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22. April 2026
Lesezeit: 14 Minuten

Update zur Einhaltung der Vorschriften für die elektronische Rechnungsstellung, April 2026

Die Übergangsfristen von 2025 sind vorbei. Das zweite Quartal 2026 bringt weltweit wichtige Fristen für die eRechnungsstellung. Erfahren Sie, was sich ändert und worauf Ihr Finanzteam jetzt reagieren muss.

Wichtige Punkte

  • In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihre Debitorenbuchhaltung von einem versteckten Kostenfaktor zu einem echten Mehrwert für das Kundenerlebnis weiterentwickeln.
  • Es werden sechs typische Schwachstellen im Kundenerlebnis rund um die Debitorenbuchhaltung beleuchtet und passende KI-gestützte Lösungsansätze vorgestellt.
  • Durch Automatisierung lassen sich Kreditgenehmigungen beschleunigen, endlose E-Mail-Schleifen reduzieren und das Streitfallmanagement verbessern, was zu einer höheren Kundenzufriedenheit beiträgt.
  • Durch den Einsatz von KI können Unternehmen personalisierte Optionen und nahtlose Zahlungserlebnisse anbieten und so die Kundenbindung stärken.
  • Aussagekräftige Kennzahlen wie Rechnungsgenauigkeit und Portalakzeptanz helfen dabei, den Erfolg von Maßnahmen zur Verbesserung des Kundenerlebnisses in der Debitorenbuchhaltung zu bewerten.

Die Übergangsfristen von 2025 sind vorbei. Das zweite Quartal 2026 bringt weltweit wichtige Fristen für die eRechnungsstellung. Erfahren Sie, was sich ändert und worauf Ihr Finanzteam jetzt reagieren muss.

Weltweit gibt es in mehr als 20 Ländern aktive oder neu eingeführte Vorschriften für die elektronische Rechnungsstellung (eRechnungsstellung), deren Fristen in den ersten Monaten des Jahres 2026 ablaufen – die vollständige Liste finden Sie unten. Die Durchsetzung tritt nun an die Stelle der Übergangsfristen, die das Jahr 2025 geprägt haben. Verordnungen, auf die sich die Finanzteams im vergangenen Jahr vorbereitet haben, sind nun in Kraft getreten, während die zuvor in Europa geltenden großzügigen Fristen bald auslaufen. Zum Beispiel steht der zentrale Stichtag am 1. September in Frankreich (die bedeutendste Vorschrift zur eRechnungsstellung im Jahr 2026) in weniger als sechs Monaten bevor!

Der größte Trend, den wir in diesem Quartal sehen, ist ein zunehmend uneinheitliches Vorgehen bei der Durchsetzung. Während einige Länder einen moderateren Kurs fahren, gehen andere mit aller Härte vor. Europa setzt bei der Einführung auf einen pragmatischen, partnerschaftlichen Ansatz. Die Vorschriften treten in Kraft, doch die Strafen werden vorübergehend für Unternehmen ausgesetzt, die echte Absicht zur Einhaltung nachweisen.

In der Zwischenzeit verfolgt der Rest der Welt einen weitaus härteren Kurs, insbesondere in der Region Naher Osten und Afrika (MEA). Die Vorschriften für die eRechnungsstellung sind in der MEA-Region zu einem Instrument der Steuerdurchsetzung geworden, und die finanziellen Folgen der Nichteinhaltung gehen weit über Bußgelder hinaus – in Form von verweigerten Mehrwertsteuergutschriften und in einigen Fällen sogar vollständigen Betriebsschließungen.

In diesem vierteljährlichen Update zur eRechnungsstellung erfahren Sie, was sich in den ersten Monaten des Jahres 2026 geändert hat, welche Fristen bald ablaufen und welche konkreten Maßnahmen Finanzverantwortliche ergreifen müssen – Region für Region.

eRechnungsstellung 2026: Globale Mandatsfristen nach Ländern

Diese Übersichtstabelle fasst die wichtigsten zeitlichen Entwicklungen bei den Vorgaben zur eRechnungsstellung für das Jahr 2026 zusammen. Alle Informationen können sich jederzeit ändern.

Land Beginn des Mandats Geltungsbereich Rollout
Angola Jan., Sep. 2026 B2B Verpflichtend (phasenweise)
Argentinien Juli 2026 B2B Verpflichtend für den Finanzsektor
Belgien Januar 2026 B2B Obligatorisch
Bolivia Apr. 2026 B2G/B2B/B2C Verpflichtend (phasenweise)
Burkina Faso Juli 2026 B2G/B2B/B2C Verpflichtend (phasenweise). Erste Welle in diesem Jahr.
Kroatien Januar 2026 B2B Obligatorisch
Dominikanische Republik Mai 2026 B2G/B2B/B2C Verpflichtend (phasenweise)
Frankreich Sept. 2026 B2B/B2C Verpflichtend. Empfang für alle Unternehmen; Ausgabe/Berichterstattung für große und mittelgroße Unternehmen für alle Unternehmen;
Griechenland Februar, Okt. 2026 B2B Verpflichtend (phasenweise)
Malaysia Januar 2026 B2G/B2B/B2C Verpflichtend (stufenweise) für Unternehmen mit einem Umsatz von über 1 Mio. RM–5 Mio. RM
Malawi Apr. 2026 B2G/B2B/B2C Obligatorisch
Marokko B2G/B2B/B2C Nicht obligatorisch
Neuseeland Januar 2026 B2G Verpflichtend für Agenturen mit > 2.000 Rechnungen jährlich
Nigeria Juli 2026 B2B/B2C Obligatorisch (stufenweise). Mittelgroße Unternehmen
Nordmazedonien Okt. 2026 B2G/B2B Verpflichtend für alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen
Oman August 2026 B2G/B2B/B2C Übergangsphase
Polen Feb., Apr. 2026 B2B Verpflichtend (phasenweise)
Rumänien Juli 2026 B2B Verpflichtend für kleine Steuerzahler
Singapur Apr. 2026 B2B Freiwillig für GST und neu registrierte Unternehmen
Vereinigte Arabische Emirate Juli 2026 B2G/B2B Übergangsphase

1. EU-Übergangsregelungen laufen aus

Mehrere EU-Länder haben die eRechnungsstellung am 1. Januar 2026 verbindlich eingeführt. Kurz darauf wurden kurze Übergangsfristen zur Aussetzung von Strafen für Unternehmen angekündigt, die sich aktiv um die Einhaltung der Vorschriften bemühen.

In Belgien galt die Aussetzung von Strafmaßnahmen bis zum 31. März 2026. In Polen wurde KSeF am 1. Februar für große Unternehmen und am 1. April für alle anderen vollständig eingeführt. In Griechenland ist Phase 1 für große Unternehmen aktiv, mit einer Anpassungsfrist bis zum 3. Mai.

Die Warnsignale sind unmissverständlich: Diese Schonfristen laufen aus, und danach wird konsequent durchgesetzt.

2. In MEA sind die Einkäufer für die Einhaltung der Vorschriften durch ihre Lieferanten verantwortlich.

Während die europäischen Steuerbehörden eher behutsam darauf hinwirken, dass Vorschriften eingehalten werden, gehen die Behörden in der MEA-Region deutlich härter vor. Der Mechanismus ist die Abzugsfähigkeit der Mehrwertsteuer. Die Kreditberechtigung beschränkt sich ausschließlich auf Rechnungen, die über Regierungsportale in Echtzeit validiert wurden. Diese Vorschriften machen Käufer effektiv für die Einhaltung ihrer Lieferanten verantwortlich.

Wenn der Lieferant die elektronische Rechnung nicht korrekt ausstellt, könnte der Käufer seinen Steuerabzug verlieren.

In Nigeria bedeutet das Vorab-Validierungs-Freigabemodell, dass jede Rechnung, die nicht über das NRS-Portal freigegeben wurde, für Zwecke der Vorsteuer ungültig ist. Die Käufer tragen die Kosten für die Nichteinhaltung ihrer Lieferanten. In Saudi-Arabien kann ZATCA die Gutschrift der Mehrwertsteuer auf Rechnungen verweigern, die nicht über Fatoora kryptografisch integriert wurden. Dies führt zu einem direkten Cashflow-Risiko für Käufer in der Lieferkette. In den Vereinigten Arabischen Emiraten müssen Unternehmen, die ihre Transaktionen nicht über einen akkreditierten ASP abwickeln, mit Bußgeldern in Höhe von 100 AED pro Rechnung rechnen und riskieren die vollständige Deaktivierung des Systems.

In Ländern mit Clearance-Modellen (in denen jede Rechnung von einer staatlichen Plattform validiert werden muss, bevor sie rechtsgültig ist) kann ein Netzwerkausfall die Rechnungsstellung vollständig lahmlegen. Regulierungsbehörden in ganz Europa und MEA reagieren auf dieses Problem, indem sie neue Vorschriften erlassen, die Offline-Betriebsfähigkeiten vorschreiben.

Systeme müssen nun in der Lage sein, lokal gültige XML-Rechnungen zu generieren, kryptografische Siegel oder QR-Codes anzuwenden, diese im lokalen Speicher zu speichern und nach Wiederherstellung der Verbindung automatisch zu übertragen. Polens KSeF Offline 24 Modus, Rumäniens RO e-Factura und Saudi-Arabiens Fatoora Offline-Anforderungen sind die deutlichsten Beispiele. In einigen Rechtsordnungen wird das Fehlen einer Offline-Fähigkeit mittlerweile als eigenständiger Verstoß gegen die Vorschriften betrachtet.

Haben Sie keine Offline-Funktionen? Sie verstoßen jetzt gegen die Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung.

eRechnungsstellung in Europa: Was Finanzteams wissen müssen

EU-Flaggen

Europa ist bei der weltweiten Einführung der eRechnungsstellung weiterhin führend, nicht zuletzt wegen der Vielzahl an Vorgaben. Prägend für das Jahr 2026 ist dabei vor allem Pragmatismus. Die Regierungen halten an den gesetzlich festgelegten Einführungsterminen fest und erkennen zugleich an, dass sich die digitale Transformation nicht immer nach einem Stichtag richtet. Dieser Pragmatismus hat jedoch Grenzen – und im Jahr 2026 werden einige dieser Grenzen erreicht.

Frankreich: Die wichtigste Frist des Jahres 2026 ist in weniger als 6 Monaten

Statussymbol mit Häkchen

Status: Pflicht zum Empfang ab dem 1. September 2026 Ausstellung: große und mittelständische Unternehmen ab September 2026, KMU ab September 2027.

Das französische Finanzgesetz, das am 2. Februar 2026 formell verabschiedet wurde, hat einen kompromisslosen Starttermin von 1. September 2026 für die verpflichtende elektronische B2B-Rechnungsstellung und das elektronische Berichtswesen festgelegt. Hierbei handelt es sich um die wichtigste Frist für die eRechnungsstellung im Jahr 2026, die jedes in Frankreich tätige Unternehmen betrifft.

Jedes in Frankreich tätige Unternehmen muss bis zum 1. September über die technische Fähigkeit verfügen, strukturierte elektronische Rechnungen zu empfangen. Große und mittlere Unternehmen müssen gleichzeitig in der Lage sein, diese auszustellen.

Wichtige strukturelle Updates:

  • Die Plattformterminologie wurde finalisiert, wobei „Plateforme Agréée“ (PA) in der gesamten Gesetzgebung „PDP“ ersetzt wird.
  • Das öffentliche Rechnungsportal (PPF) ist nun offiziell als zentrales Verzeichnis vorgesehen. Es leitet Rechnungen zwischen diesen privaten Plattformen weiter und sammelt zudem die Transaktionsdaten für die Steuerverwaltung. Ende Februar wurde ein nationaler Pilot für den Produktivbetrieb gestartet, der bis August 2026 läuft.
  • Zu den Strafen: Verstöße gegen die eRechnungsstellung werden jetzt mit einem Bußgeld in Höhe von 50,00 € pro Rechnung (vorher 15,00 €) und einer Obergrenze in Höhe von 15.000,00 € pro Kalenderjahr belegt. Die Nichteinhaltung der Vorschriften zur elektronischen Meldung wird mit 500 € pro Übermittlung geahndet, wobei die Strafe auf 15.000 € begrenzt ist.

Griechenland: Phase 1 aktiv für Großunternehmen

Statussymbol mit Häkchen

Status: Phase 1 live. Phase 2 beginnt am 1. Oktober 2026 für alle Unternehmen.

Die verpflichtende elektronische B2B-Rechnungsstellung ist jetzt für große griechische Unternehmen (Umsatz > 1 Mio. € im Geschäftsjahr 2023) in Kraft getreten, nachdem es zu einer kurzen Verzögerung gekommen war, durch die der Starttermin vom 2. Februar auf den 2. März verschoben wurde. Eine Übergangsfrist für die phasenweise Umsetzung läuft noch bis zum 3. Mai; danach werden Strafen fällig.

In Phase 2 werden alle anderen Unternehmen am 1. Oktober in den Geltungsbereich aufgenommen, mit einer Anpassungsfrist bis zum 31. Dezember 2026. Während dieses Zeitraums können Unternehmen ihre bestehenden ERP- oder Buchhaltungssysteme parallel zur eRechnungsstellung weiter nutzen. Alternativ können sie auch das spezielle Anmeldeformular der AADE verwenden. Nach Ablauf dieser Frist werden bei Nichtausstellung von elektronischen Rechnungen Strafen fällig.

Polen: KSeF ist live

Statussymbol mit Häkchen

Status: Live am 1. Februar (große Unternehmen). Alle Unternehmen ab dem 1. April 2026.

Nach Jahren rigoroser technischer Entwicklung, gesetzlicher Anpassungen und umfangreicher öffentlicher Konsultationen hat Polen am 1. Februar 2026 offiziell sein zentralisiertes, verpflichtendes nationale eRechnungssystem (KSeF) eingeführt. Frühe Indikatoren zeigen, dass KSeF schnell skaliert und mit hoher Stabilität für inländische Unternehmen arbeitet.

Rumänien: Meldefrist gelockert, aber Strafen bleiben hoch

Statussymbol mit Häkchen

Status: B2B für kleine Steuerzahler ab 01.07.2026.

Unter GEO Nr. 89/2025, mit Wirkung zum 1. Januar 2026, hat Rumänien sein Berichtsfenster für Rechnungen von 5 Kalendertagen auf 5 Arbeitstage geändert, was den Teams der Debitorenbuchhaltung dringend benötigte Flexibilität bietet. Nicht etablierte, mehrwertsteuerpflichtige Unternehmen müssen den Dual-Channel-Versand verwenden (RO e-Factura plus traditionelle Methoden).

Während die B2B-Vorschrift für kleine Steuerzahler nun bis zum 1. Juli 2026 verlängert wurde, bleiben die Kosten der Nichteinhaltung hoch. Gemäß GEO 120/2021 kann die Nichtbeachtung des Systems ein Bußgeld in Höhe von 15 % des gesamten Rechnungsbetrags für beide Parteien nach sich ziehen, zuzüglich gestaffelter Pauschalbußgelder, die sich nach der Unternehmensgröße richten.

Weitere europäische Entwicklungen

  • Dänemark: Das eInvoice-Format OIOUBL 2.1 wird zugunsten von NemHandel BIS 4 (Peppol BIS 4-Standard) abgeschafft. Die Migration soll von 2028 bis Mitte 2029 stattfinden, was mit den Anforderungen der EU-Mehrwertsteuer im digitalen Zeitalter (ViDA) übereinstimmt.
  • Bosnien und Herzegowina: Anfang 2026 wurde ein neues Fiskalisierungsgesetz verabschiedet, das alle kommerziellen Transaktionen (B2B, B2G, B2C) über eine zentrale Plattform für Fiskalisierung abdeckt. Die phasenweise Umsetzung wird voraussichtlich 2026–2027 erfolgen.
  • Lettland: Die Pflicht zur elektronischen B2B-Rechnungsstellung wurde auf Januar 2028 verschoben . Die B2G-Meldepflicht wurde planmäßig am 1. Januar 2026 mit UBL 2.1 und Peppol BIS Billing 3.0 eingeführt.
  • Nord-Mazedonien: Das nationale e-Faktura-System wird am 1. Oktober 2026 für alle umsatzsteuerlich registrierten Unternehmen für alle bargeldlosen B2B- und B2G-Transaktionen verpflichtend.

Billtrust macht digitale Rechnungsstellung und Zahlungen weltweit einfach

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eInvoicing Compliance und Zahlungseingang – gemeinsam gelöst

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Regionaler Überblick: Naher Osten und Afrika

Länderflaggen nebeneinander

Die MEA-Region führt die weltweite Umstellung auf eine Steuerverwaltung in Echtzeit mit Nachdruck an und nutzt kontinuierliche Transaktionskontrollen nicht nur zur Datenerfassung, sondern auch zur aktiven Bekämpfung der Schattenwirtschaft, zur Optimierung der Steuererhebung und zur strikten Durchsetzung der Compliance durch harte Strafen.

Nigeria: Mittlere Steuerzahler kommen in den Geltungsbereich

Statussymbol mit Häkchen

Status: Obligatorische B2B/B2C-elektronische Rechnungsstellung für mittlere Steuerzahler (1. Juli 2026).

Nach dem Übergang für große Steuerzahler (Umsatz > ₦5B) im Jahr 2025 nimmt die nigerianische Steuerbehörde (NRS) nun Unternehmen der mittleren Ebene (₦1B–₦5B) auf. In Nigeria wird ein Vorvalidierungsmodell angewendet, das kontinuierliche Kontrollen aller elektronischen Rechnungen erfordert. Mittlere Steuerzahler müssen sich auf einen harten Start am 1. Juli 2026 einstellen, wobei die formale Durchsetzung der Vorschriften im ersten Quartal 2027 beginnt. Neue Steuerzahler (<1 Mrd. ₦) folgen einem gestaffelten Weg bis zu einer Frist im Juli 2027.

Saudi-Arabien: Vorantreiben der Phase-2-Integration mit strikten Fristen

Statussymbol mit Häkchen

Status: Der Ausbau der Phase 2 von Z.A.T.C.A. Fatoora wird fortgesetzt.

Saudi-Arabiens ZATCA setzt seine strukturierte Phase 2 der Einführung fort, die eine direkte kryptografische Echtzeitintegration mit Regierungsservern über eine API erfordert. Das geht deutlich über das Modell aus Phase 1 hinaus, das auf lokaler Erstellung und Speicherung basierte.

Südafrika: Mandat 2028 auf Kurs

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Status: Vollständige Einführung der eRechnungsstellung voraussichtlich im Jahr 2028.

Basierend auf dem grundlegenden Entwurf des Gesetzes zur Änderung der Steuerverwaltungsgesetze 2025 (TALAB) kündigte der South African Revenue Service (SARS) am 3. Februar 2026 offiziell seinen endgültigen Übergang zu einem kontinuierlichen digitalen Mehrwertsteuer-Compliance-Modell an. SARS beabsichtigt, ein auf Peppol basierendes Interoperabilitätsframework einzuführen. Eine vollständige, landesweite operative Einführung und die verpflichtende Durchsetzung werden für 2028 erwartet.

Vereinigte Arabische Emirate: Pilotprojekt beginnt im Juli 2026

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Status: Pilotprojekt ab 1. Juli 2026. Obligatorisch für große Unternehmen ab 1. Januar 2027.

Die VAE setzen auf eine dezentrale, Peppol-basierte 5-Corner-Architektur gemäß der PINT-AE-Spezifikation und unterscheiden sich damit deutlich vom zentralisierten Clearance-Modell Saudi-Arabiens. Alle steuerpflichtigen Transaktionen müssen über geprüfte akkreditierte Service Provider (ASPs) abgewickelt werden. Große Unternehmen (≥50 Mio. AED Umsatz) müssen bis zum 31. Juli 2026 einen ASP beauftragen und bis zum 1. Januar 2027 vollständig in den Produktivbetrieb gehen. Umsetzungszeitpläne:

  • 1. Juli 2026: Offizieller Beginn des Pilotprogramms, der freiwillige Teilnahme oder Einbeziehung auf direkte Einladung des Ministeriums ermöglicht.
  • 31. Juli 2026: Frist für große Unternehmen (die einen Umsatz von ≥AED 50 Mio. erwirtschaften), einen akkreditierten ASP formell zu beauftragen.
  • 1. Januar 2027: Obligatorischer Produktivbetrieb der Systeme für große Unternehmen
  • 31. März 2027: Frist für kleinere gewerbliche Unternehmen (<AED 50 Mio. Umsatz) und staatliche Einrichtungen zur Beauftragung eines ASP
  • 1. Juli 2027: Obligatorischer Produktivbetrieb für kleinere Gewerbebetriebe
  • 1. Oktober 2027: Obligatorischer Produktivbetrieb für staatliche Einrichtungen (B2G)

Andere MEA-Entwicklungen

  • Angola: Phase 1 gestartet am 1. Januar für große Steuerzahler, staatliche Lieferanten und Transaktionen über 25 Mio. Kwanzas. Phase 2 wird am 21. September 2026 auf alle verbleibenden Steuerzahler ausgeweitet.
  • Burkina Faso: Zertifiziertes eRechnungsstellungssystem (FEC) am 6. Januar eingeführt. Verpflichtend für Steuerzahler der ersten Welle (Jahresumsatz ≥ XOF 50 Mio.) ab dem 1. Juli 2026. Dies umfasst alle inländischen B2B-, B2C- und B2G-Transaktionen.
  • Kamerun: Das Finanzgesetz von 2026 schreibt die eRechnungsstellung in Echtzeit für alle Unternehmen vor und stellt auf ein CTC-Modell um. Der rechtliche Rahmen wurde bestätigt, aber die technischen Spezifikationen und der Zeitplan für die Einführung werden ausdrücklich als ausstehend bezeichnet.
  • Kap Verde: Hat zu Beginn des Jahres seinen verpflichtenden eRechnungsrahmen durch das Gesetz über den Staatshaushalt 2026 erheblich gestärkt. Die elektronische Ausstellung aller Rechnungen und steuerrelevanten Dokumente ist nun für alle Steuerzahler strikt vorgeschrieben.
  • Gambia: Hat im Haushaltsplan 2026 formell die Einführung der verpflichtenden eRechnungsstellung für die Mehrwertsteuer und andere Steuern vorgeschlagen. Das System wird ein zentralisiertes Genehmigungsverfahren der Regierung nutzen, genaue Richtlinien und Starttermine wurden jedoch noch nicht veröffentlicht.
  • Elfenbeinküste: Nach einer phasenweisen Einführung im Jahr 2025 ist die Normalisierte eRechnungsstellung (FNE) nun der ausschließliche Rechnungsstandard und damit das Ende der physischen Rechnungsstellung.
  • Malawi: Verpflichtend für alle umsatzsteuerpflichtigen Steuerzahler ab 1. Mai 2026. Ab diesem Datum sind für Mehrwertsteuerzwecke nur noch die vom EIS erstellten Steuerrechnungen gültig.
  • Mali: Hat die rechtlichen Grundlagen für eine digitale Rechnungsstellung geschaffen, doch spezifische technische Mandate oder verpflichtende Einführungsphasen sollen Anfang 2026 in Kraft treten.
  • Mosambik: Für Anbieter digitaler Waren und Dienstleistungen gelten nun die Pflicht zur eRechnungsstellung und zur monatlichen Berichterstattung, verbunden mit einem neuen Mehrwertsteuersatz von 16 % für digitale Dienstleistungen. Ein konkreter Starttermin wurde noch nicht bekannt gegeben.
  • Togo: Ähnlich wie in Kamerun wurde in Togo mit dem Finanzgesetz von 2026 der rechtliche Rahmen für die verpflichtende eRechnungsstellung (zertifizierte eInvoicing) für B2B-Transaktionen geschaffen. Noch kein Datum.

Regionaler Detailbericht: Asien-Pazifik

Flughafen Singapur mit Wasser, das von der Decke fließt, und Pflanzen/Bäumen

Indien: Die 30-Tage-Frist für das IRP-Reporting wird jetzt verbindlich durchgesetzt

Statussymbol mit Häkchen

Status: 30-tägiges IRP-Fenster aktiv für Unternehmen > 10 Crore ₹ Umsatz.

Für Unternehmen mit einem Umsatz über 10 Crore ₹ muss die elektronische Rechnungsstellung innerhalb von 30 Tagen nach Ausstellung generiert und an das Rechnungsregistrierungsportal gemeldet werden. Dies hat operative Auswirkungen für jedes Unternehmen, das mit Sammelrechnungsverfahren arbeitet: Die am Monatsende erstellten Rechnungsbatches entsprechen nicht mehr den geltenden Vorschriften.

Singapur: InvoiceNow Expansion angekündigt

Statussymbol mit Häkchen

Status: Verpflichtende Neuregistrierung ab dem 1. April 2026. Vollständige Einführung geplant für April 2031.

Die Inland Revenue Authority of Singapore (IRAS) hat die vollständige Ausweitung des GST-InvoiceNow-Frameworks auf alle GST-registrierten Unternehmen bis April 2031 angekündigt. Ab dem 1. April 2026 sind alle neu freiwillig GST-registrierten Unternehmen verpflichtet, ihre Rechnungsdaten über InvoiceNow zu übermitteln.

Die Vorgabe wird stufenweise auf bestehende Registrierte ausgeweitet:

  • 1. April 2026: Alle Unternehmen, die sich ab diesem Zeitpunkt freiwillig für GST registrieren, müssen ihre Rechnungsdaten unabhängig von Gründungsdatum oder Unternehmensstruktur direkt über InvoiceNow an die IRAS übermitteln.
  • 1. April 2028: Verpflichtend für alle neu verpflichteten GST-Registranten und bestehende GST-registrierte Unternehmen mit jährlichen steuerpflichtigen Leistungen von bis zu 200.000 SGD.
  • 1. April 2029: Pflicht für bestehende, GST-registrierte Unternehmen mit jährlich steuerpflichtigen Lieferungen von bis zu 1 Million SGD.
  • 1. April 2030: Verpflichtend für bestehende, GST-registrierte Unternehmen mit jährlich steuerpflichtigen Lieferungen von bis zu 4 Mio. SGD.
  • 1. April 2031: Alle verbleibenden GST-registrierten Unternehmen.

Vietnam: Strafrahmen verschärft

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Status: Neue Strafregelung tritt am 16. Januar 2026 in Kraft.

Vietnam ist ein weltweit besonders prägnantes Beispiel für eine deutliche administrative Verschärfung nach einer erfolgreichen Einführung. Ein neues Dekret vom 16. Januar 2026 strukturiert den Bußgeldrahmen für Steuer- und Rechnungsverstöße grundlegend neu und macht ihn zu einem der strengsten Regelwerke der Region.

Der Staat bestraft nun die Nichteinhaltung der Rechnungsfristen präzise. Die Strafen werden anhand einer komplexen Matrix berechnet, die sowohl auf der Art der Transaktion als auch auf dem genauen Umfang der beanstandeten Rechnungen basiert.

Regionaler Detailbericht: Nord- und Südamerika

Kugel aus Milchglas sitzt auf Laptop-Tastatur

Lateinamerika zählt im Bereich der eRechnungsstellung weiterhin zu den am weitesten entwickelten Regionen. Der prägende Trend im Jahr 2026 ist die Ausweitung: Die Vorgaben erfassen zunehmend auch kleinere Steuerpflichtige, und weitere Branchen werden in den Geltungsbereich einbezogen.

Argentinien: Finanzsektor nun im Fokus

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Status: Pflicht für den Finanzsektor ab dem 1. Juli 2026

Die argentinische Steuerbehörde (ARCA, ehemals AFIP) weitet ihre verpflichtende eRechnungsstellung ab dem 1. Juli 2026 auf Banken, Finanzinstitute, Kreditkartenanbieter, Versicherungsunternehmen, private Bildungseinrichtungen und Anbieter von Prepaid-Gesundheitsdiensten aus. Es handelt sich um die Einführung eines neuen Sektors, nicht um eine phasenweise Verlängerung.

Bolivien: Der phasenweise Rollout wird fortgesetzt

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Status: Die Gruppen 9–12 erhielten eine Verlängerung bis zum 31. März 2026. Es folgte ein umfassenderer Produktionsbetrieb im April 2026.

Die bolivianische Steuerbehörde hat die verpflichtende eRechnungsstellung in einem strukturierten, phasenweisen Ansatz landesweit eingeführt. Eine kürzliche Verlängerung gab den Steuerzahlern der Gruppen neun bis zwölf bis zum 31. März 2026 Zeit, ihre Systeme anzupassen.

Dominikanische Republik: Mandate erreichen kleinere Steuerzahler

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Status: Erweitert ab dem 15. Mai 2026 auf kleine/mikro/unklassifizierte Steuerzahler.

Die Dominikanische Republik befindet sich mitten in der landesweiten, phasenweisen Einführung eines verpflichtenden eInvoicing-Systems ab 2024. Die Pflicht wird ab dem 15. Mai 2026 offiziell auf kleine, Kleinst- und nicht klassifizierte Steuerzahler ausgeweitet.

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Häufig gestellte Fragen

Was ist die wichtigste Frist für die Einhaltung der eRechnungsstellung im Jahr 2026?

Die Frist in Frankreich im September 2026 ist die mit Abstand wichtigste Vorgabe für die eRechnungsstellung in diesem Jahr. Bis zu diesem Datum muss jedes in Frankreich tätige Unternehmen technisch in der Lage sein, strukturierte elektronische Rechnungen zu empfangen, und große sowie mittlere Unternehmen müssen auch in der Lage sein, diese auszustellen. Diese Frist ist gesetzlich festgelegt und wird sich voraussichtlich nicht verschieben.

Die Folgen variieren stark je nach Region. In Frankreich wird bei Nichteinhaltung der Vorschriften ein Bußgeld in Höhe 50,00 € pro Rechnung mit einer Obergrenze von 15.000,00 € pro Kalenderjahr verhängt. In Rumänien kann die Nichtnutzung des Systems zu einer Strafe in Höhe von 15 % des Gesamtrechnungsbetrags führen. In den Vereinigten Arabischen Emiraten müssen Unternehmen, die ihre Transaktionen nicht über einen akkreditierten Dienstleister abwickeln, mit Bußgelder in Höhe von 100 AED pro Rechnung rechnen und riskieren die vollständige Deaktivierung des Systems. In MEA-Märkten wie Nigeria und Saudi-Arabien können nicht konforme Rechnungen für Zwecke des Vorsteuerabzugs der Mehrwertsteuer abgelehnt werden, was eine direkte Liquiditätsbelastung verursacht.

Europa verfolgt einen pragmatischen, partnerschaftlichen Ansatz. Die Vorschriften werden planmäßig umgesetzt, doch viele Länder haben kurze Übergangsfristen eingeführt, in denen die Strafen für Unternehmen ausgesetzt werden, die echte Anstrengungen zur Einhaltung der Vorschriften unternehmen. Im Gegensatz dazu nutzen die Länder des Nahen Ostens und Afrikas die eRechnungsstellung als Mechanismus zur Steuerdurchsetzung in Echtzeit. Länder wie Saudi-Arabien, Nigeria und die Vereinigten Arabischen Emirate beschränken die Abzugsfähigkeit der Mehrwertsteuer auf Rechnungen, die über Regierungsportale validiert wurden. Dies bedeutet, dass ein Käufer seinen Steuervorteil verlieren kann, wenn sein Lieferant die Vorschriften nicht einhält.

In mehreren Rechtsräumen ist das inzwischen der Fall: Offline-Kontinuität ist heute eine gesetzliche Verpflichtung und nicht länger nur eine Best Practice. Länder, die Clearance-Modelle betreiben (einschließlich Polen, Rumänien und Saudi-Arabien), verlangen, dass Systeme lokal gültige XML-Rechnungen generieren, kryptografische Siegel oder QR-Codes anwenden, sie während eines Ausfalls in die Warteschlange stellen und automatisch übertragen können, sobald die Konnektivität wiederhergestellt ist. Unternehmen, die sich ausschließlich auf synchrone API-Verbindungen zu Plattformen der Steuerbehörden verlassen, gelten in diesen Märkten als nicht konform.

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