Billtrust Invoicing: Stroomlijn de levering van facturen via meerdere kanalen

• Levering per e-mail
• Drukwerk en postbezorging
• Elektronische factuurlevering
• Levering via kanaal

Voorkeuren voor Invoicing variëren ook, maar welke leveringskanalen jouw klanten ook kiezen, ze vereisen allemaal tijd en moeite om invoices te beheren en te verwerken. Het goede nieuws is dat ervoor zorgen dat je op tijd of eerder betaald krijgt — ongeacht het betalingskanaal — zo eenvoudig kan zijn als het veranderen van de factuurervaring.

Met Billtrust Invoicing kunt u uw bedrijfskosten verlagen en beheersen - en personeel vrijmaken voor bedrijfskritisch werk - terwijl u het presenteren van facturen vereenvoudigt en uw klanten de flexibiliteit en efficiëntie geeft die ze nodig hebben. Het belangrijkste is dat het gebruik maakt van de meest nauwkeurige gegevens die beschikbaar zijn - opgeslagen in jouw ERP-systeem. Billtrust Invoicing automatiseert en versnelt de levering van facturen voor jou, lokaal en wereldwijd. Het maakt niet uit hoe jouw facturen verzonden moeten worden — via e-mails, print, crediteuren portaal, eInvoicing netwerk of belastingkantoor — uw debiteurenteams kunnen gebruikmaken van één enkel platform om ze in elk formaat en via elk kanaal te verzenden.

• Handmatige processen vervangen door automatisering
  Het automatiseren en versnellen van de levering van facturen met Billtrust Invoicing stroomlijnt het hele continuüm van facturering en betalingen, waardoor jouw team wordt ontlast en jouw cashflow vrijkomt.
• Stroomlijn de verwerking van crediteurenportalen
  Dankzij het bezorgen van facturen via integraties met meer dan 200 toonaangevende crediteurenportalen bespaar je je debiteurenteam vele uren, kosten en frustratie van het navigeren door elk portaal en het handmatig invoeren van factuurgegevens.
• Kosten voor het afdrukken en verzenden van facturen verlagen
  Ondanks de trend van papierloze facturering zullen er altijd klanten zijn die de voorkeur geven aan papieren facturen. Door papieren facturering uit te besteden aan Billtrust kunt u besparen op hoge interne druk-, apparatuur- en portokosten.
• Zorg voor interoperabiliteit en compliance van e-facturatie
  Zakendoen in een ander land? Veel overheden eisen eInvoicing voor B2G- en zelfs sommige B2B-transacties. Billtrust heeft wereldwijde connecties gecreëerd met alle grote AP portals, internationale e-facturatie netwerken en belastingdiensten, waardoor u arbeidsintensieve inspanningen en kosten bespaart.
• Portaal voor factuurbeheer
  Biedt jouw accounts receivable-team inzicht in openstaande bedrag facturen, stelt jouw personeel in staat om de levering van papieren en elektronische facturen bij te houden en stelt teams in staat om facturen opnieuw te verzenden en rapporten uit te voeren, allemaal op één gestroomlijnde locatie. Dit brengt nieuwe niveaus van transparantie voor facturen en betere klantervaringen, waardoor jouw team sneller betaald krijgt.

Levering via kanaal

• Factuurlevering op maat via meerdere kanalen
• Flexibel, efficiënt, transparant en naadloos factuurbeheer via verschillende kanalen, waaronder crediteurenportalen, B2G en B2B
• Elimineert de noodzaak voor accounts receivable teams om uren te besteden aan het invoeren van gegevens of het onderhouden van complexe, aangepaste oplossingen
• Optimaliseert het beheer van klantenfacturen en verstuurt facturen automatisch naar 190+ crediteurensystemen op basis van de voorkeur van de klant

Levering per e-mail

• Automatisch gepersonaliseerde e-mails met een merknaam naar jouw klanten sturen
• Easy Import geeft u de mogelijkheid om replica's van PDF-facturen en CSV-, QuickBooks- en andere boekhoudpakketbestandstypen aan elke e-mail die u verstuurt toe te voegen.
• Automatisch gegenereerde betalingsherinneringen en e-mails over achterstallige betalingen versturen
• Dankzij eenvoudige registratie kunnen klanten hun gemailde facturen snel en veilig via jouw online portaal betalen

Elektronische levering van facturen

• Een veilig, branded en volledig beheerd online portaal voor het presenteren en bekijken van facturen via eInvoice Connect
• Klanten kunnen documenten opzoeken op basis van belangrijke criteria, zoals gegevens, bedrag en aankoopordernummer, en ze downloaden als PDF of rechtstreeks in hun boekhoudpakket.
• Ondersteuning voor meerdere talen in combinatie met mogelijkheden voor internationale betalingen voor een gelokaliseerde ervaring

Print & Mail Levering

Verhoog de acceptatie door kopers.
Ontwerp en voer effectieve e-mails en telefooncampagnes uit die jouw klanten aanmoedigen om over te stappen van handmatige persoonlijke, telefonische en papieren processen naar elektronische alternatieven

• Billtrust biedt een meervoudige aanpak van facturering, waaronder gestroomlijnde print- en postdiensten in Noord-Amerika en Europa
• Door middel van automatisering en expertise helpen wij u geld en tijd te besparen bij het bijhouden van papieren facturen en het overmaken van betalingen per post
• Op maat gemaakt met jouw logo, dynamische berichten, dubbele streepjescodetechnologie en meer, kunnen afgedrukte facturen verrassend genoeg de eerste grote stap worden op weg naar de overstap van jouw klanten naar digitaal.

• Wereldwijde naleving van e-facturatie
• Verwerk grote hoeveelheden facturen in luttele seconden
• Verlaag de print- en portokosten
• Voorkom zoekgeraakte facturen
• Consolideer accounts receivable tussen business units
• Integreer naadloos met klanten
• Elimineer handmatige processen
• Verkort jouw DSO
• Verbeter de klantenservice
• Verlaag je kosten

• Facturen en geschiedenis van klanten onderzoeken aan de hand van verschillende zoekcriteria en exacte kopieën van PDF-facturen bekijken
• E-mail of faxkopieën van facturen naar klanten met één klik
• De verwerking en levering van elke factuur volgen, of deze nu op papier of elektronisch wordt verzonden
• Bekijk dashboards en voer rapporten uit die inzicht geven in jouw gehele factuurleveringsproces, van bedrijfsbrede elektronische adoptiepercentages tot individuele factureringsrapporten van filialen
• Eenvoudig berichten uploaden en op maat maken om weer te geven op papieren en PDF-facturen