Nutzen Sie Cash Application Analytics für intelligentes Matching

Bei der Automatisierung Ihres Bargeldantragsprozesses steht Geschwindigkeit an erster Stelle. Je schneller Sie Zahlungen abgleichen, desto schneller kann Ihr Unternehmen dieses Geld verwenden. Wenn Sie also nach Anbietern suchen, ist Ihr Hauptinteresse die automatische Match-Rate, die jeder Anbieter verspricht, dass Sie mit seiner Software erreichen werden.

Anbieter können eine Positionsübereinstimmungsrate oder eine Umschlagübereinstimmungsrate hervorheben. Der Bargeldeinsatz ist jedoch ein zu komplexer und vielfältiger Prozess, als dass diese beiden Zahlen als einzige Erklärung ausreichen würden.

Aus diesem Grund freut sich Billtrust über die Einführung der neuesten Ergänzung unseres Analytics-Arbeitsbereichs: das Cash Application Analytics Dashboard. Es handelt sich um ein schnelles, benutzerfreundliches Self-Service-Reporting-Dashboard, das allen Benutzern der Billtrust Cash Application zur Verfügung steht (und unser Zahlungs-Dashboard ergänzt). Es verspricht einen besseren Einblick in die Zahlen und Prozesse hinter der Übereinstimmungsrate von Einzelposten und Umschlägen und hilft Ihnen, besser mit Kunden in Kontakt zu treten, um Ihren Bargeldantragsprozess zu verbessern.

Das Dashboard verfolgt die Gesamtleistung des Abgleichs über mehrere Kategorien hinweg und ermöglicht es Ihnen, Statistiken zu einzelnen Kunden, Zahlungsmethoden und Zeitspannen aufzuschlüsseln.

Schauen wir uns an, wie es funktioniert.

Das Erste, was Sie sehen, wenn Sie Ihr Billtrust Cash Application Analytics Dashboard öffnen, ist eine Reihe von Diagrammen und Dropdown-Menüs. Sie sehen die automatische Umschlagübereinstimmungsrate, das Umschlagvolumen, die verarbeiteten Zahlungen, die automatische Positionsübereinstimmungsrate und das Positionsvolumen.

Es gibt eine Menge, was Sie mit dieser Gesamtdatenebene tun können, einschließlich der Aufschlüsselung dieser Metriken auf oberster Ebene nach Zeitspanne und der Konfiguration der Art und Weise, wie die Daten angezeigt werden.

Dies ist ideal, um Berichte zu erstellen und ein Gefühl für die Dynamik im Laufe der Zeit zu bekommen. Wenn Sie jedoch sehen möchten, wie Ihre Billtrust Cash Application-Lösung funktioniert (und wie sie im Vergleich zu Mitbewerbern abschneidet), müssen Sie sich die passenden Daten genauer ansehen.

Die Übereinstimmungsrate der Werbebuchungen ist eine der beiden wichtigsten Statistiken, die Anbieter anpreisen, wenn sie Ihnen ihre Bargeldanwendungslösungen verkaufen. Die Übereinstimmungsrate der Werbebuchung wird jedoch von verschiedenen Anbietern unterschiedlich klassifiziert, sodass sie schwer zu vergleichen sind.

Billtrust ist bereit, es Ihnen direkt zu sagen und Ihnen genau zu zeigen, was mit Ihrer Werbebuchungsabgleichsrate passiert. Unsere KI-gestützte Matching-Engine liefert marktführende Matching-Raten und verbessert sich im Laufe der Zeit. Deshalb freuen wir uns, Ihnen zu zeigen, was unter der Haube steckt!

Wir unterteilen es zunächst in zwei Kategorien: Touchless Match und Assisted Match Rates.

Touchless Match ist genau das, wonach es sich anhört: Das sind die Übereinstimmungen, die automatisch vom System erstellt wurden – Einzelposten, die extrahiert und mit einem bereitgestellten Offener Betrag-Einzelposten abgeglichen und dann in Ihr ERP exportiert wurden. Dieser Tarif ist von enormem Wert. Je mehr berührungslose Matches Sie haben, desto weniger Zeit verbringt Ihr Team mit manueller Arbeit. Unsere Entwicklungs- und Implementierungsteams betreiben enorme Anstrengungen, um Ihrem Unternehmen von Anfang an ein hohes Maß an berührungslosen Matches zu liefern.

In der Kategorie „Assisted Match Rates“ gibt es mehrere unterschiedliche Unterkategorien, die Benutzer schnell und einfach nutzen können, um ein Match zu erstellen:

• Änderungs-ID: Der Benutzer hat die Position in unserem System bearbeitet, um eine Übereinstimmung herzustellen.
• Mehrfachauswahl: Möglichkeit, einfach mehrere Einzelposten aus dem Offener Betrag zu einem einzigen Zahlungsbetrag auszuwählen, um eine schnelle Übereinstimmung zu erzielen.
• Schnelle Wahl: Das Ausnahmebehandlungsmodul der Billtrust Cash Application zeigte die 10 wichtigsten vorgeschlagenen Übereinstimmungen für einen Posten an, der dann vom Benutzer ausgewählt wurde.
• Einzelauswahl: Die Suche wurde vom Benutzer verwendet, um die richtige Übereinstimmung zu finden und auszuwählen. (Hinweis: Wenn Benutzer Übereinstimmungen suchen und auswählen, aktualisiert die künstliche Intelligenz von Cash Application ihr Konfidenzbewertungsmodell, wodurch automatische Übereinstimmungen in Zukunft wahrscheinlicher werden.)

Wenn Sie wissen, wie viele unterstützte Übereinstimmungen Sie erhalten, welche Art von Unterstützung sie benötigen und von welchen Kunden sie stammen, können Sie sich darüber informieren, welche Kunden möglicherweise Aufmerksamkeit benötigen, wenn es darum geht, wie sie Sie bezahlen. Und es hilft Ihren Billtrust-Mitarbeitern sicherzustellen, dass wir das höchste Serviceniveau bieten, und alle notwendigen Anpassungen an Ihrer Konfiguration vorzunehmen.

Das ist der andere große Wurf. In gewisser Weise kann Ihnen die Umschlagabgleichsrate nützlichere Informationen liefern als die Übereinstimmungsrate für Werbebuchungen, da sie Ihnen zeigen kann, wie die Zahlungen verschiedener Kunden insgesamt abschneiden.

Die Umschlagübereinstimmungsrate bezieht sich auf den Erfolg der automatischen Übereinstimmung aller Positionen innerhalb einer einzelnen Zahlung (Umschlag).

Auch hier können wir dies in mehrere Unterkategorien unterteilen:

• Automatischer Abgleich: Alle Werbebuchungen im Umschlag stimmen zu 100 % überein. Dies ist das Ziel jeder Cash-Application-Lösung, bei der der ROI für Ihr Team am höchsten ist.
• Manueller Abgleich: Es wurden keine Einzelposten für die Zahlung automatisch abgeglichen. Dies könnte ein Hinweis auf eine schlechte Überweisungsübersicht sein. Diese Statistik zeigt die Käufer an, mit denen Sie zusammenarbeiten sollten, um eine bessere Überweisungsübersicht mit ihren Zahlungen zu erzielen.
• Teilweise automatische Übereinstimmung: Mindestens ein Artikel wurde innerhalb des Umschlags abgeglichen. Diese Statistik ist eine gute Statistik, die man sich im Laufe der Zeit ansehen kann. Die KI-Engine der Billtrust Cash Application lernt im Laufe der Zeit dazu, so dass Sie sehen sollten, dass Ihre partiellen automatischen Übereinstimmungen abnehmen und Ihre automatischen Übereinstimmungen zunehmen. Dies wird auch für Ihren Billtrust-Vertreter von Interesse sein.
• Nur Zahlung: Die Zahlung ging ohne Belege ein. Sie können diese Statistik verwenden, um eine Liste von Kunden zu erstellen, die Sie kontaktieren und dazu ermutigen können, bessere Überweisungsübersicht zu senden.

Lassen Sie Ihre Cash-App-Daten für sich arbeiten

Mit dem Cash Application Analytics Dashboard können Sie Ihre Daten mühelos aufschlüsseln und aufwerten. Sie können detaillierte Tabellen erstellen und exportieren oder einen schnellen Blick auf KPIs zu Übereinstimmungsraten, Übereinstimmungsvolumina und insgesamt verarbeiteten Zahlungen werfen.

Sie können Diagramme mit benutzerdefinierten Intervallen, Metriken und Metrikaufschlüsselungen erstellen und dann sekundäre Diagramme erstellen, um Metriken miteinander zu vergleichen.

Sie erhalten einen noch nie dagewesenen Einblick in den Stand Ihres Bargeldantragsprozesses.

Jetzt wissen Sie, worauf Sie beim Kauf einer Lösung für Bargeldanwendungen achten müssen. Achten Sie darauf, beim Vergleich der Übereinstimmungsraten von Werbebuchungen und Umschlags zwischen berührungslosen und assistierten Statistiken zu unterscheiden. Und suchen Sie nach einer automatisierten Plattform mit einem leistungsstarken und einfach zu bedienenden Dashboard.

Wenn Sie Fragen haben, beantworten wir diese gerne. Klicken Sie auf die Schaltfläche unten und füllen Sie das Kontaktformular aus. Ein Experte für Bargeldanwendungen von Billtrust wird sich in Kürze mit Ihnen in Verbindung setzen.