By integrating Billtrust’s accounts receivable automation software with their ERP system, Cintas saves over $1 million annually and recognizes productivity gains equivalent to 14 people. Here’s how Cintas’ finance leaders explain the impact of their Billtrust solution and the partnership they receive. Learn how they eliminated PCI DSS compliance burdens and streamlined processes by fostering a collaborative relationship.
We bespaarden elk jaar ongeveer $ 1 miljoen op de totale kosten door de verlaging van bankkosten en verbeterde processen. Uiteindelijk, wanneer je 20 betalingen per uur kunt verwerken in plaats van 45 betalingen per uur, vertaalt die efficiëntiewinst zich volledig in een lager personeelsbestand.
Scott Hess, directeur Treasury, Cintas
De efficiëntieverbeteringen van Cinta waren duidelijk merkbaar in hun kredietkaartverwerkingsteam, dat in de loop der jaren gestaag was gegroeid door zowel organische groei als overnames.
We gingen van start met slechts twee personen. Dat groeide al snel aan tot 16, en alleen al door Billtrust te implementeren, konden we het aantal mensen opnieuw terugbrengen naar slechts twee. Bovendien hebben we ons debiteurenvolume verdrievoudigd. Sindsdien hebben we het personeelsbestand met deze oplossing niet hoeven verhogen.
Kerry Banks, Manager Geldtoepassing, Cintas
Billtrust’s betaalplatform hielp Cintas ook om de naleving te vereenvoudigen.
We verwerken maandelijks ongeveer 60 miljoen dollar aan creditcardbetalingen via het Billtrust-platform, en geen enkel aspect van de PCI-compliance raakt mijn systeem – en dat is een uitstekende dag.
Scott Hess, directeur Treasury, Cintas
Het team heeft ook een sterk partnerschap met Billtrust.
Dat wil ik benadrukken. Het is van groot belang om te vermelden dat wij een partnerschap hebben met Billtrust. Het is geen eenzijdige relatie. Tijdens onze maandelijkse vergaderingen met het Billtrust-team zijn wij nooit degene die problemen of kwesties aan de orde stellen. Billtrust vraagt: "Waarmee kunnen wij u van dienst zijn?" Wat zijn jouw problemen? Wat zijn jouw pijnpunten? Wat kunnen we eraan doen?' De samenwerking van beide kanten is enorm geweest.
Ready to begin your AR transformation? Talk to an expert.
