HOLT CAT

TAUX DE RAPPROCHEMENT DE 71 %
des postes

RÉDUCTION
des coûts de saisie

STABILISATION
de l'équipe chargée des créances

Concessionnaire agréé d'équipements lourds et de moteurs Caterpillar® (CAT) basé au Texas, cette entreprise vend, entretient et loue de l'équipement, des moteurs, des générateurs et des camions CAT pour la construction, le minage, l'industrie, l'exploitation pétrolière et l'agriculture. HOLT vend également des équipements CAT d'occasion dans le monde entier.

Avant de travailler avec Billtrust, HOLT utilisait les services de « lockbox » d'une banque locale pour sa trésorerie. Comme l'entreprise a continué à se développer ces dernières années, la banque n'était plus en mesure de fournir le même niveau de service pour répondre à l'afflux croissant de paiements. L'équipe chargée des créances avait alors du mal à gérer ce processus et il a fallu engager davantage de collaborateurs pour faire correspondre les données des versements aux factures.

À l'origine, Holt travaillait avec C-Tabs pour le rapprochement des paiements de ses clients, mais après l'acquisition de C-Tabs par Billtrust, Holt a pu découvrir bien d'autres avantages. L'entreprise a particulièrement apprécié la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) de Billtrust Cash Application. Grâce à cette fonctionnalité, la solution a pu scanner et collecter des données de versement précises directement dans la lockbox et éliminer toutes les tâches lourdes et manuelles de rapprochement des données disparates des factures entrantes.

Le partenariat avec Billtrust s'est révélé particulièrement efficace. L'entreprise a en effet réalisé d'importantes économies et, dès les premières années, a même enregistré un retour total sur investissement. Billtrust Cash Application a également aidé HOLT à atteindre un taux de rapprochement de plus de 71 %, un taux qui continue d'ailleurs de grimper. HOLT a également pu réaffecter une grande partie de son équipe chargée des créances à d'autres projets plus stratégiques, et n'a désormais besoin que d'un seul employé à plein temps pour gérer la trésorerie.