Top 5 voordelen van SaaS-oplossingen voor debiteuren

Professionals in debiteurenbeheer heroverwegen hun processen en kiezen steeds vaker voor software as a service (SaaS) -oplossingen. Ontwrichtende wereldgebeurtenissen en technologische doorbraken voeden de trend, maar debiteurenprofessionals zitten in de bestuurdersstoel.

Nu steeds meer debiteurenprofessionals zich bewust worden van de voordelen van SaaS-oplossingen voor accounts receivable, gebruiken ze die kennis om hun bedrijven te helpen investeringen te doen die de cashflow verhogen, processen stroomlijnen en de positieve impact vergroten die debiteurenteams op hun bedrijf kunnen hebben.

Lees verder voor de top 5 voordelen die debiteurenteams hebben ontdekt in SaaS-oplossingen.

Accounts receivable teams moeten net zo flexibel zijn als de bedrijven die ze bedienen. Papieren of kantoorprocessen zijn van nature inflexibel. Voor moderne accounts receivable-teams die willen werken met bedrijfscontinuïteit in het achterhoofd, bieden SaaS-oplossingen veel mogelijkheden.

SaaS-oplossingen kunnen worden gebruikt om veel handmatige processen te automatiseren. Het gebruik van e-mails of gedownloade PDF's bij kredietaanvragen kan worden veranderd door gebruik te maken van aanpasbare, webgebaseerde formulieren met ingebouwde automatisering die de klant door het aanvraagproces leiden.

Bovendien stellen robuuste, door leveranciers gehoste selfserviceportals klanten in staat om hun facturen te bekijken en overal te betalen, waardoor de telefoondruk op je debiteurenteam wordt verminderd.

Uiteindelijk is de grootste reden om over te stappen op SaaS-technologie voor debiteuren een beter financieel beheer over de hele linie. Geautomatiseerde afstemmingen helpen niet alleen aspecten van menselijke fouten te verminderen die anders zouden kunnen opduiken, maar zijn ook zeer effectief voor het versnellen van operaties, het verbeteren van de algehele nauwkeurigheid en het verlichten van druk op individuele teamleden. Als jouw organisatie regelmatig debiteurenproblemen tegenkomt, kunnen SaaS-oplossingen de oplossing zijn die nodig is.

Iedereen die in accounts receivable werkt, weet dat hoe sneller een betaling kan worden verwerkt, hoe sneller cash wordt gerealiseerd en bruikbaar is voor een bedrijf. Snelheid is een van de voordelen van SaaS-oplossingen in de cloud. Betalingen die in de cloud worden verwerkt, worden doorgaans drie keer sneller voltooid dan via alternatieve processen - een aanzienlijk verschil voor bedrijven die elke dag veel betalingen verwerken.

In de wereld van business finance is tijd altijd van essentieel belang. SaaS-oplossingen vergroten de cashflow en de toegang tot werkkapitaal en helpen een bedrijf om aan al zijn verplichtingen te blijven voldoen, zodat er geen onnodige financiering nodig is.

Stapels papieren facturen, enveloppen en cheques komen veel voor op de debiteurenafdelingen. Het verwerken van papieren documenten is traag, foutgevoelig en zeer moeilijk te volgen.

Wanneer je debiteurenbeheer in de cloud plaatst, kun je de hoeveelheid papier die op je bureau terechtkomt of in de brievenbus van een klant belandt, drastisch verminderen. De snelheid, flexibiliteit en inzichten die worden verkregen door SaaS-processen te implementeren, leveren zowel concrete als immateriële voordelen op voor bedrijven en debiteurenprofessionals. 

De tijd die nodig is om een cheque uit te knippen, te verzenden en door de ontvanger te laten verwerken, kan het verschil betekenen tussen een tijdige betaling en een achterstallige betaling. Omdat klanten met SaaS-oplossingen voor debiteurenbeheer hun facturen online kunnen betalen met ACH, een bankoverschrijving of een creditcardbetaling, verloopt er zo goed als geen tijd tussen de betaling van een klant en de cashallocatie. 

De toekomst van het bedrijfsleven zal gebouwd zijn op flexibiliteit, efficiëntie en technologische vooruitgang, termen die niet altijd geassocieerd werden met de accounts receivable.

Maar dat verandert allemaal snel nu vooruitdenkende debiteurenprofessionals technologieën omarmen waarmee ze slimmer en strategischer kunnen werken. Met moderne tools leveren debiteurenprofessionals meer waarde voor hun bedrijven dan ooit tevoren.

Vind de juiste full-cycle SaaS-oplossing voor accounts receivable en leun achterover terwijl je debiteurenbeheerprocessen veel eenvoudiger worden dan je ooit gedacht had.