What is eInvoicing compliance?

eInvoicing compliance refers to adhering to government-mandated rules for creating, sending, receiving, and storing invoices in a structured, electronic format. These regulations aim to increase tax transparency, reduce fraud, and streamline business transactions.

Which countries have the most immediate eInvoicing deadlines?

Several countries have critical deadlines in late 2025 and early 2026. These include Nigeria (November 2025), Belgium (January 2026), Malaysia (January 2026), Poland (February 2026), and Greece (February 2026). Finance leaders with operations in these regions must take immediate action.

What is the "soft mandate" effect in eInvoicing?

The “soft mandate” effect occurs when a country requires businesses to be capable of receiving compliant eInvoices before they are required to send them. For example, smaller German businesses must be able to accept eInvoices from their larger partners now, even though their own deadline to send them isn’t until 2028. This forces early adoption across the supply chain.

How is France's "Y-model" for eInvoicing different from other systems?

France’s “Y-model” is a unique hybrid system. It allows businesses to exchange invoices through either certified private platforms (PDPs) or a central government hub called the PPF. This differs from fully centralized models where all invoices must pass through a single government platform, offering businesses more flexibility in how they connect with trading partners.

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