Dieser Beitrag wurde ursprünglich im Juni 2020 veröffentlicht und am 16. Februar 2024 aktualisiert.
DSO steht für Days Sales Outstanding (Forderungslaufzeit) und bezeichnet die durchschnittliche Anzahl von Tagen, die ein Unternehmen braucht, um einen Verkauf in eine Zahlung zu konvertieren.
Im Business-to-Business-Umfeld verkaufen Unternehmen ihre Produkte und Dienstleistungen üblicherweise auf Kredit, wobei der Kunde innerhalb einer festgelegten Anzahl von Tagen zahlt. Diese Zeitspanne zwischen einem Verkauf und dem Zahlungseingang muss sorgfältig verwaltet werden, da nahezu alle Aktivitäten eines Unternehmens von einem gesunden Cashflow abhängen.
Ein DSO, der nach oben tendiert, kann Cashflow-Probleme für ein Unternehmen vorhersagen, da es darauf hinweisen kann, dass es Ressourcen aufwendet, um seine Verkäufe zu erzielen, aber größere Schwierigkeiten hat, seine Forderungen schnell einzutreiben.
Die DSO können monatlich, vierteljährlich oder jährlich berechnet werden.
Wie berechnet man DSO?
Sie können DSO (Days Sales Outstanding) berechnen, indem Sie Ihren aktuellen Debitorenbuchhaltung-Saldo durch Ihren Credit-Umsatz während des gemessenen Zeitraums dividieren und diese Zahl dann mit der Anzahl der Tage im gemessenen Zeitraum multiplizieren.
Lassen Sie uns das in seine Bestandteile zerlegen.
Messzeitraum: Wie oben erwähnt, kann DSO monatlich, vierteljährlich oder jährlich berechnet werden. Dies wirkt sich auf den Abschnitt „Messzeitraum“ der Formel „Days Sales Outstanding“ aus. Wenn wir die monatliche DSO berechnen, entspricht der Messzeitraum der Anzahl der Tage in diesem Monat. Gleiches gilt für die vierteljährliche oder jährliche DSO.
Aktuelles Debitorenbuchhaltung-Guthaben: Der Debitorenbuchhaltung-Saldo eines Unternehmens ist der Dollarwert seiner Forderungen.
Kreditverkäufe während des Messzeitraums: Der Dollarwert der während des Zeitraums getätigten Verkäufe, deren Zahlung später vereinbart wurde.
Beispiel: Nehmen wir an, Sie betreiben ein B2B-Unternehmen , das einen Kreditumsatz von etwa 365 Millionen US-Dollar erzielt. Wir können sagen, dass der Tagesumsatz im Durchschnitt etwa 1 Million US-Dollar beträgt. Wenn Ihr durchschnittlicher Debitorenbuchhaltung-Saldo für einen bestimmten Monat 48 Millionen US-Dollar beträgt, bedeutet dies, dass Sie Verkäufe im Wert von 48 Tagen in Ihren Büchern haben. Die DSO für das Unternehmen beträgt 48 Tage.
Was sagt Ihnen DSO?
DSO teilt Ihnen mit, wie lange es dauert, bis Ihr Unternehmen auf das Ihnen geschuldete Bargeld zugreifen kann. Bargeld ist für die Führung eines Unternehmens unerlässlich. Je höher die DSO eines Unternehmens ist, desto weniger Zugang hat es zu den Geldern, die ihm geschuldet werden. Weniger verfügbares Geld bedeutet weniger für Investitionen und Wachstum. Ein höherer DSO bedeutet auch, dass mehr Kredit für die Kunden gebunden ist, was das Umsatzpotenzial verringern kann.
Was ist ein "guter DSO"?
Gute DSO sind branchenabhängig. Der DSO kann im Verlauf eines Konjunkturzyklus von Monat zu Monat schwanken, insbesondere wenn ein Unternehmen saisonabhängig ist. DSO variiert sogar je nach Branche erheblich.
Unternehmen vergleichen oft ihre DSO (Days Sales Outstanding) mit ihrem Branchendurchschnitt. Wenn ihre DSO überdurchschnittlich hoch ist, könnten sie dies als Hinweis darauf werten, dass es Aktivitäten gibt, die sie verfolgen können, um sie zu senken und ihren Cashflow zu erhöhen.
Wie senkt man DSO?
Sie können die DSO mit einer Vielzahl von umsetzbaren Methoden senken.
Der einfachste Weg ist, den Umsatz zu reduzieren. Wenn ein Unternehmen keine Umsätze mehr tätigt und seine Kunden ihre Schulden weiterhin zum aktuellen Satz begleichen, sinken die ausstehenden Forderungen im Vergleich zum durchschnittlichen Tagesumsatz für diesen Zeitraum. Für ein Unternehmen ist das natürlich keine angenehme Situation. Die Tatsache, dass ein niedrigerer DSO die Folge eines negativen Geschäftsergebnisses sein kann, zeigt, dass der DSO nur als ein Indikator unter vielen betrachtet werden sollte, die Unternehmensmanager berücksichtigen sollten.
Unternehmen können ihre DSO auch senken, indem sie beim Verkauf auf Kredit strengere Zahlungsbedingungen verlangen. Wenn ein Unternehmen seinen Kunden routinemäßig eine Zahlungsfrist von 60 Tagen anbietet und feststellt, dass ihr DSO um die 60 liegt, kann es feststellen, dass es diese senken kann, indem es seine Kunden auf 30 Tage umstellt, um die Zahlungsbedingungen zu erfüllen. Ihr Cashflow kann sich verbessern, aber das könnte die Kunden verärgern und sogar den Verkauf behindern.
Der vorteilhafteste Weg für ein Unternehmen, die DSO zu senken, besteht darin, seine Debitorenbuchhaltung zu automatisieren und zu optimieren.
- Die Debitorenbuchhaltung-Automatisierung kann dazu führen, dass Rechnungen schneller gesendet und empfangen werden, was zu einer schnelleren Zahlung führt.
- Flexible und automatisierte Zahlungsakzeptanzprozesse können Käufer dazu motivieren, über schnellere Kanäle zu bezahlen, z. B. eine Automated Clearing House (ACH)-Zahlung im Vergleich zu einem per Post versandten Papierscheck.
- Automatisierte Bargeldanwendungslösungen führen Zahlungen schneller durch.
- Automatisierungsgestützte Inkassolösungen helfen Sammlern, ihre Arbeit effizienter zu erledigen, was zu schnelleren Zahlungen führt.
Was sollte ich sonst noch beachten?
DSO erzählt nicht die ganze Geschichte, sondern bietet einen schnellen, informellen Einblick in den Cashflow. Für einen genaueren Überblick über Ihren Debitorenbuchhaltungsprozess sollten Sie mehrere Indikatoren berücksichtigen, wie z. B. die Effektivität des Sammlers, den Prozentsatz der Überfälligkeiten, die Alterung von Streitigkeiten und die Schließung von Streitigkeiten.
Um zu erfahren, wie die Automatisierung der Debitorenbuchhaltung Ihre DSO und Ihren Cashflow verbessern kann, wenden Sie sich an Billtrust.
