Wanneer de carrousel stopt en het tijd is voor verkopers om te betalen, sterven oude gewoonten moeilijk. Sommige leveranciers geven de voorkeur aan het uitschrijven van cheques boven elektronische betalingen via Automated Clearing House (ACH), simpelweg omdat zij dit altijd al zo hebben gedaan.
Het maakt niet uit dat elektronische overboekingen tussen banken snel zijn en een ijzersterk register van transacties achterlaten. Voor deze verkopers ziet elke verandering eruit als een steile berg om te beklimmen.
Anderen zijn wantrouwend om elektronisch geld te verzenden. Of ze denken dat het Automated Clearing House (ACH) instellen een ingewikkeld proces is.
Wat de reden ook is, cheques spelen vandaag de dag nog steeds een centrale rol in het bedrijfsleven. Geloof het of niet, maar uit een onderzoek van de Association for Financial Professionals (AFP) uit 2022 blijkt dat 86% van de organisaties nog steeds papieren cheques gebruikt voor uitgaande betalingen, ondanks de toenemende e-facturatiemandaten en duurzaamheidseisen.
Maar hangt er verandering in de lucht? AFP constateerde ook dat het aantal cheques in de afgelopen zeven jaar met de helft is afgenomen en dat 73% van de organisaties hun B2B-betalingen (business-to-business) aan het omzetten zijn van cheques naar digitale betalingen.
Hoewel het niet eenvoudig is om terughoudende leveranciers te overtuigen, is het gebruik van Automated Clearing House (ACH) een van de krachtigste manieren om kosten te besparen en jouw winst te verhogen.
"Bekijk het eens op deze manier", zegt Nathan Baker, directeur productmarketing bij Billtrust. Met Automated Clearing House (ACH) worden twee stappen uit het proces verwijderd: het uitschrijven van de cheque en de tijd die het kost om de cheque fysiek in de brievenbus te doen totdat deze op de plaats van bestemming aankomt.
Automated Clearing House (ACH)-betalingen: een logische keuze voor accounts receivable
De meeste accounts receivable afdelingen begrijpen snel de voordelen van Automated Clearing House (ACH). Eerst en vooral zijn er kostenbesparingen. AFP heeft vastgesteld dat het ontvangen van een enkele cheque 1 tot 2 dollar kost, terwijl het ontvangen van een Automated Clearing House (ACH)-betaling aanzienlijk minder kost, namelijk 50 cent per transactie.
Dat is nog maar het begin. Billtrust heeft aangetoond dat de gemiddelde Automated Clearing House (ACH)-overschrijving de aantal dagen dat een betaling openstaat halveert in vergelijking met het ontvangen van een cheque. In de huidige omgeving van 6% en 7% inflatie, kan het sneller verkrijgen van geld een aanzienlijk verschil maken voor jouw bedrijfsresultaten.
Ten tweede worden Automated Clearing House (ACH)-betalingen met een maximum aan elektronische informatie en een minimum aan rompslomp op de bankrekening van een bedrijf bijgeschreven.
Met deze krachtige voordelen in het achterhoofd zijn accounts receivable-managers steeds meer bereid om leveranciers te vragen hun gewoontes en inertie te doorbreken en Automated Clearing House (ACH) te proberen.
Argumenten voor Automated Clearing House (ACH) betalingen
Overtuig jouw terughoudende leveranciers om mee te doen door hen de feiten te presenteren.
1. Geen snijcontroles meer
Het knippen van cheques is duur. Er zijn niet alleen kosten verbonden aan materialen en verzending; u moet ook rekening houden met de arbeidskosten. Voor leveranciers die maandelijks honderden cheques verwerken, kan de overstap naar Automated Clearing House (ACH) de overheadkosten voor personeel aanzienlijk verminderen.
Hier volgt een uitleg van het argument in dollars en centen. Volgens de AFP bedragen de gemiddelde kosten voor het uitschrijven van een enkele cheque $ 2 tot $ 4, terwijl het initiëren van een Automated Clearing House (ACH)-transactie slechts 26-50 cent kost.
2. Nooit sorry hoeven zeggen
Is er een meer huiveringwekkende zin dan "de cheque is verloren gegaan in de post"?
Hoewel dat excuus je ongetwijfeld een rollende ogen zal opleveren, raken cheques wel degelijk zoek – en dat gebeurt vaker dan ooit. In de 12 maanden van maart 2020 tot februari 2021 ontving de US Postal Service 299.020 klachten over postdiefstal, een stijging van 161% ten opzichte van dezelfde periode vorig jaar.
Zelfs wanneer een cheque veilig aankomt, worden overschrijvingen soms 'ontkoppeld', wat een elegante manier is om te zeggen dat de cheque wordt gescheiden van de betalingsgegevens, waardoor iemand moet achterhalen waar de betaling vandaan komt.
Leveranciers die via Automated Clearing House (ACH) betalen, weten precies waar hun geld naartoe is gegaan. Bovendien kunnen ze, wanneer er vragen zijn, bewijzen dat ze de betaling hebben verzonden via het elektronische equivalent van een papieren spoor.
3. Niet meer leven in de donkere middeleeuwen
Automated Clearing House (ACH)-betalingen zijn de afgelopen tien jaar gestaag in populariteit toegenomen. In 2022 werden er 30 miljard Automated Clearing House (ACH)-betalingen uitgevoerd, met een totale waarde van 72,6 biljoen dollar, vergeleken met 17,55 miljard Automated Clearing House (ACH)-betalingen ter waarde van 38,7 biljoen dollar in 2013.
Leveranciers die crediteuren administraties kunnen digitaliseren kunnen transacties rechtstreeks in hun ERP-systemen (Enterprise Resource Planning) integreren, meestal zonder dat een medewerker daar iets voor hoeft te doen.
Het resultaat? Automated Clearing House (ACH) vereenvoudigt strategische besluitvorming en planning aanzienlijk.
Wij zijn van mening dat deze voordelen van Automated Clearing House (ACH)-betalingen voor leveranciers zeer overtuigend zijn. Het is nu aan jou om deze in je volgende gesprek met leveranciers te gebruiken.
