Uitzendbureau

BRUTO BESPARING van $ 1,5 MILJOEN
Verwacht in de komende 3 jaar

BESPARING VAN 79% OP ARBEIDSKOSTEN
Verwacht

BESPARING VAN 49% OP VERWERKINGSKOSTEN
Verwacht

RETENTIE & MOREEL VAN TEAM
Verhoogd

Dit bedrijf, dat al meer dan 40 jaar een van de grootste uitzendbureaus in de VS is, brengt mensen en bedrijven samen om nieuwe mogelijkheden te creëren. Het bureau is actief in meer dan 400 locaties en biedt personeelsoplossingen voor een groot aantal vakken en functies.

Vóór Billtrust liep dit bedrijf vast in een moeras van handmatige taken die het gebruik van hun portals voor leveranciersbeheersystemen (VMS) met zich meebracht, met name bij de handmatige invoer van factuurgegevens. Bovendien heeft elk VMS-portaal weer andere vereisten en methoden voor het ophalen van overschrijvingsinformatie, en moet er, afhankelijk van de geleverde diensten, wekelijks, maandelijks of zelfs per uur uitbetaald worden, waardoor er veel onderzoek aan één enkele betaling vooraf gaat. Qua betalingen vonden er vaak uitzonderingen plaats vanwege de ingewikkelde betalingsmethodes, wat handmatige cashallocatie vereiste. Dit alles was zeer inefficiënt en nam veel tijd van het team in beslag.

Het bedrijf besloot samen te werken met Billtrust en hun Cash Application-oplossing te implementeren. Deze oplossing kon gemakkelijk in hun VMS worden geïntegreerd en automatiseert de cashallocatie door overschrijvingsgegevens automatisch uit het systeem op te halen. Billtrust Cash Application matcht betalingen en overschrijvingen op basis van optische karakterherkenning, herkent automatisch aangepaste velden, en gebruikt statistische analyse om de meest waarschijnlijke match te voorspellen. 

“De meerwaarde van Billtrust is de technologie om overschrijvingsgegevens uit portalen op te halen, wat ons zeeën tijd bespaart.”

-Senior payroll manager - uitzendbureau

Bij de implementatie werd geraamd dat deze uitzendorganisatie in ongeveer drie jaar tijd bruto $1,5 miljoen kan besparen. De oplossing en de geautomatiseerde functies leveren een verdere besparing van 72% op loonkosten en 49% op de verwerkingskosten van betalingen. Billtrust Cash Application biedt ook 100% opname van overschrijvingsgegevens bij betalingen via ACH-e-mails, webportals en crediteurenbeheersystemen van banken. Ook stabiliseerde het bedrijf het verloop van het interne debiteurenteam door deze tool te implementeren en is zo de stemming binnen het team flink verbeterd.