Die Probleme mit AP-Portalen
Seit Jahren arbeite ich mit Kunden zusammen, die mit Herausforderungen bei der Rechnungsstellung und Zahlungsverzögerungen zu kämpfen haben. Und die Wurzel vieler ihrer Probleme liegt in der Anzahl der Kreditorenbuchhaltungsportale, die sie gezwungen sind, zu nutzen, was in den letzten Jahren zugenommen hat.
Kreditorenportale, oder Procure-to-Pay-Portale, werden von den Kreditorenbuchhaltungsabteilungen vieler großer Unternehmen eingesetzt und automatisieren die Annahme und Verarbeitung von Rechnungen.
Es gibt über 200 verschiedene Anbieter von AP-Portalen, die die Käufer meiner Kunden nutzen können, und jeder bringt eine Reihe unterschiedlicher Anforderungen mit sich, die AR-Teams überlasten und zu Ineffizienzen führen. Ich habe zahlreiche Kunden, die in einem Kreislauf von 20, 30 oder sogar 50 verschiedenen Anforderungen an das Kreditorenbuchhaltungsportal gefangen sind.
Aber wo es ein Problem gibt, hat Billtrust eine Lösung.
Ich freue mich sehr, meinen Kunden das Business Payments Network Invoicing von Billtrust anbieten zu können. Unsere automatisierte Debitorenbuchhaltung-Lösung stellt sicher, dass unsere Kunden ihre Rechnungen pünktlich und im richtigen Format in jedes gewünschte Portal abrufen können. Wir präsentieren eine Single-Screen-Lösung, die es unseren Kunden ermöglicht, Rechnungen zu erstellen und dann den Status dieser Rechnungen über alle Kreditorenbuchhaltungsportale ihrer Kunden zu überprüfen.
Die Rechnungslösung von Billtrust
Mit unserem innovativen Design, einer automatisierten, webbasierten Debitorenbuchhaltung-Lösung, vereinfachen wir die Optimierung des Prozesses zur Verwaltung der Kreditorenbuchhaltung-Portale von Käufern. Sie geben die Rechnungen in unsere Lösung ein und wir kümmern uns von da an um den Rest.
Wir haben integrierte Integrationen mit 200+ AP-Portalen. Und selbst in dem seltenen Fall, dass wir einen Käufer mit einer selbst entwickelten Kreditorenbuchhaltung-Portallösung haben, können wir immer noch Rechnungen liefern. Sie geben uns einfach die Anforderungen, und wir können Rechnungen an jedes System liefern.
Billtrust automatisiert den Rechnungszustellungsprozess und gibt Ihnen Statusaktualisierungen, die eine schnelle Ausnahmebehandlung ermöglichen.
Und so funktioniert es:
- Sie geben Ihre Rechnungsdaten in unsere Lösung ein.
- Wir laden Ihre Rechnungen schnell in die Kreditorenbuchhaltungsportale Ihrer Einkäufer hoch und erstellen einen Bericht über die Rechnungszustellung, in dem Ausnahmen und Ablehnungen vermerkt sind.
- Wenn es Ablehnungen gibt, stellen wir den Grundcode für diese Ablehnungen nahtlos und automatisiert zur Verfügung.
Müssen Sie eine Rechnung erneut senden? Kein Problem!
Wir können eine korrigierte Rechnung in Ihrem Namen so oft einreichen, wie es erforderlich ist, damit Sie bezahlt werden.
Möchten Sie den Status Ihrer Rechnungen überprüfen?
Sie können den 24/7-Komfort eines Dashboards genießen, in dem Sie Ihre eingereichten Rechnungen überprüfen und Ausnahmen verwalten können. Sie können den Fortschritt Ihrer Rechnungen bei jedem Schritt der Genehmigung auf dem Weg zur Zahlung überwachen.
Die Bedeutung eines genauen Rechnungsstatus
In den meisten Unternehmen sind die Praktiker, die an Rechnungen arbeiten, von denen im Inkasso getrennt. In der Ausrüstungsbranche finden Rechnungsstellung und Inkasso manchmal in völlig unterschiedlichen Branchen statt.
Eine Rechnung, die in einem Kreditorenbuchhaltungsportal eingereicht und mit einem zugewiesenen Zahlungsdatum als genehmigt markiert wurde, kann für einen Sammler als überfällig erscheinen, da er keinen Zugriff auf den Rechnungsstatus hat. Unsere Lösung löst dieses Problem, indem sie einen zentralen Ort schafft, an dem alle Debitorenbuchhaltung den Status ihrer Rechnungen einsehen können.
Lösungen für das große Ganze
Das Ausmaß an Risiken und Komplexität, das unsere Kunden täglich bewältigen müssen, um ihre Zahlungen zu erhalten, ist inakzeptabel. Und unsere Lösung schließt die Lücke zwischen unseren Kunden und ihren Käufern.
Dadurch gewinnen die Mitarbeiter mehr Zeit, können einen besseren Kundenservice bieten und schneller bezahlt werden.
Daran messen wir den Erfolg bei Billtrust.
Warum Billtrust?
Ich höre seit Jahren von meinen Kunden von den Herausforderungen, mit denen sie im Zusammenhang mit den Debitorenbuchhaltung-Automatisierungslösungen konfrontiert sind, die ihre Kunden implementieren. Das finanzielle Risiko und die Komplexität, die unsere Kunden täglich bewältigen müssen, um bezahlt zu werden, ist inakzeptabel!
Einer der größten Vorteile unserer Billtrust-Lösung ist, dass sie vollständig konfigurierbar ist. Das bedeutet, dass Sie es an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen können, einschließlich Arbeitsabläufen, Benachrichtigungen und mehr. Wir bieten außerdem eine Vielzahl von Bereitstellungsoptionen an, damit Sie die Option auswählen können, die Ihren Anforderungen am besten entspricht. Die Billtrust Business Payments Network-Rechnungslösung schließt diese Lücke zwischen unseren Kunden und deren Kunden, wodurch Zeit gespart wird und Sie schneller bezahlt werden.
Gemeinsam vorankommen
Suchen Sie einen Partner, der Ihnen hilft, sich von endlosen Papierspuren und Vermittlern zu befreien?
Da wir unsere Lösung ständig weiterentwickeln und erweitern, sind wir zuversichtlich, Ihnen auch weiterhin das bestmögliche Debitorenbuchhaltung-Automatisierungserlebnis bieten zu können. Schließlich geht es darum, den Prozess so weit wie möglich zu automatisieren, damit Ihr Unternehmen mit unserem Billtrust-Plattformmanagement pünktlich und im Rahmen der Vorschriften bleibt und Ihr Budget im Griff hat.
Sind Sie bereit, noch mehr zu lernen? Sie können sich direkt an mich wenden unter [email protected] oder besuchen Sie Billtrust Business Payments Network Invoicing. Kontaktieren Sie mich noch heute und lassen Sie mich Ihnen zeigen, wie Billtrust einen Unterschied für Ihr Unternehmen machen kann!
