Die DNA zukünftiger CFOs

Wie man papierlos wird und schneller bezahlt wird

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Optimieren Sie den Debitorenbuchhaltung-Zyklus mit eRechnungsstellung und Zahlungen und optimieren Sie Ihren Cashflow.

Der Cashflow ist kompliziert – aber eine einfache Möglichkeit, ihn zu beschleunigen, besteht darin, mehr Kunden auf elektronische Rechnung und Zahlung umzustellen. Papier ist langsam. Elektronisch ist schnell – und aus so vielen Gründen besser:

  • Remote-Mitarbeiter: Wenn die Mitarbeiter nicht im Büro sind, können sie keine Papierrechnungen erhalten. Elektronische Rechnungen und Zahlungen können von überall aus gesendet und empfangen werden.
  • Verlangsamung von E-Mails: Die Verlangsamung des USPS hat die Rechnungszustellung in der Vergangenheit gestört, und die kürzlich angekündigten Pläne umfassen höhere Kosten und längere Lieferfenster.
  • Druck der Kostenträger: Fast 60 % der Praktiker gaben an, dass ihr Unternehmen wahrscheinlich den Großteil seiner B2B-Zahlungen an Lieferanten von Schecks auf elektronische Zahlungen umstellen wird.
  • Umweltbelangen: Nach Angaben des Environmental Paper Network kosten 10.000 Papierrechnungen 1,2 Bäume, verschwenden 1.070 Gallonen Wasser, produzieren 58,9 Pfund festen Abfall und verbrauchen die gleiche Menge an Energie, die für den Betrieb von 1,5 Kühlschränken für ein Jahr benötigt wird.

Es steckt also eine große Dynamik hinter der Umstellung von Rechnungen und Zahlungen auf elektronische Mittel – aber wie kommt Ihr Unternehmen dorthin?

Die Änderung des Käuferverhaltens erfordert dedizierte Ressourcen, Zeit und Arbeit! Unternehmen stehen vor der Herausforderung, die Zeit zu finden, um ihre Kunden mit der notwendigen Ermutigung und Anleitung zu erreichen, sich für ihre Online-Portale anzumelden.

Wie kommt Ihr Unternehmen dorthin?

Billtrust unterstützt Sie dabei, die Rechnungen und Zahlungen Ihrer Kunden in digitale Kanäle umzuwandeln. Unser engagiertes Team von Experten für digitale Adoptionen hat eine Reihe von Best Practices entwickelt und zahlreiche Kampagnen durchgeführt, um den Erfolg unserer Kunden zu beschleunigen.

Experten für digitale Adoption: Um Ihre Ziele zu unterstützen, beginnt unser engagiertes Team mit einer ausführlichen Beratung. Wir stellen die richtigen Fragen, entwickeln eine maßgeschneiderte Strategie für Ihren Kundenstamm und schulen Ihr Team in Best Practices.

Analysen für das Targeting: Billtrust nutzt proprietäre Daten, um festzustellen, welche Ihrer Kunden am ehesten auf elektronische Rechnungen und Zahlungen umsteigen werden und welche für Ihr Unternehmen am wirkungsvollsten wären. Wir verwenden diese Targeting-Daten, um schnellere und effektivere Kampagnen durchzuführen.

Verwaltete E-Mail- und Telefonkampagnen: Billtrust-Designer erstellen hocheffektive E-Mails, Beilagen und Anrufkampagnen, die zur Markenidentität Ihres Unternehmens passen. Unser Team führt die Kampagnen für Sie durch, sendet E-Mails und ruft Ihre Kunden in einer zielgerichteten Sprache an, die die Vorteile der Umstellung auf elektronische Rechnungen und Zahlungen deutlich macht.

Beschleunigen Sie Ihren Cashflow

Mit engagierten Billtrust-Experten, die die gesamte Arbeit erledigen, kann sich Ihr Team auf das konzentrieren, was Sie am besten können.

Die elektronische Einführung führt zu:

  • Schnellerer Cashflow – Reduzierung der DSO
  • Weniger Papier und Telefonate
  • Zahlung zu Ihren Bedingungen und gleichzeitig Flexibilität für Ihre Kunden
  • Reduzierter Betrug
  • Schnelle und einfache Bargeldanwendung

Und Sie vermeiden einige der größten Fallstricke bei papierbasierten Rechnungen und Zahlungen. Kein Wintersturm hat jemals eine E-Mail verlangsamt, und die Turbulenzen des USPS haben keine Auswirkungen auf ACH-Zahlungen oder Kreditkartenzahlungen.

Ergebnisse der Partnerschaft mit dem Billtrust-Team 

  • 72 % durchschnittliche Erfolgsquote bei der Anmeldung zur eRechnungsstellung
  • 3 – 5 Tage schnellere Rechnungszustellung
  • Doppelt so viele elektronische Zahlungen

 

Inhaltsübersicht

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