Bij Gregory Poole Uitrustingsbranche Company begrijpen ze het belang van efficiëntie in financiële operaties. Toen het bedrijf voor uitdagingen kwam te staan met eFacturatie en eStatements, wendde het team zich tot Billtrust voor een uitgebreide AR Automatisering oplossing. De resultaten zijn transformerend geweest voor ons bedrijf.
Verbeterde cashtoepassing en DSO-verlaging
Voordat Billtrust geïmplementeerd werd, was Gregory Poole's cash aanvraagproces omslachtig en waren er acht debiteuren (AR) medewerkers bij betrokken.
Met Billtrust’s innovatieve software-oplossingen voor accounts receivable stroomlijnde de machinehandelaar zijn activiteiten, waardoor het aantal administratief medewerkers voor accounts receivable tot slechts drie gereduceerd werd.
Deze optimalisatie leidde tot een aanzienlijke vermindering van days sales outstanding (DSO) van 36 dagen naar 31 dagen. Hun CFO was dolblij met deze resultaten, want ze vertaalden zich direct in een verbeterde cashflow en financiële gezondheid voor ons bedrijf.
Naadloos factuur- en betaalproces
Met het systeem van Billtrust kunnen facturen en afschriften de dag nadat de debiteurentransacties van Gregory Poole zijn verwerkt, worden verzonden.
Klanten ontvangen hun facturen onmiddellijk via e-mail, met de optie om ze direct vanuit hun inbox te bekijken en te betalen. Dit gemak heeft niet alleen het factureringsproces van de dealer in de Uitrustingsbranche vereenvoudigd, maar het heeft het ook gemakkelijker gemaakt voor hun klanten om op tijd te betalen, waardoor hun algehele ervaring is verbeterd.
Uitzonderlijke klantenservice en ondersteuning
Een van de opvallende kenmerken van Billtrust is onze uitzonderlijke klantenservice. Het team van Gregory Poole heeft een toegewijde accountmanager die hen bij elke stap van het proces bijstaat en zorgt voor een naadloze ervaring. Of het nu gaat om het aanpakken van huidige behoeften of het anticiperen op toekomstige uitdagingen, het ondersteuningsteam van Billtrust staat altijd klaar om te helpen, zodat de overgang en het doorlopende gebruik van ons uniforme accounts receivable-platform soepel en efficiënt verloopt.
Waarom kiezen voor Billtrust?
Gregory Poole Equipment Company beveelt Billtrust van harte aan bij andere bedrijven die hun facturatie- en betaalprocessen willen verbeteren.
Het gemak van zakendoen met Billtrust, in combinatie met onze top-notch klantenservice en effectieve AR Automatisering software-oplossingen, heeft een significant verschil gemaakt in hun accounts receivable. Als u op zoek bent naar vergelijkbare verbeteringen in uw order to cash doelstellingen, dan is Billtrust de partner die u nodig heeft.
Ervaar zelf de voordelen van Billtrust. Verbeter jouw cashflow, verlaag de administratieve overhead en verhoog de klanttevredenheid met een oplossing die werkt. Neem vandaag nog contact op met een Billtrust-expert voor meer informatie over hoe hun eFacturatie en eStatements jouw bedrijfsvoering kunnen transformeren.
