Steigern Sie die ePresentment um bis zu +50 %
Optimieren Sie die Debitorenbuchhaltung mit automatisierter Rechnungsstellung, die Ihnen hilft, die Multi-Channel-Bereitstellung zu optimieren, die Transparenz zu verbessern und Compliance-Prüfungen zu automatisieren. Mit der schnellen digitalen Rechnungsverteilung verbessern Billtrust-Kunden ihre Quoten für die elektronische Übermittlung (von Rechnungen) um durchschnittlich bis zu +50%.
Beschleunigen Sie den Cashflow. Halten Sie die Compliance aufrecht.
Erhöhen Sie die Genauigkeit durch Automatisierung
Stellen Sie schnellere und genauere Rechnungen bereit, verbessern Sie die Produktivität und beschleunigen Sie den Debitorenbuchhaltung-Zyklus.
Bleiben Sie konform mit Richtlinienprüfungen
Rechnungsverfolgung und -automatisierung gewährleisten die Einhaltung von Vorschriften und bieten Ihnen gleichzeitig eine bessere Transparenz und Echtzeit-Updates.
Gewinnen Sie Einblicke, um Risiken zu minimieren
Reduzieren Sie finanzielle Risiken mit einer Rechnungsstellung, die Echtzeit-Einblicke für die Rechnungsstellung und prädiktive Intelligenz für Zahlungen bietet.
Reduzierung der DSO und Verbesserung der Liquidität
Die eRechnungsstellung und -verfolgung reduziert die DSO und verbessert die Bargeldumwandlung, um Ihr Betriebskapital zu optimieren.
Mühelose Multi-Channel-Bereitstellung
Automatisieren Sie die Rechnungsverteilung per E-Mail, über Ihr Billtrust-Käuferportal, 260+ andere Kreditorenportale, Peppol, Rechnungsfreigabeplattformen sowie über den Druck. Alle Ihre Rechnungen werden zentral auf einer Plattform verwaltet.
Versenden Sie Rechnungen, ohne einen Finger zu rühren
Lassen Sie Ihre Teams sich auf hochwertige Arbeit konzentrieren und überlassen Sie uns den Druck und Versand. Mit dem Abrechnungsservice von Billtrust entwerfen unsere Experten Markenrechnungen für Ihr Unternehmen, drucken, versenden und verfolgen sie.
Automatisierte Rechnungskonformität
Die Einhaltung der sich ständig weiterentwickelnden globalen Vorschriften und Richtlinien für eRechnungsstellung ist integriert. Darüber hinaus gewährleisten nahtlose Integrationen die Einhaltung von Vorschriften über alle Bereitstellungskanäle hinweg. Rechnungen können auch in mehreren Sprachen und Währungen erstellt werden.
Globale Marken vertrauen darauf
KUNDENGESCHICHTE
Mehr eRechnungsstellung und schnellere Zahlungen.
Ein internationaler Versicherer automatisiert die eRechnungsstellung und beschleunigt die Zahlungen für seine Makler.
ePresentment erreicht
Reduzierung der DSO
Verbesserung der nicht verwendeten Barmittel
KUNDENGESCHICHTE
Flexible Bezahlung bei gleichzeitiger Kostensenkung
Ein regionaler Caterpillar-Händler behält die Zahlungsoptionen der Kunden bei und senkt gleichzeitig die Kosten für die Zahlungsannahme.
Anstieg des Automated Clearing House (ACH)
völlig berührungslos
Zahlungen
KUNDENGESCHICHTE
Erfüllen Sie gesetzliche Anforderungen und vereinfachen Sie den Workflow
Die globale Beratung wird für EU-Mandate intensiviert und schafft Zeit für mehr Mehrwertdienste.
Operative Länder
Vollständig elektronisch
Fakturierung
projiziert global
Wachstum
Beschleunigen Sie den Cashflow mit KI-gestützten Lösungen.
Payments
Flexible Zahlungslösungen.
Bieten Sie Ihren Kunden Flexibilität mit vielfältigen Zahlungsmethoden, um das Inkasso zu beschleunigen.
Cash Application
Präzises Cash-Matching mit KI.
Reduzieren Sie Fehler und gleichen Sie Zahlungen präzise mit unserer KI-gestützten Cash-Application-Software ab.
eCommerce
Müheloser Online-Verkauf.
Integrieren Sie Ihren E-Commerce und Ihr ERP für ein reibungsloseres Auftrags- und Transaktionsmanagement.
Credit
Intelligentere Kreditentscheidungen.
Vereinfachen Sie Kreditgenehmigungen und -bewertungen für ein geringeres Risiko und eine höhere Genauigkeit.
Collections
Intelligente Kollektionen.
Automatisierte Inkassoprozesse reduzieren Zahlungsausfälle und verbessern die Bargeldrückgewinnung.
Verbessern Sie die Genauigkeit der Rechnungsstellung mit KI-Erkenntnissen und Automatisierung
Nutzen Sie KI-gestützte Automatisierung für intelligentere und schnellere Entscheidungen. Mit Billtrust werden Rechnungen schnell und präzise erstellt, während Debitorenbuchhaltung-Einblicke und prädiktive Intelligenz dazu beitragen, finanzielle Risiken zu reduzieren.
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Häufig gestellte Fragen
Ist Rechnungssoftware für kleine Unternehmen geeignet?
Rechnungssoftware ist für Kleinunternehmer sehr gut geeignet und vorteilhaft. Es bietet kostengünstige Abrechnungslösungen, die durch Automatisierung Zeit sparen und es Kleinunternehmern ermöglichen, sich auf ihre Kernaktivitäten zu konzentrieren. Die Software bietet professionelle Rechnungsvorlagen, die das Image des Unternehmens aufwerten. Es ermöglicht auch eine einfache Nachverfolgung von Zahlungen, was für die Verwaltung des Cashflows in kleinen Unternehmen von entscheidender Bedeutung ist. Darüber hinaus kann die Rechnungssoftware mit dem Wachstum von Unternehmen entsprechend skaliert werden, was sie zu einer langfristigen Lösung für sich entwickelnde Geschäftsanforderungen macht.
Kann die Rechnungssoftware in die Buchhaltungssoftware integriert werden?
Ja, die meisten modernen Rechnungssoftware, einschließlich der Lösung von Billtrust, können in gängige Buchhaltungssoftware integriert werden. Durch diese Integration entsteht ein leistungsstarkes Finanzmanagement-Ökosystem. Es ermöglicht die automatische Synchronisierung von Finanzdaten zwischen dem Rechnungs- und dem Buchhaltungssystem und rationalisiert so die Buchhaltungsprozesse. Diese Integration reduziert die manuelle Dateneingabe, minimiert Fehler und bietet eine genauere und aktuellere Finanzberichterstattung. Das Ergebnis ist eine verbesserte Effizienz im Finanzmanagement, spart Zeit und reduziert das Potenzial für Diskrepanzen.
Was macht die Rechnungssoftware von Billtrust einzigartig?
Die Rechnungssoftware von Billtrust zeichnet sich durch KI-gestützte Funktionen und einen umfassenden Ansatz für die Debitorenbuchhaltung aus. Unsere Lösung automatisiert nicht nur die Erstellung und Zustellung von Rechnungen, sondern lässt sich auch in über 200 Portale der Kreditorenbuchhaltung integrieren. Diese einzigartige Funktion reduziert die manuelle Dateneingabe und beschleunigt den Rechnungsprozess. Darüber hinaus ist unsere Software Teil einer einheitlichen Debitorenbuchhaltung-Plattform, die End-to-End-Debitorenbuchhaltung-Lösungen bietet, die den gesamten Finanzprozess rationalisieren.
Gibt es eine Möglichkeit, Rechnungen zu automatisieren?
Ja. Die Rechnungslösung von Billtrust automatisiert die Rechnungserstellung, -zustellung, -verfolgung und -zahlung. Es wendet Steuerregeln, kundenspezifische Preisgestaltung und Lieferpräferenzen ohne manuelle Eingriffe an. Die eRechnungsstellung senkt die Papierkosten erheblich und beschleunigt die Zustellung, während automatisierte Workflows eine konsistente und zeitnahe Rechnungsverarbeitung über alle Kundenkanäle hinweg gewährleisten.
Was ist die beste Rechnungssoftware?
Die beste Rechnungssoftware ist eine umfassende Plattform, die nicht nur die Lieferung automatisiert, sondern auch die Einhaltung von Vorschriften gewährleistet und sich in Ihre umfassenderen Debitorenbuchhaltungsprozesse integriert. Die Rechnungslösung von Billtrust bietet KI-gesteuerte Automatisierung, Multi-Channel-Bereitstellung, anpassbare Vorlagen und tiefgreifende Analysen – alles als Teil einer einheitlichen Debitorenbuchhaltung-Plattform, die Zahlungen, Bargeldanwendungen und Inkasso umfasst. Unsere Lösung wurde entwickelt, um die Komplexität der globalen E-Invoicing-Compliance zu bewältigen und lässt sich in mehrere ERPs integrieren, um eine End-to-End-Automatisierung zu ermöglichen und die betriebliche Effizienz zu steigern.
Was sind die Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung?
Die Anforderungen an die eRechnungsstellung sind steuerliche Compliance-Vorschriften, die je nach Region oder Land variieren. Sie werden ständig weiterentwickelt und umfassen in der Regel strukturierte Datenformate (z. B. XML), digitale Signaturen, Echtzeitberichte an die Steuerbehörden, Pflichtfelder und sichere Archivierungsfunktionen. Verschiedene Länder und Gerichtsbarkeiten haben spezifische Vorschriften für die Formatierung, Übertragung und Speicherung von eRechnungsstellung. Eine wichtige Voraussetzung für jedes globale Unternehmen ist ein System, das diese Komplexität bewältigen und mit den verschiedenen lokalen Vorschriften Schritt halten kann. Die Rechnungslösung von Billtrust adressiert diese länderspezifischen Herausforderungen im Bereich der elektronischen Rechnungsstellung.
Wer muss die Vorschriften für die elektronische Rechnungsstellung befolgen?
Jedes Unternehmen, das in einem Land mit einem eInvoicing-Mandat tätig ist, muss die spezifischen Vorschriften befolgen. Dies wird bei B2B-Transaktionen in Europa, Lateinamerika und Asien immer häufiger. Wenn Sie internationale Kunden haben, ist es wichtig, eine Lösung zu haben, die die Einhaltung der Vorschriften in allen Ländern gewährleistet, in denen Sie geschäftlich tätig sind. Billtrust hilft Ihnen, diese Komplexität zu bewältigen, indem es internationale Sprach- und Währungsanforderungen unterstützt und sich an globale Mandate anpasst.
Was ist für die elektronische Rechnungsstellung erforderlich?
Die elektronische Rechnungsstellung erfordert mindestens die Möglichkeit, Rechnungen in einem strukturierten digitalen Format auszustellen, zu empfangen und zu verarbeiten, das automatisch verarbeitet werden kann. Eine echte Einhaltung der elektronischen Rechnungsstellung erfordert jedoch oft viel mehr, wie z. B. die Einhaltung bestimmter länderspezifischer Formate, die Gewährleistung einer sicheren Datenübertragung und die Integration mit Plattformen der lokalen Steuerbehörden für die Echtzeit-Validierung und Berichterstattung. Die Lösung von Billtrust wurde entwickelt, um diese technischen und regulatorischen Anforderungen als Teil seiner Automatisierungsplattform zu verwalten und sicherzustellen, dass Ihre Rechnungen jedes Mal korrekt und konform zugestellt werden.