Remits en facturen matchen, audits uitvoeren en teamprestaties meten met de uitgebreide rapportagesuite van Billtrust
De Cash Application Reports van Billtrust bevatten waardevolle inzichten die jouw accounts receivable managers in staat stellen om:
- Afstemmen van de rekeningen
- Volg de prestaties van teams en individuele gebruikers
- Bewaak de prestaties van het systeem voor het toepassen van contant geld
- Specifieke overeenkomsten en acties controleren
- Krijg inzicht in het storten van cheques op afstand.
Het doel van deze handleiding is om de robuuste rapportagemogelijkheden en inzichten van Billtrust Cash Application te benadrukken, die u kunt exporteren naar PDF, Excel of het rapportformaat van uw voorkeur.
Gebruik contant geld sneller dan ooit tevoren met afstemmen van de rekeningen
Elke week staan debiteurenbeheerders onder druk om binnenkomende betalingen zo snel mogelijk toe te passen op openstaande facturen, zodat hun bedrijf sneller over contant geld kan beschikken en het krediet van hun klanten kan aanvullen...
De vier afstemmingsrapporten van Billtrust Cash Application kunnen jouw afstemmingsproces helpen versnellen:
Rapport over import export
Krijg realtime inzicht in namen, totaalbedragen en enveloptellingen van bestanden die in Cash Application zijn geladen. Met dit overzichtsscherm kunt u gemakkelijk specifieke betalingen of overschrijvingbestanden vinden die u zoekt.
Rapport Onbekende vorderingen
Stel jouw team in staat om details te bekijken over alle betalingen die gemarkeerd zijn als onbekend of contant op rekening. U kunt betalingen filteren op kredietdatum, taaknaam, batch-ID, envelop-ID en meer!
Rapport Hoeveelheid Afwijking
Stel uw personeel in staat om alle factuuritems te bekijken waarvan het betaalde bedrag afwijkt van het factuurbedrag. Identificeer snel en eenvoudig korte betalingen en te veel betaalde bedragen met dit realtime rapport, waardoor u elke week uren bespaart.
Workflow-rapport
Alle actieve en geweigerde betalingen in Billtrust Cash Application in realtime weergeven. U kunt zelfs inzoomen om de details van de enveloppen in elke wachtrij te bekijken om specifieke taaknamen te identificeren.
Meet teamprestaties met prestatierapporten
Accounts receivable-teams die de geldtoepassing handmatig beheren, hebben meestal geen real-time overzicht van de geldtoepassingsacties en productiviteit van elk teamlid, zoals het aantal verwerkte enveloppen, verwerkte enveloppen per uur en uitgevoerde handmatige acties.
De Team Performance Reports van Billtrust Cash Application kunnen accounts receivable-managers helpen de prestaties van hun individuele teamleden te controleren en actie te ondernemen om de productiviteit te verhogen met een User Action en User Statistics Report.
Rapport over gebruikersactie
Krijg realtime inzicht in alle handmatige acties die aan een envelop zijn gekoppeld en wie elke actie heeft uitgevoerd. Volg eenvoudig de bijdragen van teamleden aan een bepaalde envelop via ons systeem.
Rapport Gebruikersstatistieken
Bekijk een overzicht van prestatiegegevens op gebruikersniveau, zoals het aantal enveloppen dat door specifieke teamleden is verwerkt en het aantal enveloppen dat per uur is verwerkt. Meet en verbeter eenvoudig teamprestaties.
Historische matchingpercentages bewaken met System Performance Reports
Billtrust Cash Application heeft vijf inzichtelijke System Performance Reports waarmee u kunt visualiseren hoe de matchingpercentages in de loop van de tijd verbeteren, zowel op enveloppe- als op factuurregelniveau, en waarmee u individuele matches kunt onderzoeken:
Trendrapport Overeenkomende enveloppen
Geef maandelijkse matchingpercentages op envelopniveau voor de afgelopen 12 maanden en wekelijkse trends voor de afgelopen 3 maanden.
Rapport over het niveau van de envelop overeenkomen
Toon een overzicht van hoeveel enveloppen automatisch gematcht en gebalanceerd zijn zonder menselijke tussenkomst met Billtrust Cash Application.
Trendrapport voor regelitems vergelijken
Geef jouw team inzicht in de maandelijkse matchingpercentages voor regelitems uitgesplitst over de afgelopen 12 maanden en wekelijkse trends over de afgelopen 3 maanden.
Rapport op regelitemniveau vergelijken
Bekijk het percentage regelitems dat is gematcht voor enveloppen en is geëxporteerd. Bekijk het totale aantal gematchte overschrijvingen.
Detailrapport Regelitem Vergelijken
Geef context door te delen hoe facturen werden gematcht binnen Billtrust Cash Application op envelopniveau en wie een betaling in het systeem matchte, waardoor het onderzoeksproces voor specifieke matches wordt gestroomlijnd.
Haal snel financiële rapporten op voor auditors met Audit Research Reports
Externe of interne audits van financiële overzichten kunnen voor veel accounts receivable-teams een stressvolle ervaring zijn. Met Billtrust Cash Application kunt u gemakkelijk de financiële gegevens opvragen die u nodig hebt met historische betalingsvolumes, verwerkte cheques en enveloppenrapporten.
Rapport met envelopgeschiedenis
Controleer het pad dat elke envelop door de Cash Application aflegde door workflow wachtrijen weer te geven.
Rapport over grote enveloppen
Controleert enveloppen die grote aantallen overschrijving-pagina's bevatten in realtime.
Volumerapport betalingsfacturen
Bekijk het totale betalings- en factuurvolume verwerkt via Billtrust Cash Application.
Procesrapport controles
Krijg inzicht in alle controles die binnen een bepaald datumbereik met succes zijn verwerkt.
Rapport Gebruikersacties
Geef handmatige acties weer die zijn uitgevoerd op specifieke enveloppen voor audit- en onderzoeksdoeleinden.
Rapport met details enveloppenpincode
Bekijk hoe enveloppen werden toegepast in Billtrust Cash Application.
Krijg inzicht in stortingen van cheques op afstand met Remote Scanning Reports
Voor de meeste accounts receivable-teams kan het een uitdaging zijn om controles in het veld te ontvangen. Deze cheques moeten snel gestort worden om uw bedrijf te ondersteunen, maar het toepassen van dit geld kan leiden tot moeilijk en tijdrovend werk voor uw veldteams. De Remote Scanning Reports van Billtrust Cash Application geven jouw personeel inzicht in image cash letters, geweigerde betalingen en uitzonderingen.
Afbeelding Cash Letter Samenvattend Rapport
Vat het totale aantal betalingen en stortingsbedragen samen voor alle externe stortingen gedurende een specifieke periode.
Rapport Afgewezen Payments
Geef accounts receivable-medewerkers een overzicht van alle geweigerde betalingen, meestal in verband met Remote Main Scan (RMS).
Handmatig rapport over het ophalen van stortingen
Deel zichtbaarheid van betalingen die niet via een Image Cash Letter (ICL)-bestand kunnen worden verzonden. Dit rapport geeft inzicht in hoeveel cheques handmatig worden gestort.
Gescand Afbeeldingsrapport controleren
Geef uitzonderingen die in een gescande kredietfoto zijn geïdentificeerd weer, zodat uw personeel deze gemakkelijk op één gestroomlijnde locatie kan bekijken.
Afbeelding Cash Letter Detail Report
Geef chequegegevens op voor alle stortingen op afstand voor een specifieke datum.
Hoe zit het met aangepaste rapporten?
Als er een niet-standaard rapport is dat jouw cash applicatie team nodig heeft, kan het Professional Services team van Billtrust een rapport op maat voor jou maken. Vul ons contactformulier in voor meer informatie over de rapporten van Billtrust Cash Application en voor een live demo.
