Wat je moet weten over virtuele creditcards?

Opmerking: Ons oorspronkelijk in juli 2020 gepubliceerde blogbericht over virtuele creditcards is voor de volledigheid bijgewerkt met de nieuwste inzichten.

In onze steeds meer digitale wereld zijn financiële transacties verder geëvolueerd dan de beperkingen van fysieke valuta en traditionele creditcards. Virtuele creditcards hebben zich ontpopt als een veilig en handig alternatief voor B2B-kopers en hebben een revolutie teweeggebracht in de manier waarop zij online betalingen verrichten.

Virtuele creditcards zijn digitaal gegenereerde 16-cijferige nummers die conventionele creditcards vervangen. Met uitgavencontroles en hun tokenized karakter bieden ze een extra beveiligingslaag voor kopers. Ze bieden ook verschillende andere voordelen, zoals kortingen en lagere kosten als gevolg van float en lagere transactiekosten. Ze kunnen ook betalingsprocessen tussen kopers en leveranciers stroomlijnen.

Juniper Research voorspelt dat virtuele kaarttransacties tegen 2027 wereldwijd meer dan 121 miljard zullen bedragen, tegen 28 miljard in 2022 - een opmerkelijke groei van 340%. Virtuele kaarten zijn er om te blijven en zullen blijven groeien. Laten we eens kijken wat ze zo belangrijk maakt.

Virtuele creditcards zijn een elektronische betaling waarmee B2B-kopers hun leveranciers die creditcards accepteren veilig kunnen betalen. Het zijn digitaal gegenereerde sets van 16-cijferige nummers die op dezelfde manier werken als traditionele creditcards. In tegenstelling tot conventionele zakelijke kaarten hebben virtuele creditcards geen fysieke kaart, maar ze functioneren bijna identiek als hun fysieke tegenhangers.

Voor bedrijven voegen ze toe aan de betalingsopties die ze hebben. Bedrijven kunnen deze aanmaken via een virtuele kaartprovider, vaak gekoppeld aan een hoofdkredietlijn of prepaidrekening.

Het belangrijkste voordeel van virtuele creditcards ligt in hun unieke kenmerken. Elke kaart wordt gegenereerd voor een specifiek doel en meestal – maar niet altijd – voor een transactie voor eenmalig gebruik. Beperkingen kunnen zijn:

• Een vooraf ingestelde bestedingslimiet, waarbij gebruikers niet meer kunnen uitgeven dan het afgesproken dollarbedrag
• Een periode voor het gebruik ervan
• Een beperking voor alleen bepaalde afdelingen of categorieën van aankopen
• Een limiet op het aantal keren dat ze kunnen worden geautoriseerd of "geveegd"

Er is over het algemeen geen limiet aan het aantal virtuele kaarten dat gegenereerd kan worden; veel organisaties hebben echter een vastgestelde kredietlijn voor hun virtuele kaartprogramma die niet overschreden kan worden door actieve kaartnummers.

Bij B2B-aankopen integreren de meeste bedrijven hun virtuele kaartprogramma rechtstreeks in hun ERP en geven ze automatisch uit als onderdeel van hun dagelijkse leveranciersbetalingen voor goedgekeurde facturen, samen met ACH- en chequebetalingen.

Bekijk → Slimme strategieën voor bedrijven om de kosten van acceptatie van betalingen te beheren [ Webinar op aanvraag ]

Wat is het verschil tussen een gewone en een virtuele creditcard?

We hebben al vastgesteld dat het belangrijkste verschil tussen een virtuele creditcard en een traditionele creditcard ligt in het feit dat de laatste fysiek in uw portemonnee kan worden gehouden en meegenomen. Voor de rest zijn ze in principe hetzelfde wat de betaling betreft. Ze worden algemeen geaccepteerd en net zo behandeld als de oude, conventionele creditcard.

Virtuele creditcard versus digitale wallets en betaalapps

Virtuele creditcards worden vaak verward met andere digitale betaalmiddelen, zoals digitale wallets of betaalapps. Hoewel ze allemaal elektronische betalingen mogelijk maken, zijn er belangrijke verschillen tussen virtuele creditcards, betaalapps en digitale wallets.

digital wallets zoals Apple Pay en Google Pay slaan jouw kaartgegevens veilig op een mobiel apparaat op. Wanneer u een aankoop doet, genereert de digital wallet een unieke, eenmalige verificatiecode en stuurt deze samen met de transactiedetails naar de ontvanger. Dit zorgt ervoor dat terwijl jouw fysieke kaart wordt belast, er geen feitelijke kaartgegevens worden uitgewisseld tussen koper en verkoper.

Betaal-apps zoals Venmo werken net als digitale portemonnees, maar hebben ook functies die lijken op bankplatforms. U kunt bijvoorbeeld een saldo op uw Venmo-account zetten om verkopers te betalen, terwijl digitale portemonnees alleen gebruik maken van bestaande fysieke kaarten. Betaalapps bieden echter steeds meer fysieke en virtuele kaarten aan, dus er is vaak een behoorlijke overlap tussen betaalapps en virtuele creditcards.

Uw virtuele kaart dient als tijdelijke vervanging voor uw fysieke creditcard bij het doen van betalingen. U kunt het op elk gewenst moment deactiveren.

Hoe werken B2B virtuele kaarten?

Het proces voor het gebruik van virtuele creditcards voor bedrijven is vrij eenvoudig. Virtuele creditcards werken volgens het principe van het genereren van unieke kaartnummers. Wanneer een gebruiker een online betaling initieert, genereert de uitgevende bank of financiële instelling een tijdelijk virtueel kaartnummer samen met de bijbehorende gegevens zoals vervaldatum en beveiligingscode. Deze informatie wordt veilig naar de handelaars verzonden voor autorisatie en verwerking van de betaling.

Gebruik van virtuele creditcards

De veelzijdigheid van virtuele creditcards strekt zich uit over verschillende bedrijfstakken en gebruikssituaties, waaronder:

• Zakelijke uitgaven
• Vergoedingen van werknemers
• Betalingen aan leveranciers

Op persoonlijk niveau bieden virtuele creditcards praktische oplossingen voor het beheren van abonnementen, online aankopen en internationale transacties. Frequente reizigers kunnen profiteren van virtuele creditcards met dynamische mogelijkheden voor het omrekenen van valuta, waardoor wisselkosten geminimaliseerd en besparingen gemaximaliseerd worden.

Soorten virtuele creditcards

Virtuele creditcards zijn er in verschillende vormen om aan verschillende behoeften en voorkeuren te voldoen.

• Virtuele creditcards voor eenmalig gebruik worden gegenereerd voor een specifieke transactie en vervallen onmiddellijk daarna, waardoor ze maximale veiligheid en anonimiteit bieden.
• Virtuele creditcards voor meervoudig gebruik kunnen daarentegen gebruikt worden voor meerdere transacties binnen een bepaald tijdsbestek, wat meer flexibiliteit en gemak biedt voor terugkerende betalingen.
• Naast standaard virtuele creditcards zijn er ook prepaid virtuele kaarten beschikbaar voor personen die hun uitgaven willen beheren en schulden willen vermijden. Deze prepaidkaarten worden geladen met een vooraf bepaald bedrag en kunnen gebruikt worden totdat het saldo op is, waardoor ze ideaal zijn voor budgetbewuste bedrijven en reizigers.

De populariteit van virtuele creditcards onder B2B-kopers is nog nooit zo groot geweest. Wat is er niet leuk aan: deze kaarten bieden een groot aantal voordelen voor bedrijven.

Kostenbesparing

Voor bedrijven bieden virtuele creditcards mogelijkheden om kosten te besparen door minder administratieve overhead en betere inkoopcontroles. Virtuele creditcards spelen een rol in een automatiseringsstrategie voor crediteuren. Ze maken de automatisering van betalingen mogelijk, waardoor er minder stappen nodig zijn om facturen te betalen, terwijl de controles vooraf behouden blijven.

In 2018 heeft Mastercard geschat dat virtuele kaarten kostenbesparingen kunnen opleveren, variërend van $ 0.50 tot $ 14 per transactie. Daarom verwachten we dat ze het komende jaar een favoriete geautomatiseerde betalingstechnologie zullen worden.

Geautomatiseerd onkostenbeheer

Met virtuele kaarttransacties kunt u uitgaven automatisch registreren en indelen in categorieën, waardoor u minder gegevens handmatig hoeft in te voeren en minder fouten maakt. Door deze automatisering wordt onkostenrapportage een fluitje van een cent, zodat uw team zich kan richten op meer strategische taken en het maximale uit uw virtuele kaartkosten kan halen.

Virtuele creditcards bieden essentiële hulpmiddelen voor het verbeteren van inkoopprocessen, het implementeren van uitgavenbeleid en het efficiënt beheren en bijhouden van uitgaven.

Gestroomlijnde afstemming

Virtuele kaarten houden automatisch uitgaven bij en categoriseren uitgaven, waardoor handmatig afstemmen niet meer nodig is. Dit bespaart tijd en vermindert de kans op fouten.

Minder papierwerk

Het elimineren van fysieke ontvangstbewijzen en facturen vermindert niet alleen de papierkosten, maar bevordert ook duurzamere bedrijfspraktijken.

Strakkere bedieningselementen

Bedrijven kunnen uitgavenlimieten opleggen en beperkingen indelen in categorieën voor elke virtuele kaart, zodat werknemers zich alleen aan goedgekeurde aankopen houden. Deze kaarten bieden een verscheidenheid aan aanpasbare besturingselementen, zoals het instellen van een limiet op het aantal toegestane transacties of "swipes", het definiëren van de geldigheidsperiode, het specificeren van toegestane soorten handelaren en het vastleggen van een maximumbedrag voor transacties.

Bovendien hebben organisaties de flexibiliteit om tolerantieniveaus in te stellen voor afwijkingen tussen de gedane betaling en het factuurbedrag. Deze gedetailleerde controles vereenvoudigen niet alleen het onkostenbeheer, maar verbeteren ook de financiële planning en verantwoording.

Bovendien kan het gebruik van gedetailleerde uitgavengegevens de onderhandelingen met leveranciers aanzienlijk verbeteren en het beheer van de cashflow verbeteren.

Veiliger dan fysieke creditcards

Virtuele creditcards bieden verbeterde beveiligingsfuncties waardoor ze veiliger zijn dan traditionele fysieke kaarten. Zonder opgeslagen informatie en programmeerbare beperkingen bieden virtuele kaarten robuuste bescherming tegen fraude en identiteitsdiefstal.

Hieronder vindt u enkele manieren waarop virtuele creditcards veiliger kunnen zijn dan fysieke creditcards.

Verbeterde beveiliging door wegwerpnummers en beperkt gebruik

Virtuele creditcards onderscheiden zich door hun uitzonderlijke veiligheid bij online transacties. Dit voordeel komt voort uit hun wegwerpkarakter. In tegenstelling tot fysieke kaarten genereren virtuele kaarten unieke nummers voor eenmalig gebruik voor elke aankoop. Na een enkele transactie of een vooraf bepaalde periode wordt het nummer ongeldig, waardoor het risico op ongeoorloofde afschrijvingen of datalekken tot een minimum wordt beperkt. Bovendien kunnen virtuele kaarten worden geprogrammeerd voor specifieke doeleinden, zodat ze alleen een bepaalde leverancier kunnen betalen, voor een bepaald bedrag en binnen een bepaalde tijd.

Opgeslagen informatie elimineren en het risico op fraude verminderen

Traditionele creditcards maken kopers vaak kwetsbaar omdat handelaars betalingsgegevens opslaan voor snellere toekomstige transacties. Deze opgeslagen informatie wordt een doelwit voor hackers die deze kunnen misbruiken voor frauduleuze aankopen. Virtuele kaarten elimineren dit risico volledig. Zelfs als een virtueel kaartnummer gecompromitteerd is, kan het niet gebruikt worden om toegang te krijgen tot de primaire kredietlijn. Dit, in combinatie met realtime transactiewaarschuwingen, verkleint de kans op fraude en identiteitsdiefstal aanzienlijk.

Virtuele kaarten als veilige tokens

Zie een virtuele kaart als een beveiligd token dat jouw primaire rekeningnummer afschermt. Hackers kunnen token-informatie niet misbruiken omdat deze voor hen nutteloos is. Bovendien worden virtuele kaarten geleverd met ingebouwde bedieningselementen en beperkingen. Als een fraudeur een virtuele kaart wil misbruiken, moet hij het exacte toegestane bedrag en de geldigheidsperiode weten en over een speciale terminal beschikken voor het verwerken van transacties die niet aanwezig zijn met een kaart - een hoogst onwaarschijnlijk scenario.

Download → Slimme bewegingen: Waarom AI een revolutie teweeg zal brengen in de strijd tegen cyberfraude [whitepaper]

Mogelijke beloningen en kortingen

Sommige virtuele kaartaanbieders bieden beloningsprogramma's op transacties of kortingen op hun virtuele creditcards, wat B2B-kopers extra waarde biedt. Omdat leveranciers een transactietarief betalen voor het accepteren van een creditcardbetaling, verdienen creditcarduitgevers inkomsten uit dat tarief en delen ze een deel van dat geld met hun klanten, de koper, in de vorm van een korting. Dit stimuleert kopers om hun uitgaven op creditcards te zetten om die korting te maximaliseren.

Eenvoudige integratie

Bij B2B-aankopen integreren de meeste bedrijven hun virtuele kaartprogramma rechtstreeks in hun ERP en geven ze automatisch uit als onderdeel van hun dagelijkse leveranciersbetalingen voor goedgekeurde facturen, samen met ACH- en chequebetalingen. Virtuele creditcards kunnen ook worden geïntegreerd met digitale wallets en betaalplatforms, waardoor het checkout proces voor online aankopen wordt gestroomlijnd.

Float

Daarnaast is er het concept van float - een periode waarin leveranciers worden betaald, maar kopers nog niet verplicht zijn om de betaling met hun issuer te vereffenen. Net als bij traditionele creditcards bieden virtuele kaarten kopers een rentevrije kredietperiode, met dank aan hun kaartuitgever. Deze regeling stelt kopers in staat om betalingen aan leveranciers snel te voldoen en tegelijkertijd te profiteren van verlengde betalingsvoorwaarden bij hun bank. Voor bedrijven, ongeacht hun grootte, is cashflow van het grootste belang; een oplossing die het werkkapitaal verbetert, kan dus een cruciale factor zijn om een bedrijf in stand te houden dat niet alleen operationeel, maar ook veerkrachtig en duurzaam is.

AP strategieën

Virtuele creditcards spelen een rol in een automatiseringsstrategie voor crediteuren. Ze maken de automatisering van betalingen mogelijk, waardoor er minder stappen nodig zijn om facturen te betalen, terwijl de controles vooraf behouden blijven.

Virtuele creditcards zijn niet alleen voordelig voor kopers; ze bieden ook aanzienlijke voordelen voor B2B-verkopers.

• Snellere betalingen: Virtuele kaarten maken een snellere verwerking van transacties mogelijk in vergelijking met traditionele methoden zoals cheques of Automated Clearing House (ACH)-overschrijvingen. Dit vertaalt zich in een snellere toegang tot fondsen voor leveranciers.
• Minder fraude: Virtuele kaarten voor eenmalig gebruik minimaliseren het risico op frauduleuze activiteiten, beschermen leveranciers tegen niet-geautoriseerde kosten en voorkomen chargebacks.
• Gestroomlijnde vorderingen: Door virtuele kaarten aan bepaalde aankooporders te koppelen en software te gebruiken die virtuele creditcards ondersteunt, kunnen leveranciers het afstemmen van de rekeningen stroomlijnen en de handmatige inspanningen voor het beheren van vorderingen tot een minimum beperken. Deze aanpak maakt straight-through processing mogelijk.
• Hogere verkoopvolumes: Het gemak en de veiligheid van virtuele kaarten, in combinatie met een betere betaalervaring, kunnen kopers stimuleren om transacties sneller af te ronden, wat mogelijk leidt tot hogere verkoopvolumes voor B2B-leveranciers.

Maar het is niet allemaal rozengeur en maneschijn ... voor leveranciers. De grootste uitdagingen voor leveranciers met betrekking tot virtuele kaarten zijn de kosten en problemen met het afstemmen van de rekeningen.

Afstemmingsproblemen

Zonder de juiste software bij de hand kan het toepassen van virtuele kaartbetalingen en het ophalen van overschrijving-informatie vervelend, handmatig werk zijn. Hoewel virtuele creditcards het werk van de crediteuren automatiseren, maken ze paradoxaal genoeg het werk van de accounts receivable veel moeilijker, tenzij een supplier zijn acceptatiebeleid voor virtuele kaarten strategisch beheert.

De belangrijkste leveringsmethode voor virtuele kaarten is via beveiligde e-mails. Om betaald te worden, moeten leveranciers deze e-mails in grote hoeveelheden identificeren en onderscheppen. Zij voeren de creditcardgegevens en de bijbehorende overschrijving handmatig in hun systemen in, tenzij de leverancier een geautomatiseerde netwerkoplossing heeft geïmplementeerd.

Leveranciers die grote volumes virtuele kaarten gebruiken, hebben mogelijk dagelijks te maken met meerdere issuers en betaalmethoden.

Als leveranciers een probleem hebben met de virtuele kaartbetaling van een koper, moeten ze contact opnemen met de bank van de koper, waardoor het oplossen van betalingsproblemen nog ingewikkelder wordt.

Wat zijn de kosten voor virtuele creditcards?

Leveranciers zijn verplicht om kosten te betalen voor het accepteren van virtuele creditcards. Deze transactiekosten, die bij elke creditcardtransactie in rekening worden gebracht, zijn in feite geen enkele vergoeding, maar een combinatie van drie verschillende kosten:

• Interchange fees: Deze kosten gaan naar de issuer van de creditcard. De issuer is meestal een financiële instelling zoals een bank die kaarten van Visa, MasterCard, Discover en American Express verstrekt. Interchange fees vormen het grootste deel van de kaartverwerkingskosten.
• Scheme fees: Dit zijn de kosten die de grote creditcardnetwerken zoals Visa, Mastercard, Discover en American Express in rekening brengen voor het gebruik van hun netwerk. Deze kaartnetwerken vergemakkelijken de transactie tussen de issuer en de handelaars.
• Merchant service charge of markup fees: Deze vergoeding gaat naar de handelaarsprocessor die de leverancier gebruikt om kaartbetalingen te accepteren. De betalingsverwerker is het bedrijf dat verantwoordelijk is voor het beveiligen en uitvoeren van de transactie. Er zijn veel externe verwerkers waaruit leveranciers kunnen kiezen.

Deze kosten tasten de winst van leveranciers aan, waardoor sommigen creditcardbetalingen voor specifieke transacties weigeren. De toenemende populariteit van virtuele creditcards onder kopers heeft leveranciers echter gedwongen om betalingsstrategieën te ontwikkelen die gericht zijn op het verminderen van de kosten die gepaard gaan met het accepteren van zakelijke debet- of creditcards.

Waarop is de interchange fee gebaseerd?

Vanwege het risico dat hieraan verbonden is, stellen creditcardbedrijven hun afwikkelingspercentages regelmatig vast en passen deze regelmatig aan. In feite zijn afwikkelingstarieven gebaseerd op een aantal factoren:

• Netwerk: Elk van de vier grote creditcardnetwerken onderhoudt zijn eigen tabel met afwikkelingstarieven die variëren afhankelijk van het type kaart (bijv. beloningskaart voor reizen voor consumenten, commerciële inkoopkaart). Over het algemeen geldt: hoe meer beloningen en voordelen een kaart biedt, hoe hoger de interchange fee.
• Merchant Category Code (MCC): MCC's zijn viercijferige nummers die de bedrijfscategorie van de leverancier aangeven. Commerciële creditcardprogramma's stellen kopers in staat om de MCC's te beperken waar hun creditcards kunnen worden gebruikt (inclusief virtuele kaarten).
• Gegevensniveaus: Kaartverwerking heeft drie categorisatieniveaus van gegevens: 1, 2 en 3. Elk niveau beschrijft een bepaalde hoeveelheid informatie over de betaling. Niveau 1 omvat de minste informatie en niveau 3 de meeste. Kaarttransacties die zijn ingediend met informatie van niveau 2 en niveau 3 kunnen lagere afwikkelingstarieven opleveren omdat creditcard issuers er meer vertrouwen in hebben dat de transactie legitiem is. Maar het kan een uitdaging zijn om bij elke transactie gegevens van niveau 2 en niveau 3 in te dienen. Om dit te bereiken, moeten leveranciers samenwerken met hun merchant acquirer.

Terwijl virtuele creditcards een goedkoop initiatief zijn voor kopers, brengt het accepteren van betalingen met virtuele creditcards aanzienlijke kosten met zich mee voor leveranciers.

Leveranciers kunnen hun kosten voor het accepteren van virtuele creditcards verlagen door lagere afwikkelingstarieven en processing fee na te streven, samen met het verlagen van hun kosten voor contante betalingen.

Verwerkingskosten verlagen

Leveranciers kunnen hun verwerkingskosten (de extra kosten die aan hun betalingsverwerker worden betaald) verlagen door te onderhandelen over hun prijsstructuur of door een lidmaatschapsmodel te gebruiken, waarbij de leverancier een maandelijkse of jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage betaalt om af te zien van extra kosten bovenop het afwikkeltarief.

Streven naar lagere interbancaire tarieven

Op het gebied van uitwisseling hebben financiële instellingen stimulansen gecreëerd voor deelnemers aan het betalingsnetwerk om een betrouwbare, dynamische en veilige elektronische handelsomgeving te behouden. Leveranciers kunnen hun processen verbeteren en helpen om elke kaarttransactie te kwalificeren voor de voordeligste interchange fee.

Vanwege het risico dat hieraan verbonden is, stellen creditcardbedrijven hun afwikkelingspercentages regelmatig vast en passen deze regelmatig aan. Waarop is de interchange fee voor virtuele creditcards gebaseerd? Drie grote factoren beïnvloeden het tarief: netwerk, Merchant Category Code (MCC) en gegevensniveaus. Lees deze blogpost over kredietkaartverwerkingskosten voor meer informatie over deze afwikkelingsfactoren.

Automatisering van de acceptatie van betalingen

En tot slot kunnen leveranciers de kosten verlagen die gepaard gaan met het toepassen van het geld dat ze van virtuele creditcards ontvangen, door hun betalingsacceptatie- en geldtoepassingsprocessen te automatiseren.

Hoewel virtuele creditcardbetalingen een remittance advice bevatten, kunnen de meeste ERP-systemen het geld niet automatisch toepassen op openstaande facturen. Een automatiseringsleverancier kan leveranciers helpen om virtuele creditcardbetalingen direct te verwerken en middelen te besparen die anders zouden worden gebruikt voor de handmatige taak van het matchen van VCC-betalingen met openstaande facturen.

Downloaden → Geldaanvraag [ Oplossingsgids ]

Bij het kiezen van een virtuele creditcardoplossing is het essentieel om te weten dat niet alle opties gelijk zijn. Elke provider biedt verschillende functies en kosten, waardoor het voor bedrijven van cruciaal belang is om hun keuzes zorgvuldig te vergelijken en te evalueren. Overweeg het volgende:

• Niet alle virtuele kaarten zijn hetzelfde: Verschillende aanbieders bieden verschillende functies en kosten. Bedrijven moeten opties vergelijken om een programma te vinden dat het beste bij hun behoeften past.
• Integratie is de sleutel: Zorg ervoor dat uw gekozen virtuele kaartoplossing goed integreert met uw bestaande boekhouding en financiële software voor naadloos uitgavenbeheer.
• Gebruikersadoptie is cruciaal: Train werknemers in het effectief gebruik van virtuele kaarten om de voordelen te maximaliseren.
• Reputatie en ondersteuning van de aanbieder: Kies een provider met een sterke staat van dienst en positieve recensies om betrouwbaarheid en ondersteuning te garanderen. Zorg ervoor dat de provider robuuste klantenondersteuning biedt om te helpen met eventuele problemen of vragen.
• Naleving en regelgeving: Zorg ervoor dat de VCC-provider voldoet aan de relevante financiële regelgeving en normen, zoals PCI-DSS, om jouw transacties en gegevens te beschermen. Selecteer een provider die gedetailleerde audittrails biedt voor betere compliance en interne audits.
• Kosten-batenanalyse: Houd rekening met eventuele kosten die gepaard gaan met het uitgeven of gebruiken van VCC's, waaronder transactiekosten, maandelijkse servicekosten en wisselkoerskosten. Voer een kosten-batenanalyse uit om te bepalen of de voordelen van het gebruik van VCC's opwegen tegen de kosten voor uw specifieke bedrijfsbehoeften.
• Oplossing van disputen: Begrijp het proces van de provider voor het afhandelen van disputen en chargebacks, zodat frauduleuze transacties snel kunnen worden opgelost.
• Implementatietijd en -gemak: Beoordeel hoe snel en gemakkelijk het VCC-systeem geïmplementeerd en in uw bestaande processen geïntegreerd kan worden.
• Privacy en beveiliging van gegevens: Zorg ervoor dat de provider sterke coderingsmethoden gebruikt om gevoelige informatie te beschermen. Bekijk het privacybeleid van de provider om te begrijpen hoe jouw gegevens worden gebruikt en beschermd.
• Rapportage en analyses: Zoek aanbieders die uitgebreide rapportage en analyses bieden om uitgavenpatronen te volgen, mogelijkheden om kosten te besparen te identificeren en het budgetbeheer te verbeteren. Kies een oplossing die aanpasbare dashboards biedt om de belangrijkste statistieken en KPI's die relevant zijn voor jouw bedrijf te bewaken.

Bij het kiezen van een virtuele creditcardoplossing moeten bedrijven grondig onderzoek doen om een provider te vinden die aansluit bij hun specifieke behoeften en doelen. Door rekening te houden met factoren zoals de reputatie van de provider, integratiemogelijkheden, gebruikerstraining, naleving, kosten, schaalbaarheid, beveiliging en rapportage kunt u de voordelen van virtuele creditcards maximaliseren en het algehele financiële beheer verbeteren.

Virtuele creditcards bieden een overtuigende oplossing voor het moderniseren van B2B-betalingsprocessen. Met hun geavanceerde beveiligingsfuncties, gemak en veelzijdigheid zijn virtuele creditcards onmisbare hulpmiddelen geworden voor zowel bedrijven als financiële instellingen.

Om te leren hoe accounts receivable automatisering van Billtrust u kan helpen virtuele creditcards te accepteren en tegelijkertijd jouw kosten voor het ontvangen van betalingen te verlagen, klikt u op de knop hieronder om ons contactformulier in te vullen en een van onze experts zal contact met u opnemen!