ERP-systemen (Enterprise Resource Planning) en debiteurensoftware spelen beide een cruciale rol in het succes van een bedrijf, maar hebben duidelijke verschillen en voordelen. Boekhoudsoftware beheert de financiën van kleine bedrijven en wordt vaak gebruikt om debiteurenbeheer te automatiseren, financiële overzichten op te stellen en uitgaven bij te houden.
Bedrijven gebruiken ERP-software voor het beheer van hun activiteiten, voorraad en logistiek. Hoewel ERP-systemen niet zo flexibel zijn als accounts receivable boekhoudsystemen, slaan ze op grote schaal cruciale bedrijfsgegevens op, waardoor zelfs de meest uitgebreide ondernemingen soepel blijven draaien.
Lees verder om meer te weten te komen over de verschillen tussen ERP-systemen en debiteurensoftware, zodat u zeker weet dat u de beste oplossing krijgt voor uw boekhoudbehoeften!
Wat is accounts receivable boekhoudsoftware?
Het is geen geheim dat het beheren van financiële gegevens een omslachtige taak is. Gelukkig is dat waar boekhoudsoftware voor accounts receivable van pas komt.
Boekhoudsoftware helpt u in essentie om de financiën van jouw bedrijf bij te houden. Het is een essentieel onderdeel van elk bedrijf, omdat het je helpt jouw winst en verlies bij te houden, jouw transacties te beheren en de gegevens op een centrale locatie te organiseren. Dit omvat functies zoals dubbele boekhouding, automatisering van digitale betalingen en financiële analyse. Sommige soorten boekhoudsoftware maken het zelfs mogelijk om de belastingen van uw bedrijf online in te dienen. Tegenwoordig adviseren veel accountants om geautomatiseerde debiteurensoftware te gebruiken, omdat dit eenvoudiger is dan traditionele papieren accounting en het gebruik van spreadsheets overbodig maakt.
Hoe houdt geautomatiseerde accounts receivable dit allemaal bij?
Accounts receivable boekhoudsoftware kan automatisch verkooprapporten, voorraadlijsten en andere gegevens genereren om het bedrijfsbeheer te vereenvoudigen. Enkele van de meest populaire functies zijn onder andere geautomatiseerde facturering, voorraadbeheer en nog veel meer.
En het beste deel?
AR-software kan via mobiele apps op elk apparaat draaien, zoals een tablet of laptop, zodat u niet op kantoor hoeft te zijn om uw administratie bij te werken. Hierdoor kunt u altijd en overal werken zonder dure kantoren nodig te hebben.
Kortom, geautomatiseerde accounts receivable-boekhoudsoftware is een geavanceerde vorm van boekhoudsoftware die uw boekhouding automatisch op orde brengt door accountants te helpen bij het organiseren van de bedrijfsfinanciën. De gespecialiseerde functies ondersteunen accountants, accounts receivable bookkeepers en andere financiële professionals bij het uitvoeren van hun werkzaamheden. Bovendien helpt het accountants door hen de gegevens te verstrekken die ze nodig hebben om hun werk te doen.
Wat is ERP-boekhouding?
U kunt elk ERP-systeem aanpassen aan de behoeften van jouw bedrijf, maar de meeste systemen hebben een aantal algemene functies gemeen. ERP-boekhoudsoftware integreert alle functies van de financiële afdeling op een uitgebreide manier met als doel één enkele database met informatie te creëren die door alle afdelingen van het bedrijf kan worden gebruikt. Kortom, ERP-software ondersteunt bedrijven bij het beheren van hun bedrijfsprocessen door gegevens uit verschillende afdelingen van het bedrijf, zoals financiën, human resources en productie, te integreren en zo een meer holistisch beeld van het bedrijf te bieden.
De belangrijkste kenmerken van een ERP-boekhoudsysteem zijn onder andere:
- Realtime informatie voor managers, leidinggevenden en eigenaren
- Kritieke gegevens om deze leiders te helpen bij het nemen van beslissingen in het heden en de toekomst
- Een informatiebeheersysteem dat wordt gebruikt om bedrijfsprocessen te stroomlijnen
- Geïntegreerde elektronische gegevens van verschillende afdelingen, zoals inkoop, voorraadbeheer en klantenbeheer
- Gegevens die managers in staat stellen beter geïnformeerde beslissingen te nemen, met toegang tot alle relevante informatie op één plaats
Hoe wordt ERP gebruikt in de accounts receivable boekhouding?
Enterprise Resource Planning erp-software is de nieuwe generatie boekhoudsoftware die vertrouwt op kunstmatige intelligentie om te helpen bij zakelijke beslissingen. Bedrijven met grootschalige boekhouding en activiteiten gebruiken voornamelijk ERP-software omdat het helpt bij het automatiseren van taken en het stroomlijnen van activiteiten. De meeste grotere boekhoudkantoren maken gebruik van dit alles-in-één systeem, omdat het alle verschillende onderdelen van het bedrijf op één centrale locatie beheert.
Accounts receivable boekhouding is een gespecialiseerd onderdeel van ERP dat zich richt op het bijhouden van zakelijke transacties door informatie uit externe systemen te halen, zodat managers nauwkeurige financiële rapporten kunnen opstellen voor auditdoeleinden. ERP wordt gebruikt in accounts receivable (AR) om automatisch rapporten te genereren, deze in realtime te bekijken en dagelijks of maandelijks naar klanten te verzenden.
Samengevat werken ERP-systemen en accounts receivable samen om een boekhoudsysteem te creëren dat het boekhoudproces beheert en automatiseert, inclusief het aanmaken van accounts receivable rekeningen. Accounts receivable boekhouding is een van de belangrijkste taken voor elk bedrijf, en gelukkig kan ERP helpen om de financiën bij te houden. Daarom zijn ERP-systemen en AR Automatisering samen waardevolle hulpmiddelen voor het aanmaken en beheren van accounts.
Download de ultieme gids voor digitaal debiteurenbeheer
Wordt accounts receivable boekhoudsoftware als ERP beschouwd?
Traditionele boekhouding is vaak een van de meest tijdrovende en vervelende processen binnen een bedrijf. Geautomatiseerde software voor debiteurenbeheer is daarentegen ontworpen als een zeer efficiënt en eenvoudig boekhoudsysteem dat de financiële gegevens van een bedrijf beheert.
Sinds de opkomst van AR-software hebben sommigen gedebatteerd of het als ERP wordt beschouwd. Velen beweren dat deze twee concepten los van elkaar staan, maar anderen beweren dat ze eigenlijk hand in hand gaan.
Accounts receivable boekhoudsoftware is echter geen ERP.
ERP is een soort geïntegreerde software voor bedrijfsbeheer die het hele bedrijf van begin tot eind volgt door verschillende aspecten van de bedrijfsvoering te automatiseren. Hoewel zowel ERP-systemen als accounts receivable essentiële hulpmiddelen kunnen zijn voor een bedrijf om de financiële status te bepalen, zijn ze niet onderling uitwisselbaar.
Boekhoudsoftware omvat vaak facturering, verkooppunt (POS), klantenbeheer (CRM), salarisadministratie, inventaris en nog veel meer. Boekhoudsoftware beheert bijvoorbeeld de financiën van een bedrijf door alle uitgaven, inkomsten en activa bij te houden. Boekhoudsoftware helpt ook bij het opstellen van rapporten die wettelijk vereist zijn voor belastingdoeleinden. Geïntegreerde debiteurensoftware is, naast algemene boekhoudsoftware, een subset van ERP. Het wordt gebruikt om financiële gegevens bij te houden en te bewaren en bestaat uit boekhoudingstransacties die elektronisch worden beheerd.
Meer verschillen tussen boekhoudsoftware en ERP-software
ERP-systemen en debiteurensoftware werken nauw samen en vertonen veel overeenkomsten. Beide hechten bijvoorbeeld veel waarde aan hoogwaardige financiële overzichten en rapportages die ervoor zorgen dat jouw onderneming aan diverse regelgeving voldoet. Er zijn echter ook enkele belangrijke verschillen tussen boekhoudsoftware en ERP waar u rekening mee moet houden voordat u beslist welk type oplossing het beste bij uw bedrijf past:
Accounts receivable-boekhoudoplossing
- Ontworpen om ondernemers te ondersteunen bij de dagelijkse (praktische) budgettering, boekhouding en rapportage van een bedrijf, zoals inkomende betalingen.
- Meer geschikt voor kleinschalig gebruik.
- Ontworpen om accountants en boekhouders te helpen hun financiën bij te houden.
- Heeft meestal functies zoals factuur en tracering.
ERP-software
- Ontworpen om managers en leidinggevenden te helpen het hele bedrijf te beheren door het grote geheel aan te pakken, zoals productieplanning en klantenservice.
- Gebruikt als middel om belangrijke bedrijfsprocessen zoals inkoop, facturering en productproductie te automatiseren.
- Meest geschikt voor gebruik in grote ondernemingen
- Ontworpen om bedrijven te helpen bij het beheren van hun dagelijkse activiteiten.
- Heeft functies zoals productieplanning, voorraadbeheer, tijdregistratie en meer.
Laatste gedachten over ERP-systemen en debiteurensoftware
De groei van accounts receivable oplossingen en ERP software is nog maar net begonnen. Nu steeds meer bedrijven deze technologieën toepassen, worden de voordelen duidelijker terwijl ze een revolutie teweegbrengen in de zakenwereld. Deze accountgebaseerde systemen bieden een manier om vervelende boekhoudingtaken te automatiseren en bedrijven controle te geven over hun middelen.
De grote verschillen tussen de twee?
Geïntegreerde debiteurensoftware is ontworpen om de kleinere bedrijfsprocessen van een organisatie te automatiseren. Bedrijven kunnen het gebruiken om financiële gegevens, inventaris, investeringen en andere bedrijfsgegevens bij te houden en te analyseren. ERP-software is bedoeld om de grootschalige efficiëntie van een bedrijf te verhogen door één geïntegreerd systeem te bieden voor het beheer van alle aspecten van de activiteiten van het bedrijf.
Als u de belangrijkste verschillen tussen debiteurensoftware en ERP begrijpt, kunt u ervoor zorgen dat u de best mogelijke diensten krijgt voor uw specifieke bedrijfsbehoeften!
