Financiële teams in de gezondheidszorg staan onder toenemende druk om de cashflow te versnellen en hun inkomstencycli te optimaliseren. Wanneer dagen in accounts receivable langer duren dan nodig is, heeft dit gevolgen voor alles, van operationele kosten tot groeimogelijkheden. Het goede nieuws? accounts receivable solutions voor de gezondheidszorg en biowetenschappen kunnen deze vertragingen helpen verminderen.
Voor bedrijven in medische apparatuur, biotechnologie, farmaceutica en medische toelevering hebben de efficiënte accounts receivable-processen een directe invloed op hun vermogen om te investeren in klantenondersteuning, hun personeelsbestand op peil te houden en essentiële apparatuur te upgraden. Wij helpen je bij het ontdekken van de meest effectieve strategieën om debiteurenprocessen te optimaliseren en efficiënte betalingssystemen te implementeren die zowel jouw bedrijf als jouw klanten ten goede komen.
Lees de blog → Automatiseer Payments in de gezondheidszorg
Inzicht in dagen in accounts receivable in gezondheidszorg en biowetenschappen facturatie
Days in accounts receivable is een belangrijke prestatie-indicator voor organisaties in de gezondheidszorg, die de gemiddelde tijd meet tussen de levering van de dienst en de ontvangst van de betaling. Laten we de belangrijkste aspecten van deze noodzakelijke statistiek eens bekijken:
Wat zijn de dagen in accounts receivable?
Days in accounts receivable vertegenwoordigt de gemiddelde tijd die een bedrijf in de gezondheidszorg en biowetenschappen nodig heeft om betaling te ontvangen na facturering. Deze cruciale maatstaf geeft aan hoe efficiënt een praktijk geleverde diensten omzet in daadwerkelijke inkomsten. Zie het als een maatstaf voor hoe snel jouw bedrijf zijn product omzet in werkkapitaal.
Waarom het belangrijk is voor bedrijven in de gezondheidszorg en life sciences
Bedrijven in de gezondheidszorg en biowetenschappen met geoptimaliseerde dagen in accounts receivable behouden gezondere cashflow, waardoor ze:
- Omgaan met onverwachte uitgaven.
- Uitbreidingsmogelijkheden financieren.
- Het personeelsbestand op peil houden.
- DSO verlagen.
- Verminder achterstallige accounts receivable.
Industriestandaarden en -verwachtingen
Hoewel de optimale dagen voor accounts receivable variëren per specialisme en praktijkgrootte, streven de meeste goed presterende organisaties in de gezondheidszorg en biowetenschappen ernaar om hun dagen in accounts receivable onder de 30-40 dagen te houden. Cijfers die boven dit bereik stijgen, duiden vaak op inefficiënties in het factureringsproces die aandacht behoeven.
De relatie tussen accounts receivable-prestaties en de gezondheid van de inkomstencyclus gaat verder dan timing—het weerspiegelt de algehele financiële efficiëntie van jouw organisatie. Aanbieders met minder dagen aan accounts receivable ervaren doorgaans beter voorspelbare cashflows en een sterkere financiële positie.
Veelvoorkomende oorzaken van langere accounts receivable dagen in de gezondheidszorg
Langere dagen voor accounts receivable zijn vaak het gevolg van een aantal belangrijke uitdagingen waar organisaties in de gezondheidszorg mee te maken hebben. Inzicht in deze obstakels is de eerste stap naar het implementeren van effectieve oplossingen:
Lasten voor handmatige betalingsverwerking
Handmatige processen zorgen voor knelpunten in de betalingsworkflows, van fouten bij de gegevensinvoer tot tijdrovende taken voor het afstemmen van de rekeningen. Medewerkers besteden kostbare uren aan het verwerken van papieren cheques, het koppelen van betalingen aan claims en het beheren van ongelijksoortige betalingssystemen - tijd die beter kan worden besteed aan strategische initiatieven.
Uitdagingen voor meerdere betalingskanalen
Bedrijven in de gezondheidszorg en biowetenschappen moeten jongleren met verschillende betaalmethoden en -bronnen: verzekeringsmaatschappijen, overheidsbetalers en klanten, die allemaal via verschillende kanalen betalen. Deze gefragmenteerde aanpak leidt vaak tot vertragingen bij de betaling en een langere verwerkingstijd omdat het personeel tussen systemen en afstemmen van de rekeningen moet schakelen.
Problemen met het boeken en afstemmen van de rekeningen van betalingen
Wanneer betalingen via meerdere kanalen binnenkomen zonder gestandaardiseerde boekingsprocedures, wordt het matchen van betalingen aan specifieke claims een complexe taak. Deze complexiteit vergroot de kans op fouten en vertragingen bij het bijwerken van patiëntenaccounts.
Belangrijkste strategieën om accounts receivable dagen te verminderen
Het implementeren van de juiste strategieën kan de prestaties van jouw accounts receivable drastisch verbeteren. Hier zijn bewezen benaderingen die meetbare resultaten opleveren:
Digitale betaaloplossingen
Overstappen op elektronische betaling verwerking stroomlijnt de hele inkomstencyclus. Door digitale betalingen via meerdere kanalen te accepteren, kunnen bedrijven in de gezondheidszorg en biowetenschappen:
- Verwerk betalingen sneller.
- Verminder handmatige invoerfouten.
- Automatiseer het boeken van betalingen.
- Verbeter de nauwkeurigheid bij reconciliatie.
Beleid voor aanvaarding van betalingen
Het creëren van duidelijke, gestandaardiseerde betalingsbeleidsregels helpt zowel personeel als klanten de verwachtingen te begrijpen. Jouw beleid moet:
- Definieer aanvaardbare betaalmiddelen.
- Stel duidelijke betalingstermijnen op.
- Stel automatische afbetalingsplannen in.
- Maak procedures voor het afhandelen van vertraagde betalingen.
Hoewel deze strategieën een initiële investering in technologie en processen vereisen, wegen de voordelen op de lange termijn ruimschoots op tegen de kosten. Overweeg om samen te werken met Billtrust, wiens Payments oplossing—deel van hun uniforme accounts receivable platform—zorgverleners helpt om deze strategieën efficiënt te implementeren en de DSO met wel 76% te verlagen.
Gezondheidszorg en biowetenschappen transformeren via intelligente AR-automatisering
Sinds 2001 heeft Billtrust baanbrekend werk verricht op het gebied van automatisering van accounts receivable. Wij bedienen meer dan 2400 klanten in de productie, Transportsector, bouw, gezondheidszorg en biowetenschappen en andere belangrijke bedrijfstakken en helpen hen hun factureringsactiviteiten te optimaliseren en het aantal dagen accounts receivable te verminderen. Onze AI-gestuurde Payments solution, die deel uitmaakt van ons uitgebreide Unified accounts receivable Platform, transformeert de verwerking van betalingen met bewezen technologie die organisaties in de gezondheidszorg en biowetenschappen helpt om hun inkomstencyclus te versnellen.
Onze accounts receivable oplossingen leveren meetbare resultaten door:
- Optimalisatie van betalingskanalen: Verwerk betalingen via één geïntegreerd platform dat de acceptatie van alle betaalmiddelen stroomlijnt en de verwerkingstijd aanzienlijk verkort.
- Strategische acceptatie van betalingen: Implementeer configureerbare betalingsregels en geautomatiseerde boekingsmogelijkheden die de efficiëntie optimaliseren met behoud van naadloze betalerservaringen.
- Digitale versnelling: Zorg voor snellere betalingen via digitale kanalen met bewezen strategieën en gebruiksvriendelijke betalingsinterfaces voor klanten.
- AI-gestuurde efficiëntie: Maak gebruik van machine learning voor intelligente matching van betalingen, geautomatiseerde reconciliatie en analyses die betalingspatronen en kansen identificeren.
- Unified visibility: Toegang tot realtime inzichten in de betaalstatussen en cashflowtrends via uitgebreide dashboards en rapportages.
Met bewezen succes in het verminderen van het aantal dagen in accounts receivable met wel 76% bij het inzetten van digitale betalingen, combineert ons platform innovatieve technologie met diepgaande expertise in de gezondheidszorg en biowetenschappen. Onze implementatie-experts zorgen voor een naadloze integratie met bestaande ERP-systemen en een snel rendement op uw investering.
