Ein Upgrade Ihres ERP-Systems kann entmutigend sein. Es ist das wichtigste digitale Tool Ihres Unternehmens und die Grundlage für spezialisierte Tools wie die Debitorenbuchhaltung-Automatisierung, die Billtrust anbietet. Es alleine zu schaffen, kann eine Herausforderung sein, denn ohne die richtige Vorbereitung und das richtige Fachwissen kann man leicht etwas falsch machen.
Aber wir lassen Sie sich nicht stressen.
Billtrust engagiert sich zu 100 % für die Unterstützung unserer Kunden durch unser Professional Services Team. Wir sind engagierte Experten für ERP-Upgrades und freuen uns darauf, Sie bei jedem Schritt zu begleiten.
In diesem Artikel geben wir Ihnen alles, was Sie wissen müssen, um Ihr ERP-Upgrade richtig durchzuführen.
Die standardisierten Integrationen von Billtrust
Wir haben standardisierte Integrationen mit ERPs wie Eclipse, NSA für Infor, Karmak, Workday und Procede. Wenn Sie ein Upgrade oder eine Migration zu einem dieser ERPs durchführen, verfügen wir über Standarddatendateien und vorgefertigte PDF-Vorlagen, die den Prozess reibungslos und nahtlos gestalten.
Aber wir haben auch Erfahrung mit vielen anderen ERPs. Wenn Sie ein Upgrade oder eine Migration zu einem anderen ERP durchführen, würden wir uns gerne mit Ihrem Team und einem Vertreter dieses ERP-Systems treffen, um die Dateiformate, Optionen und alles andere zu verstehen, was wir überprüfen können, um den Prozess zu rationalisieren.
Wir sind hier, um dafür zu sorgen, dass dies wunderbar funktioniert.
Bringen Sie uns früh ins Boot
Sobald Sie wissen, dass Sie ein Upgrade oder eine Migration planen, wenden Sie sich bitte an Ihren Billtrust-Vertreter.
Ideal ist ein halbes Jahr, bevor das ERP in Produktion geht. Wenn Sie Billtrust mehr Zeit geben, um Ressourcen intern aufeinander abzustimmen, können wir sicherstellen, dass Ihr Return on Investment in Billtrust-Produkte nicht beeinträchtigt wird.
ERP-Konvertierungen sind eine große Aufgabe. Sie können mehrere Abteilungen von Billtrust betreffen und erfordern möglicherweise eine Umverteilung der Ressourcen und eine Neupriorisierung der Projekte.
Holen Sie sich die richtigen Informationen
Bitte seien Sie bereit, Datenmappings / Dateiformatierungen für Abrechnungsdokumente, Anforderungen an Zahlungsdateien und Beispiel-PDFs bereitzustellen, die alle Ihre Rechnungsszenarien abdecken.
Eine der größten Herausforderungen bei einem Upgrade oder einer Migration besteht darin, alle benötigten Daten zu erhalten. Sie werden während Ihrer Implementierung sehr beschäftigt sein, je früher Sie also die notwendige Dokumentation mit Billtrust teilen können, desto reibungsloser wird alles ablaufen.
Einige unserer Kunden finden es schwierig, alle Daten zu produzieren, die wir benötigen. Aber das ist der Grund, warum das Professional Services Team hier ist. Wir finden gemeinsam mit Ihnen kreative Wege, um die notwendigen Daten zu generieren.
Optimieren Sie mit einem Mapping-Dokument
Billtrust verfügt über Standard-Datendateiformate, die wir mit Ihrem ERP-System teilen können. Wenn sie unsere Dateiformatierung verwenden können, ist das fantastisch. Aber wenn nicht, können sie uns mit einem Mapping-Dokument einen Schlüssel zu ihrem Dateiformat geben.
Ein Mapping-Dokument beschreibt, was alle Datenelemente in einem Dateiformat sind. Es listet jedes Feld auf und stellt Beispieldaten sowie die für jedes Feld erforderliche Logik bereit.
Wir können Ihnen und Ihrem ERP-Vertreter ein Muster-Mapping-Dokument zur Verfügung stellen.
Engagieren Sie sich mit Professional Services
Der beste Weg, um mit uns in Kontakt zu treten, ist über Ihren Billtrust-Vertriebsmitarbeiter oder Kundenbetreuer.
Wir arbeiten mit Ihnen zusammen, um einen Arbeitsumfang (Scope of Work, SOW) zu erstellen, der die Ressourcen und den Zeitplan für Ihr Projekt bestimmt.
Weniger Stress ist immer am besten
Billtrust verfolgt bei ERP-Implementierungen einen beratenden Ansatz. Wir haben dies schon oft mit unterschiedlichen Kunden gemacht. Wir führen Sie zum bestmöglichen Ergebnis für Ihr Upgrade oder Ihre Migration.
Wir empfehlen Ihnen, sich jährlich an Ihren ERP-Anbieter zu wenden und sich nach den für die nächsten 12 Monate geplanten Upgrades zu erkundigen. Sprechen Sie außerdem mit Ihren internen Teams über Pläne für Upgrades oder Migrationen.
Wenn es Pläne für eine Änderung gibt, entweder auf ERP-Ebene oder innerhalb Ihres Unternehmens, können wir ein Treffen vereinbaren, um Ihre Optionen zu besprechen und einen Zeitplan für die Vorbereitung zu besprechen.
Lernen Sie uns kennen
Sehen Sie sich das Video oben in diesem Blog an, um einige der Billtrust-Experten kennenzulernen, mit denen Sie möglicherweise bei Ihrem nächsten ERP-Upgrade oder Ihrer nächsten ERP-Migration zusammenarbeiten.
Wenn Sie weitere Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Kundenbetreuer oder Vertriebsmitarbeiter.
