Société de recrutement

1,5 M $ D'ÉCONOMIES BRUTES
ATTENDUES SUR 3 ANS

79 % D'ÉCONOMIES ATTENDUES SUR LES COÛTS DE MAIN-D'ŒUVRE

49 % D'ÉCONOMIES ATTENDUES SUR LES COÛTS DE TRAITEMENT DES PAIEMENTS

FIDÉLISATION ET MOTIVATION
ACCRUES DE L'ÉQUIPE

Cette entreprise, qui est l'une des plus grandes sociétés de recrutement aux États-Unis, s'efforce depuis plus de 40 ans de créer des opportunités en réunissant les individus et les entreprises. Elle compte plus de 400 agences dans le pays et fournit des solutions de recrutement dans un large éventail de domaines.

Avant de faire appel à Billtrust, la compagnie croulait sous le travail manuel associé à ses portails de systèmes de gestion des fournisseurs (VMS), notamment la collecte manuelle des données de versement. En outre, chaque portail VMS impose des exigences et des méthodes différentes pour obtenir les données relatives aux versements ; soit les paiements portent sur plusieurs semaines de temps et de travail, soit ils ne couvrent qu'une partie de la semaine, ce qui nécessite des recherches pour la quasi-totalité d'entre eux. En raison de la complexité des modes de paiement utilisés par les clients, de nombreuses exceptions nécessitaient une intervention manuelle. Or, tout cela était totalement inefficace et prenait beaucoup de temps à l'équipe.

L'entreprise a décidé de faire appel à Billtrust et de mettre en œuvre sa solution Cash Application, qui s'intègre facilement à son VMS et extrait automatiquement les informations sur les versements afin d'automatiser les rentrées d'argent. Billtrust Cash Application rapproche les paiements et les versements grâce à la reconnaissance optique des caractères, à la reconnaissance automatique des champs personnalisés et à l'utilisation d'analyses statistiques permettant de déterminer la correspondance la plus probable.

« La force de Billtrust [était] sa technologie. Les bots permettent de récupérer les versements à partir des portails, ce qui nous fait gagner énormément de temps. »

– Responsable senior des salaires – Agence de recrutement

Une fois la solution mise en œuvre, il était prévu que cette société de recrutement réalise 1,5 million de dollars d'économies brutes en trois ans environ. La solution et ses fonctions automatisées permettraient également de réaliser 72 % d'économies sur les coûts de main-d'œuvre et 49 % d'économies sur les coûts de traitement des paiements. Billtrust Cash Application assurerait également une extraction de 100 % des versements pour les paiements effectués par le biais des e-mails ACH, des portails Web et des systèmes AP des banques. Enfin, grâce à la mise en place de cet outil, l'entreprise est parvenue à stabiliser l'effectif de son équipe interne chargée des créances et à remonter le moral des troupes grâce à un processus simplifié.