Kontrollieren Sie Ihren Cashflow und erzielen Sie branchenführende Match-Raten
Es ist von entscheidender Bedeutung, Bargeld in die Tür zu bekommen und es auf offene Salden anzuwenden. Die schnelle Bargeldanwendung gibt Ihrem Unternehmen das nötige Bargeld – und setzt Kundenkredite frei.
Die 3 größten Herausforderungen beim Cashflow
Mehrere Zahlungsmethoden
Das Sammeln von Zahlungsinformationen von Käufern ist mühsam und zeitaufwändig, da die Lieferanten auf mehrere Quellen zugreifen müssen und es keine einzige zentrale Quelle für alle Kundenzahlungen und Überweisungsübersichten gibt, unabhängig vom Lieferformat oder der Versandmethode.
Überweisungsübersichten kommen nicht mit Zahlungen an
Automated Clearing House (ACH)-Zahlungen und Überweisungsübersichten kommen nicht zusammen an. Zum Beispiel könnten Zahlungen per Automated Clearing House (ACH)-E-Mail, virtueller Kreditkarte oder Papierscheck eingehen. Die Zahlung geht bei Ihrer Bank ein, während die Überweisung per E-Mail gesendet wird oder über ein Portal abgerufen werden muss. Das ist mehr Handarbeit!
Manuelle Bargeldanwendung
Debitorenbuchhaltung-Teams geben Überweisungsübersicht manuell von Hand in ihre ERPs ein – was die Bargeldanwendung um Stunden oder sogar Tage verlängert. Wenn eine Debitorenbuchhaltung den Betrieb skaliert, werden manuelle Prozesse nicht mehr skalierbar.
Billtrust baut Prozesse durch Automatisierung neu auf
Die Cash Application von Billtrust ermöglicht es Kunden, jede Zahlung zu verarbeiten und anzuwenden, unabhängig davon, wie sie gesendet wird, ob per Automated Clearing House (ACH), Scheck, Überweisung, Karte oder Kreditorenbuchhaltung-Portal.
Unsere Lösung ist das einzige Cash-Anwendungstool auf dem Markt, das Ihre komplexesten Kundenzahlungen vereinfacht, indem es große, komplexe Überweisungsübersichtdaten aus unterschiedlichen Quellen übernimmt und sie für eine einfache und automatisierte Bargeldanwendung standardisiert.
Wichtige Funktionen von Billtrust Cash Application
- Digital Lockbox: ein einziger Posteingang für elektronische Zahlungen
- Branchenführende Überweisungsübersicht-Extraktion: Automated Clearing House (ACH)-E-Mails, Kreditorenbuchhaltung-Bankensysteme
- Verarbeitung virtueller Kreditkarten per E-Mail
- Standardisierung der elektronischen Aufgaben
- Automatisches Korrelieren digitaler Zahlungen mit Überweisungsübersichten
- Integration des Schließfachs für Papierchecks
- Konfidenzbasierte Matching-Engine
- Automatisierte Abzüge
- ERP-Integration
Warum konfidenzbasiertes Matching gewinnt
Vertrauensbasierte Matching-Engines geben den Benutzern die Kontrolle und sind so konzipiert, dass sie auch mit unübersichtlichen Daten gut funktionieren. Deshalb ist es perfekt für Bargeldanwendungen.
Regelbasiertes Matching funktioniert am besten mit riesigen, genauen und konsistenten Datensätzen. Für die Bargeldanwendung ist es nicht so effektiv. Und die Implementierung ist am Ende kostspieliger, da Änderungen teure Zeit mit den Entwicklern erfordern.
In der Zwischenzeit geht unsere vertrauensbasierte Engine über das Lernen aus Ihrem Verhalten hinaus. Sie können die Gewichtung, die jede Kategorie in der Gesamtzuverlässigkeitsbewertung hat, problemlos ändern. Sie können auch den Schwellenwert erhöhen oder senken, der erforderlich ist, um eine Übereinstimmung zu erzielen, basierend auf Ihren Beobachtungen von Ausnahmen, die vom System gekennzeichnet werden.
Alle Ausnahmen werden mit vorläufigen Übereinstimmungen geliefert, die von der Engine vorgenommen werden. Wenn Sie feststellen, dass Ihr aktueller Schwellenwert für die Zuverlässigkeitsbewertung für eine Übereinstimmung bei 90 % liegt, es aber viele Ausnahmen gibt, bei denen korrekte vorläufige Übereinstimmungen bei 88 % bewertet werden, kann der Schwellenwert leicht gesenkt werden.
| Kriterien | Regelbasierter Abgleich | Konfidenzbasiertes Matching |
|---|---|---|
| Änderungen an Abgleichsregeln vornehmen | Die Optimierung kann langsam und teuer sein, da jede Änderung einen Entwickler erfordert. Kann zu einer Situation führen, in der AR-Teams eine suboptimale Konfiguration akzeptieren. | Self-Service-Funktionen ermöglichen es, Änderungen innerhalb von Minuten statt Tagen vorzunehmen. Am wichtigsten ist, dass Regeln nach der Implementierung einfach hinzugefügt werden können. |
| Optimierung der Match-Raten | Erfordert die Intervention eines Entwicklers, entweder eines vom Debitorenbuchhaltung-Team beauftragten Auftragnehmers oder einer Person des Lösungsanbieters. | Self-Service und maschinelles Lernen sorgen für eine ständige Weiterentwicklung der Matching-Engine und stellen sicher, dass sie sich immer auf ihren optimalsten Zustand zubewegt. |
| Einrichtung neuer Kunden | Erfordert, dass neue Regeln geschrieben werden und Entwickler dies tun. | Neue Kunden können mit einfachen Self-Service-Änderungen und Optimierungen durch maschinelles Lernen eingebunden werden. |
| Komplexe Zusammenhänge | Komplexe übergeordnete/untergeordnete Beziehungen zwischen Kunden können erfordern, dass für jede Beziehung benutzerdefinierte Regeln geschrieben werden. | Selbst wenn sich Namen und Kundennummern unterscheiden, können andere Elemente, nach denen die Matching-Engine sucht, ohne benutzerdefinierte Programmierung zu korrekten Übereinstimmungen führen. Und Ausnahmebehandlungsaktivitäten verbessern automatisch die Erkennung von Beziehungen zwischen über- und untergeordneten Elementen in diesem Modul. |
| Einfache Ausnahmebehandlung | Ausnahmen können nach Regeln organisiert werden, gegen die sie verstoßen haben, aber sie zeigen keine vorgeschlagenen Übereinstimmungen an. | Jeder Rechnung und Zahlung, die nicht abgeglichen wird, wird weiterhin ein Match Score zugewiesen. Wenn er sich in der Ausnahmewarteschlange befindet, liegt der Übereinstimmungswert nicht über dem Konfidenzschwellenwert für einen automatischen Abgleich. Es wird jedoch immer noch die beste Übereinstimmung vorgeschlagen, was die Ausnahmebehandlung erleichtern kann. |
Die Digital Lockbox
Billtrust bietet eine Premiere in der Bargeldanwendung: die Digital Lockbox. Es ist ein einziges Ziel für alle Ihre digitalen Zahlungen. Die Digital Lockbox ist eine E-Mail-Adresse, an die Ihre Käufer ihre Automated Clearing House (ACH) Überweisungsübersicht und virtuellen Kartenzahlungen senden können (oder an die Sie weiterleiten können). Die Billtrust Cash Application verarbeitet und wendet virtuelle Kartenzahlungen automatisch an, ruft Automated Clearing House (ACH)-Überweisungsinformationen ab und gleicht diese Daten mit Zahlungen ab, die bei Ihrer Bank eingehen.
Erleichtern Sie digitale Zahlungen für die Bargeldanwendung
Billtrust hat sich ein Know-how in der Durchführung von E-Mail- und Telefonkampagnen im Namen unserer Käufer angeeignet, um ihre Kunden zum digitalen Bezahlen zu bewegen. Wir erstellen benutzerdefinierte E-Mail-Vorlagen und Telefonskripte und nutzen proprietäre Daten, um effektive Kampagnen durchzuführen. Dies erleichtert die Bargeldanwendung, da wir die manuelle Arbeit und die Schließfachgebühren für die Bearbeitung von Papierschecks reduzieren. Erfahren Sie mehr darüber, wie wir Ihnen helfen können, Ihre Ziele für elektronische Zahlungen zu erreichen und Ihren Bargeldantragsprozess zu verbessern.
Erzielen Sie branchenführendes Straight-Through-Processing mit maschinellem Lernen
Die Billtrust Cash Application verwendet ein dediziertes Modell für maschinelles Lernen. Die Lösung konzentriert sich auf:
- Wie Ihr Team Ihr ERP nutzt
- Das Zahlungsverhalten Ihrer Käufer
- Rechnungen und Überweisungsdaten Ihrer Kunden
Mit einer intelligenteren Lösung steht Ihrem Team ein höherer Automatisierungsgrad und eine höhere Genauigkeit zur Verfügung.
Schnellere und zufriedenere Teams für die Bargeldanwendung
Verarbeitung außergewöhnlicher Ausnahmen
Verarbeiten Sie Ausnahmen doppelt so schnell wie andere Lösungen (durchschnittlich 40 Ausnahmen pro Stunde).
Freundliche Schnittstelle
Die benutzerfreundliche Benutzeroberfläche ermöglicht eine vollständige Schulung an einem einzigen Tag und beschleunigt so das Onboarding.
Support in den USA
Lokale, in den USA ansässige Kundensupport-Teams stellen in den meisten Fällen eine Problemlösung am selben Tag sicher.
Weniger Fehler
Die Automatisierung reduziert Fehler, die die Arbeit verlangsamen und eine Rückverfolgung erfordern.
Schnelle Matches, Ausnahmebehandlung und Workflows
Die automatisierte Lösung von Billtrust Cash Application bietet die höchsten Match-Raten in der Branche. Geld- und Überweisungsübersichtdaten aus unterschiedlichen Kundenkanälen werden automatisch abgeglichen und auf Rechnungspostenebene in Ihrem ERP angewendet, selbst wenn Überweisungsinformationen fehlen oder unvollständig sind. Die intelligente Ausnahmebehandlung bietet intelligente Vorschläge, die mit wenigen Klicks Lösungen bringen.
Intelligentes Arbeiten von überall aus
Unsere Cash Application-Plattform kann auf jedem Gerät verwendet werden und ist browserbasiert, was bedeutet, dass Ihr Team seine Warteschlange effizient von zu Hause aus bearbeiten kann, ohne die knappen IT-Ressourcen weiter zu belasten. Manager haben einen zentralen Überblick über ihr Team und können Arbeitsabläufe basierend auf Geschäftsanforderungen und Produktivität dynamisch neu priorisieren. Entscheidend ist, dass das Tool es Managern ermöglicht, die Produktivität ihres Teams aus der Ferne zu überwachen und allen Trends zuvorzukommen, die den Bargeldeinsatz verlangsamen könnten. Für Abteilungen von Bargeldanwendungen, die mit ungleichmäßiger Personalbesetzung und Systemzugriff zu kämpfen haben, kann Cash Application Ihnen helfen, den Überblick über Ihren Workflow zu behalten und die manuelle Dateneingabe zu reduzieren.
