XML
  • Wettelijke archiveringstermijn: 10 jaar

Midden-Oosten en Afrika

Het Algerijnse belastingstelsel werkt op basis van een controle achteraf. Hoewel eInvoicing wettelijk is toegestaan en erkend, zijn bedrijven niet verplicht om facturen via een gecentraliseerd overheidsplatform te versturen, te ontvangen of te verwerken.

De volledige verplichte invoering van e-facturering voor B2G en B2B zal naar verwachting in 2026 van kracht worden. Vanaf deze datum wordt e-facturering verplicht voor alle gespecificeerde transacties. Het mandaat zal van toepassing zijn op alle belastingbetalers zodra het volledig is geïmplementeerd. Algerije heeft gekozen voor een gecentraliseerd, real-time Continuous Transaction Control (CTC) model.

Mandaten

B2G and B2B: All taxpayers. Expected 2026.

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gecentraliseerd
  • Model: Clearance
  • Infrastructuur: Centraal platform, beheerd door de Direction Générale des Impôts (DGI)
  • Wettelijke archiveringstermijn: 10 jaar

Angola voert verplichte e-invoicing in via de belastingdienst, de AGT. Het systeem vereist dat bedrijven AGT-gecertificeerde software gebruiken om facturen te genereren. Deze facturen moeten in realtime (in JSON-formaat via API of portaalupload) naar de AGT worden gestuurd voor registratie en validatie. Hoewel het rechtstreeks aan de klant wordt uitgegeven, is validatie door AGT noodzakelijk voor juridische geldigheid. Een QR-code moet aanwezig zijn op door mensen leesbare versies (zoals PDF's).

Daarnaast moeten bedrijven in staat zijn om SAF-T (AO)-bestanden te genereren voor belastingcontroles. Het mandaat wordt geleidelijk ingevoerd, te beginnen met grote belastingbetalers en overheidsleveranciers, en de volledige uitvoering wordt verwacht voor alle btw-geregistreerde belastingbetalers tegen het einde van 2026.

Mandaten

B2G & B2B: Phased. Expected 2026.

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gecentraliseerd
  • Model: Rapportage in realtime
  • Infrastructuur: Algemene Belastingadministratie (AGT – Administração Geral Tributária)
  • Formaat: JSON (Datatransmissie naar AGT); SAF-T (AO)
  • Wettelijke archiveringstermijn: 10 jaar

Egypte heeft in korte tijd een van de meest uitgebreide digitale belastingstelsels in de regio geïmplementeerd, met als kern een verplicht kader voor elektronische facturering. Het systeem, dat wordt beheerd door de Egyptische belastingdienst (ETA), is een gecentraliseerd pre-clearance model dat vrijwel alle transacties omvat via twee hoofdstromen: B2B-e-facturen en B2C-e-ontvangstbewijzen.

Mandaten

B2G & B2B: All suppliers. Since 2023.

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gecentraliseerd
  • Model: Pre-clearance
  • Infrastructuur: het centrale portaal van ETA
  • Formaat: Nationale XML, JSON
  • Wettelijke archiveringstermijn: 5 jaar

Ghana voert momenteel een verplicht elektronisch btw-factuureringssysteem in, dat bekend staat als het Certified Invoicing System (CIS). Het kader, dat wordt beheerd door de Ghana Revenue Authority (GRA), is een realtime rapportage- en inklaringsmodel dat is ontworpen om de inning van btw te stroomlijnen, fraude te bestrijden en naleving van de belastingwetgeving te waarborgen.

De implementatie gebeurt gefaseerd, die in oktober 2022 begon met grote belastingbetalers. Het systeem wordt geleidelijk uitgerold naar alle btw-plichtige belastingplichtigen in het land. Een belangrijk kenmerk van het Ghanese model is dat alle bedrijven facturen moeten uitgeven via een softwaresysteem dat officieel is gecertificeerd door de GRA.

Mandaten

B2G & B2B: Phased by company size. Began 2022 (ongoing).

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gecentraliseerd 
  • Model: Clearance, realtime rapportage
  • Infrastructuur: het centrale platform van de GRA en een door de belastingplichtige gekozen gecertificeerd invoicing systeem (CIS).
  • Formaat: Nationaal XLM, JSON beheerd door het GOS.
  • Wettelijke archiveringstermijn: 6 jaar

Israel has successfully operationalized its mandatory B2B eInvoicing system, which began its phased implementation in May 2024. The framework, managed by the Israel Tax Authority (ITA), is a centralized, pre-clearance model designed to combat fictitious invoices. 

A unique feature of the Israeli system is that the mandate applies based on the value of the invoice, rather than the size of the company. As of January 1, 2026, the system has entered a critical phase with the threshold lowered to NIS 10,000. Under an accelerated timeline approved in 2025, the final phase will roll out in mid-2026, years ahead of the original 2028 schedule.

Tijdlijn:

  • January 2026: Invoices > NIS 10,000 
  • June 2026: Invoices > NIS 5,000 (Final Phase) 

Mandaten

B2G & B2B: Mandatory for all invoices above the value threshold. 2024–June 2026 implementation (phased).

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gecentraliseerd
  • Model: Pre-clearance
  • Infrastructure: The Israel Tax Authority (ITA) central platform
  • Format: JSON (for API communication with ITA)
  • Wettelijke archiveringstermijn: 7 jaar

Een uitgebreid mandaat voor B2B, B2C en B2G zal in december 2025 volledig zijn geïmplementeerd, met gefaseerde termijnen per belastingregime.

Naleving wordt bereikt door gebruik te maken van geautoriseerde methoden zoals API-integratie, het FNE-webplatform of de mobiele app, die een QR-code en een elektronisch fiscaal zegel moet bevatten.

Mandaten

B2G, B2C & B2B: 2025.

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gecentraliseerd
  • Model: Pre-clearance
  • Infrastructure: Facture Normalisée Électronique (FNE) platform
  • Formaat: Specifieke elementen in plaats van een opmaak
  • Juridische archiveringsperiode: 6-10 jaar

Jordanië bevindt zich in een ingrijpende digitale belastinghervorming met de landelijke invoering van een verplicht digitaal factureringssysteem genaamd JoFotara. Het kader, dat wordt beheerd door de afdeling Inkomsten- en Omzetbelasting (ISTD), is een gecentraliseerd, realtime clearance-model dat is ontworpen om de transparantie te vergroten en belastingontduiking tegen te gaan.

Het systeem wordt gefaseerd ingevoerd, met als belangrijkste datum 1 april 2025. Vanaf die datum is het voor alle btw-geregistreerde bedrijven boven een bepaalde drempel verplicht om al hun facturen via het JoFotara-platform te versturen.

Mandaten

B2G & B2B: Phased by annual turnover. 2025.

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Clearance
  • Model: Pre-clearance
  • Infrastructuur: Het nationale eInvoicing-platform van JoFotara
  • Formaat: Nationaal formaat
  • Wettelijke archiveringstermijn: 4 jaar

Kenia heeft een verplicht eInvoicing systeem ingevoerd, het zogenaamde elektronische belastingfactuurbeheersysteem (eTIMS). Het kader, dat wordt beheerd door de Kenya Revenue Authority (KRA), is een realtime rapportagemodel dat is ontworpen om de transparantie van zakelijke transacties te verbeteren en de naleving van de btw-regels te stroomlijnen.

Aanvankelijk uitgerold naar btw-geregistreerde belastingplichtigen, is het toepassingsgebied van het systeem aanzienlijk uitgebreid. Vanaf januari 2025 is het voor alle bedrijven verplicht om eTIMS-conforme facturen uit te reiken voor hun uitgaven om in aanmerking te komen voor aftrek van de vennootschapsbelasting, waardoor het systeem in feite universeel wordt voor alle zakelijke transacties.

Mandaten

B2G & B2B: All suppliers. Since 2025.

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gecentraliseerd
  • Model: Real-time rapportage
  • Infrastructuur: Het eTIMS-platform van de KRA. Bedrijven verbinden zich via verschillende gecertificeerde oplossingen.
  • Formaat: Nationaal formaat, gedefinieerd door eTIMS

Madagascar verplicht e-facturatie voor alle B2B- en B2G-transacties via een nieuw gecentraliseerd platform dat in juli 2025 werd gelanceerd. Alle bedrijven zijn verplicht e-invoicing uit te geven en te ontvangen, met een gefaseerde implementatie op basis van de grootte van het bedrijf: grote bedrijven moeten binnen zes maanden na de lancering hieraan voldoen, middelgrote binnen een jaar en kleine/micro-ondernemingen binnen twee jaar.

Er zijn twee categorieën facturen: de e-facture TVA (elektronische factuur met btw) en de e-facture (elektronische factuur zonder btw).

Mandaten

B2G & B2B: 2025.

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gecentraliseerd
  • Model: Rapportage in realtime
  • Infrastructuur: Verschillende kanalen
  • Formaat: XML en PDF

Mauritius is bezig met een landelijke, gefaseerde implementatie van een verplicht e-factureringssysteem. Het kader, dat wordt beheerd door de Mauritius Revenue Authority (MRA), is een gecentraliseerd, realtime clearance-model waarbij bedrijven hun facturen door de MRA moeten laten valideren, of 'fiscaliseren', voordat ze aan klanten kunnen worden verzonden.

De uitrol verloopt in golven op basis van de bedrijfsomzet, te beginnen in mei 2024 met de grootste belastingbetalers.

Mandaten

B2G & B2B: Phased by annual turnover. Began 2024 (phased).

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gecentraliseerd
  • Model: Pre-clearance
  • Infrastructuur: een duaal systeem bestaande uit een gecertificeerd elektronisch facturatiesysteem (EBS) bij de belastingplichtige en het centrale platform voor factuurcontrole (IFP) van de MRA.
  • Formaat: Lokale JSON
  • Wettelijke archiveringstermijn: 5 jaar

Marokko is van plan om in 2026 e-facturering in te voeren. De uitrol zal gefaseerd zijn, beginnend met grotere bedrijven en geleidelijk uitgebreid naar middelgrote en kleine bedrijven. Er worden twee mogelijke modellen overwogen: post-audit en Clearance modellen. Het platform zal internationale standaarden (UBL, CII) ondersteunen.

 

Mandaten

B2G & B2B: Phased based on company size and type. 2026–2027 implementation.

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gedecentraliseerd
  • Model: Clearance
  • B2G-infrastructuur: AJAL-platform
  • B2B-infrastructuur: Er wordt een nieuw platform ontwikkeld.
  • Formaat: ULB en CII
  • Wettelijke archiveringstermijn: 10 jaar

Namibië is bezig met de invoering van een verplicht eInvoicing en fiscalisatiesysteem. Het raamwerk, onder leiding van de Namibia Revenue Agency (NamRA), is een gecentraliseerd, realtime clearance-model . De implementatie verloopt in fasen, met een pilotfase die eind 2024 van start ging en de eerste golf van verplichte adoptie startte op 1 april 2025.

Mandaten

B2G & B2B: Phased rollout. Began 2025.

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gecentraliseerd
  • Model: Clearance
  • Infrastructuur: Een centraal platform dat wordt beheerd door NamRA. Belastingbetalers moeten een gecertificeerd "elektronisch gegevensproducerend systeem" gebruiken.
  • Formaat: Lokaal formaat
  • Wettelijke archiveringstermijn: 5 jaar

Nigeria is bezig met een ambitieus e-factureringsmandaat dat is gericht op zijn Handelaars-Buyer Solution (FIRSMBS) van de Federal Inland Revenue Service. Het wordt in fasen ingevoerd, te beginnen bij grote belastingbetalers.

Het werkt volgens een hybride model. Voor B2B- en B2G-transacties volgt het een pre-Clearance-model waarbij facturen naar het FIRS-platform moeten worden gestuurd voor validatie voordat ze aan de koper worden verstrekt. Voor B2C-transacties is dat een rapportagemodel dat vrijwel realtime is, waarbij bedrijven de verkoop binnen 24 uur aan FIRS moeten melden.

Tijdlijn:

  • 1 november 2025: Grote belastingbetalers (NGN 5 miljard+ omzet)
  • 1 januari 2026: Middelgrote en kleine ondernemingen

Mandaten

B2G & B2B: Phased by company size. Implementation by 2026.

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gecentraliseerd
  • Model: Hybride. Rapportage in realtime vóór de goedkeuring &.
  • Infrastructuur: Het Merchant Buyer Solution (FIRSMBS) platform, beheerd door de Federal Inland Revenue Service (FIRS). Het systeem is afgestemd op het PEPPOL-framework en gebruikt Access Point Providers (APP's) voor de transmissie.
  • Formaat: XML of JSON (gebaseerd op het BIS Billing 3.0 UBL-schema).
  • Juridische archiveringsperiode: 2 jaar

The Oman Tax Authority (OTA) has formalized the roadmap for its national eInvoicing system, officially named Fawtara. The system is built on a decentralized “5-corner model” — aligning with the Peppol framework — where accredited service providers act as intermediaries between trading partners and the tax authority. 

We are currently in the final preparation window. The OTA released the technical Data Dictionary in December 2025, and the accreditation process for service providers is set to open in early 2026. The mandate begins with a pilot phase for the country’s largest taxpayers before expanding nationwide.

Tijdlijn:

  • August 2026: Phase 1 (Pilot) begins for the top 100 large taxpayers. 
  • February 2027: Mandatory for all large taxpayers (expected). 
  • August 2027: Mandatory for remaining VAT-registered businesses (expected). 

Mandaten

B2B & B2G: Phased mandatory rollout starting August 2026.

Model, platform en formaten

  • Architecture: Decentralized 
  • Model: DCTCE 
  • Infrastructure: Fawtara (Peppol Network via Accredited Service Providers) 
  • Format: UBL 2.1 / Peppol BIS 3.0 (Oman specifics defined in Data Dictionary) 
  • Legal archiving period: 10 years

Saoedi-Arabië heeft een uitgebreid en verplicht e-factureringssysteem, bekend als Fatoorah, dat in twee hoofdfasen wordt geïmplementeerd. Het kader, dat wordt beheerd door de Zakat, Tax and Customs Authority (ZATCA), is een realtime clearance-model dat is ontworpen om de naleving van belastingregels te digitaliseren en de transparantie in de economie te vergroten.

De eerste fase (Generation) begon in december 2021 en de tweede, meer geavanceerde fase (Integration), begon in januari 2023 met de gefaseerde uitrol. In deze tweede fase moeten bedrijven hun systemen rechtstreeks integreren met het platform van ZATCA voor realtime validatie van alle B2B- en B2G-facturen.

Mandaten

B2G & B2B: Phased by revenue. Began 2021 (ongoing).

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gecentraliseerd
  • Model: Clearance
  • Infrastructuur: Het Fatoora-platform
  • Formaat: XML (gebaseerd op UBL). Een PDF/A-3 met ingesloten XML is ook compatibel.
  • Wettelijke archiveringstermijn: 6 jaar

Zuid-Afrika beweegt zich actief richting verplichte e-facturering. Een wetsontwerp werd ingediend in 2025, en een definitief wetsvoorstel wordt verwacht in 2026.

Mandaten

B2G & B2B: Expected 2026.

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gedecentraliseerd
  • Model: Rapportage in realtime

Turkije heeft een van de meest volwassen en uitgebreide verplichte digitale belastingnalevingssystemen ter wereld. Het kader, dat wordt beheerd door de Turkse belastingdienst (TRA of GIB), is gebaseerd op een uniek duaal systeem van eInvoicing dat alle soorten transacties omvat en geleidelijk aan bij de meeste bedrijven is ingevoerd.

De kern van het systeem is het onderscheid tussen twee soorten e-facturen: een op Clearance gebaseerde e-factuur voor transacties tussen geregistreerde belastingplichtigen (e-Fatura); en een realtime reporting e-factuur voor alle andere transacties (e-Arşiv Fatura). Dit wordt aangevuld met andere verplichte digitale documenten, zoals de e-İrsaliye (e-vrachtbrief), waardoor een end-to-end digitale belastingcontroleomgeving ontstaat.

Mandaten

B2G & B2B: All suppliers. Since 2023.

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gecentraliseerd
  • Model: Een combinatie van rapportage na afhandeling en realtime rapportage
  • Infrastructuur: Het centrale platform van de TRA. Bedrijven kunnen rechtstreeks verbinding maken via het GIB-portaal of via een gecertificeerde particuliere integrator.
  • Formaat: Nationale XML UBL-TR, gebaseerd op UBL 2.1
  • Wettelijke archiveringstermijn: 10 jaar

Tunisia is advancing its nationwide mandatory eInvoicing system, known as “El Fatoura.” The framework, managed by the Direction Générale des Impôts (DGI) and operated by Tunisie TradeNet (TTN), is a centralized clearance model designed to modernize tax administration and combat the informal economy. 

As of January 1, 2026, the scope of the mandate has significantly expanded. Following the Finance Law 2026, mandatory eInvoicing now covers service transactions, broadening the system beyond physical goods. This follows a rigorous enforcement phase introduced in July 2025, which applied strict penalties for non-compliance and mandated eInvoicing for the B2B pharmaceutical and fuel sectors.

Mandaten

  • B2G: Mandatory for all suppliers. 
  • B2B: Phased. Large enterprises, Fuel/Pharma sectors (Active). Service transactions added January 1, 2026.

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gecentraliseerd
  • Model: Clearance (Validation via TTN)
  • Infrastructuur: Een centraal platform, Fatoura
  • Formaat: Nationale XML
  • Wettelijke archiveringstermijn: 10 jaar

Oeganda beschikt over een volledig operationeel en verplicht eInvoicing systeem, bekend als EFRIS (Electronic Fiscal Receipting and Invoicing Solution). Het kader, dat wordt beheerd door de Uganda Revenue Authority (URA), is een realtime rapportagemodel dat is ontworpen om de belastingnaleving te verbeteren en de informele economie te bestrijden.

Het systeem is sinds januari 2022 verplicht voor alle btw-plichtige belastingplichtigen. Een cruciaal kenmerk van het mandaat is dat sinds juli 2022 alleen facturen die via het EFRIS-systeem zijn gegenereerd, geldig zijn voor het claimen van aftrek van voorbelasting, waardoor naleving essentieel is voor alle B2B-transacties.

Mandaten

B2G & B2B: All suppliers. Since 2022.

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gecentraliseerd
  • Model: Real-time rapportage
  • Infrastructuur: Het EFRIS-platform. Bedrijven verbinden zich via verschillende gecertificeerde oplossingen.
  • Formaat: Nationaal formaat
  • Wettelijke archiveringstermijn: 6 jaar

The United Arab Emirates has officially formalized its mandatory B2B eInvoicing framework following the issuance of Ministerial Decisions No. 243 and 244 in late 2025. The system, managed by the Ministry of Finance (MoF) and Federal Tax Authority (FTA), is a decentralized “5-corner” model built on the Peppol network (DCTCE model). 

We are currently in the critical preparatory window. The initial list of Accredited Service Providers (ASPs) was published in November 2025, and businesses are now required to appoint an ASP to manage invoice transmission. The first wave of live transactions will begin with a pilot phase in July 2026, before the full mandate takes effect in January 2027. 

Tijdlijn:

  • July 1, 2026: Pilot phase (Taxpayer Working Group) and voluntary adoption. 
  • January 1, 2027: Mandatory for large taxpayers (revenue ≥ AED 50 million). 
  • July 1, 2027: Mandatory for all other businesses (revenue < AED 50 million). 
  • October 1, 2027: Mandatory for government entities. 

Mandaten

B2G & B2B: All suppliers. Phased rollout. Completed by Oct 2027.

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gedecentraliseerd
  • Model: Post-Audit. DCTCE.
  • Infrastructuur: Peppol
  • Format: Peppol PINT (UAE PINT) / XML
  • Legal archiving period: 5 years (15 years for real estate records)

Het eInvoicing systeem van Zambia staat bekend als Smart Invoice. Het kader, dat wordt beheerd door de Zambia Revenue Authority (ZRA), is een gecentraliseerd model voor realtime rapportage en afhandeling dat is ontworpen om de naleving van belastingregels voor verschillende soorten belastingen te verbeteren en het vorige Electronic Fiscal Device (EFD)-systeem te vervangen.

Het mandaat is op 1 juli 2024 in werking getreden voor alle btw-geregistreerde belastingplichtigen. Het systeem vereist dat alle facturen worden gegenereerd via een door de ZRA goedgekeurde oplossing die de gegevens in realtime naar de belastingdienst verzendt voor validatie.

Mandaten

B2G & B2B: All suppliers. Since 2024.

Model, platform en formaten

  • Architectuur: Gecentraliseerd
  • Model: Een combinatie van rapportage na afhandeling en realtime rapportage
  • Infrastructuur: het Smart factuur-platform van de ZRA. Bedrijven verbinden zich via verschillende goedgekeurde oplossingen.
  • Formaat: Nationaal formaat
  • Wettelijke archiveringstermijn: 6 jaar
Globaal Rekeningrapportagerapport 2025

Meer facturen. Meer risico.

Naarmate de debiteurenvolumes toenemen en meer landen regelgeving invoeren, wordt het risico op niet-naleving groter. Billtrust is een partnerschap aangegaan met Deloitte om bedrijven te helpen bij het ontwikkelen en versnellen van een wereldwijde strategie voor de naleving van e-facturen. Download vandaag nog onze gids voor naleving.    

Download het e-book
Een vrouw met haar armen gekruist, glimlachend, kijkend naar links

Klaar om Billtrust in actie te zien?

Gebruik Billtrust om jouw debiteurenbeheer te stroomlijnen en sneller betaald te krijgen terwijl handmatig werk afneemt. Ontdek hoe onze AI-aangestuurde oplossingen aan jouw unieke behoeften kunnen voldoen en je debiteurenactiviteiten kunnen verbeteren.

Hartelijk dank voor uw bericht.

Een Billtrust vertegenwoordiger zal binnenkort contact opnemen.