Zo verbeter je cashflowbeheer in de bouwsector

De bouwsector speelt een cruciale rol in elke wereldwijde economie. In de Verenigde Staten werd de marktomvang van de bouwsector in 2022 geschat op ongeveer 1,8 biljoen dollar , terwijl de schattingen voor 2022 in Europa varieerden tussen 2,6 en 3 biljoen dollar.

De industrie heeft echter voor verschillende uitdagingen gestaan. In de loop der jaren zijn opkomende technologieën zoals Building Information Modeling (BIM), drones, robotica en augmented reality doorgedrongen in de ontwerp- en bouwprocessen. Bouwbedrijven en hun leveranciers hebben goed gereageerd en deze nieuwe technologieën omarmd om de efficiëntie te verbeteren.

Op financieel vlak verloopt de vooruitgang trager. Cashflowproblemen, betalingsachterstanden en hoge transactiekosten vormen een aanzienlijke financiële druk voor bouwbedrijven. Het automatiseren van accounts receivable processen biedt een oplossing, maar de acceptatiegraad van geautomatiseerde accounts receivable blijft lager in de bouwsector dan in andere sectoren. Slechts 48% van de bedrijven maakt gebruik van geautomatiseerde accounts receivable-processen, waarmee ze achterblijven bij andere sectoren zoals energie (71%), technologie (65%) en gezondheidszorg (56%). Dit roept de vraag op: waarom heeft de bouwsector debiteurensoftware minder snel omarmd?

Automated AR can assist construction firms in lowering processing costs and accelerating cash flow for their business. AR software can also free up valuable staff time, particularly when the absence of modern order-to-cash processes hinders the recruitment and retention of financial employees.

Hieronder gaan we in op de financiële doelstellingen die we hebben gezien bij bouw- en materiaaltoeleveringsbedrijven. Elk bedrijf kan deze financiële doelstellingen anders prioriteren op basis van zijn omvang, marktniche, geografische locatie en langetermijnstrategie. Bovendien kunnen economische omstandigheden en trends in de sector deze doelen in de loop van de tijd beïnvloeden.

• Rentabiliteit: Een van de belangrijkste financiële doelen voor bouw- en toeleveringsbedrijven is het genereren van consistente winsten. Winstgevendheid garandeert de duurzaamheid, groei en het vermogen van het bedrijf om stakeholders, zoals aandeelhouders, eigenaren en werknemers, te belonen.
• Positieve cashflow: Het handhaven van een positieve cashflow is van cruciaal belang voor elke bouwonderneming. Met een positieve cashflow kunnen bedrijven hun financiële verplichtingen tijdig nakomen, onderaannemers en leveranciers betalen en zowel lopende als nieuwe projecten ondersteunen. Desondanks kampt de bouwsector vaak met lange termijnen tussen facturering en betaling, wat een uitdaging vormt voor het handhaven van een positieve cashflow. Bovendien vereisen bouwondernemingen vaak aanzienlijke initiële investeringen, wat de kritieke behoefte aan voldoende kasreserves onderstreept.
• Kostenbeheersing: Om concurrerend te blijven, moeten bouwbedrijven en leveranciers de kosten effectief beheersen. Dit betekent het beheren van arbeid, materialen, Uitrustingsbranche en overheadkosten om de winst te maximaliseren.
• Projectwinstgevendheid: Bouwbedrijven en leveranciers streven naar winstgevendheid op individuele projecten. Dit omvat het nauwkeurig inschatten van projectkosten, het beheren van kosten gedurende de hele levenscyclus van het project en het op tijd en binnen budget opleveren van projecten.
• Omzetgroei: Veel bouw- en toeleveringsbedrijven streven naar een gestage omzetgroei in de loop van de tijd. Deze groei kan voortkomen uit het binnenhalen van grotere contracten, uitbreiding naar nieuwe geografische markten of diversificatie naar verschillende soorten bouwprojecten.
• Risicobeheer: Het beheren van financiële risico's is van cruciaal belang. Bedrijven proberen risico's in verband met projectvertragingen, geschillen, veranderingen in de marktomstandigheden en onvoorziene gebeurtenissen te beperken om hun financiële stabiliteit te beschermen.
• Schuldbeheer: Als een bedrijf schulden heeft, kan het doel zijn om het schuldniveau te beheren en te verlagen en tegelijkertijd een gezonde verhouding tussen schuld en eigen vermogen te behouden.
• Beheer van bedrijfsmiddelen: Effectief beheer van bedrijfsmiddelen, zoals Uitrustingsbranche en onroerend goed, is essentieel. Bedrijven kunnen proberen het gebruik van activa te maximaliseren en ervoor te zorgen dat ze goed worden onderhouden om hun operationele levensduur te verlengen.
• Naleving en Financiële Rapportage: Bouw- en materiaaltoeleveringsbedrijven streven ernaar om aan de wettelijke en belastingvereisten te voldoen en tegelijkertijd een nauwkeurige en transparante financiële rapportage aan stakeholders en investeerders te bieden.
• Duurzaamheid: Bouw- en materiaaltoeleveringsbedrijven richten zich steeds meer op duurzame financiële praktijken. Dit kunnen investeringen in groene bouwpraktijken, energie-efficiëntie en milieuvriendelijke activiteiten omvatten.
• Levensvatbaarheid op lange termijn: Bouw- en toeleveringsbedrijven hebben vaak een langetermijnperspectief, met als doel de levensvatbaarheid en groei van het bedrijf voor de komende jaren te waarborgen. Dit omvat opvolgingsplanning en aanpassing aan trends en veranderingen in de sector.

Als u werkzaam bent in de bouw of bouwmaterialen levert, weet u dat accounts receivable vaak een bron van stress kunnen zijn. Klanten zijn achter met hun betalingen, u heeft projecten in de pijplijn die vooraf gefinancierd moeten worden, en het is lastig om zicht te houden op jouw vorderingen en openstaande betalingen.

Financiële teams moeten ook meer doen met minder – een trend die in alle sectoren wordt waargenomen – en worden niet geholpen door een voortdurende afhankelijkheid van traditionele praktijken, zoals papieren cheques en handmatige processen.

Als bouwbedrijven uitbreiden en extra ondersteuning nodig hebben bij het beheren van accounts receivable, moeten ze alternatieve oplossingen zoeken die verder gaan dan het aannemen van extra, moeilijk te vinden werknemers. Daarom wordt er steeds meer vertrouwd op technische oplossingen zoals accounts receivable automation software om die speling op te vangen.

Debiteurensoftware kan bouwbedrijven helpen om **hun unieke behoeften op het gebied van accounts receivable beter te beheren**, zodat bedrijven geld achter de hand hebben om het volgende grote project te financieren. Door betalingen en facturen te automatiseren met accounts receivable software krijgt jouw team meer controle over de order to cash-cyclus. Het is ook een enorme tijdsbesparing voor uw bouwbedrijf, omdat het veel handmatige factureringsprocessen voor u kan afhandelen. Daarnaast kan debiteurensoftware u ook helpen om betalingen bij te houden, zodat u klanten die achterlopen met hun betalingen kunt opvolgen.

De accounts receivable oplossingen van Billtrust maken gebruik van technologieën zoals AI, om de wrijving in het accounts receivable proces te verminderen en de snelheid van betalingen te verhogen, zodat u uiteindelijk uw financiële doelstellingen kunt bereiken.

Sneller betaald krijgen is hier de naam van het spel, en met Billtrust zijn er talloze manieren om dat te doen. Eén optie is om jouw klanten keuzes te bieden in de manier waarop ze betalen – bijvoorbeeld virtuele kaarten – en hen onderweg positieve betaalervaringen te bieden. Met onze toeslagenprogramma's kunt u zelfs de kosten verlagen voor klanten die deze kaartbetalingen doen.

Wanneer er weinig B2B adoptie is van online facturering en online betalingen, kunnen wij de technologie verbeteren met diensten om jouw portaal bij jouw klanten te promoten en de online betalingen te verhogen.

En als de betaling te laat binnenkomt, kunnen we de tijd van jouw teams efficiënt prioriteren en credit controllers laten bepalen aan welke rekeningen ze elke dag moeten werken op basis van klanten die dringend benaderd moeten worden.

Hoewel de bouwsector traag is met het invoeren van debiteurensoftware, zou jouw bedrijf niet moeten aarzelen om het te gebruiken om zijn financiële doelstellingen te bereiken. Geautomatiseerde debiteurensoftware kan een game-changer zijn voor bouwbedrijven en de volgende voordelen bieden:

• Debiteurensoftware vermindert de tijd en kosten van factuurleveringen, ongeacht de verwachtingen van de klant en verschuivende tijdschema’s.
• Hiermee kunt u zich gemakkelijk aanpassen aan verschillende betaalmiddelen voor klanten, inclusief virtuele creditcardbetalingen.
• Door een toeslagenprogramma te implementeren, kunt u de kosten en complexiteit van klanten die deze (virtuele) creditcardbetalingen doen, verminderen.
• Met debiteurensoftware kan de tijd om contant geld toe te passen drastisch worden verkort, wat resulteert in lagere arbeidskosten, lagere bankkosten en meer nauwkeurigheid.
• Verlopen facturen, mogelijke serviceonderbrekingen, dubieuze debiteuren en meer afschrijvingen worden tot een minimum beperkt met geautomatiseerde, geavanceerde incassoprocedures.
• Met debiteurensoftware kunt u uw bedrijf beschermen tegen toekomstige disputen door discrepanties die tot late betalingen zouden leiden snel op te lossen.
• Automatisering verbetert ook de relaties met klanten en leveranciers. Een naadloze klantervaring helpt bij het plaatsen van bestellingen, openen van facturen en efficiënt online betalen.
• Door minder tijd te besteden aan administratieve taken, kunnen bedrijven personeel vrijmaken om zich te concentreren op inkomstengenererende activiteiten.

De bouwindustrie blijft een van de belangrijkste industrieën ter wereld en is voortdurend in beweging. Naarmate de sector evolueert, is het belangrijk om de curve voor te blijven en een accounts receivable oplossing te kiezen om jouw bedrijf op schaal te brengen.

De toekomst van accounts receivable in de bouwsector zal waarschijnlijk worden bepaald door verschillende trends en ontwikkelingen.

1. Digitalisering en automatisering

In een poging om fouten te verminderen en de efficiëntie te verhogen, zullen bouwbedrijven naar verwachting steeds meer digitale hulpmiddelen en automatisering in hun accounts receivable processen toepassen. Dit omvat geautomatiseerde facturering, betalingsverwerking en reconciliatie.

2. Cloud computing

Bouwbedrijven en hun financiële en boekhouding teams moeten loskomen van de beperkingen van kantoorruimtes. Toegankelijkheid om vanaf elke locatie te werken is nu noodzakelijk. Het omarmen van cloudgebaseerde technologie is de ideale remedie voor deze vraag. Door jouw gegevens veilig op te slaan in een veilige en beveiligde cloud-opslagplaats, hebt u realtime toegang tot financiële gegevens, betere samenwerking tussen stakeholders en eenvoudigere integratie met andere softwaresystemen.

3. Data is alles

Tools voor gegevensanalyse worden gebruikt om inzicht te krijgen in trends op het gebied van debiteuren en het betalingsgedrag van klanten. Deze gegevensgestuurde aanpak kan bedrijven helpen weloverwogen beslissingen te nemen en hun factuur-, krediet- en incassostrategieën te optimaliseren.

4. Kunstmatige intelligentie (AI)

Artificiële Intelligentie (AI) zal in de toekomst een belangrijke rol spelen in oplossingen voor accounts receivable. Het kan financiële professionals helpen nog productiever te zijn door tijdrovende taken te automatiseren en vragen te beantwoorden. In combinatie met analyses kunnen financiële leiders zo een beter overzicht krijgen van de cashflow.

5. Portalen voor betalingen

Bouwbedrijven kunnen klanten handige portalen en mobiele apps aanbieden, waardoor het voor hen eenvoudiger wordt om facturen te betalen en toegang te krijgen tot accountgegevens. Dit verhoogt de klanttevredenheid en versnelt het betalingsproces.

6. Elektronische betalingen

Elektronische betalingsmethoden, zoals Automated Clearing House (ACH)-overschrijvingen, virtuele kaarten en digitale portemonnees, zullen waarschijnlijk de voorkeur krijgen voor transacties, waardoor de afhankelijkheid van papieren cheques afneemt.

7. Verbeterde communicatie

Verbeterde communicatie en samenwerking tussen bouwbedrijven en hun klanten, onderaannemers en digitale leveranciers zal worden vergemakkelijkt door digitale kanalen. Dit kan leiden tot snellere disputenbeslechting en betalingsregelingen.

8. Duurzaamheid en ESG-rapportage

Nu duurzaamheid steeds belangrijker wordt in de bouwsector, kunnen accounts receivable systemen functies bevatten om duurzaamheidscijfers bij te houden en te rapporteren, waaronder tijdige betalingen als factor in leverancierbeoordelingen.

9. Verwachtingen van de klant

Voldoen aan de verwachtingen van klanten voor gestroomlijnde, gebruiksvriendelijke accounts receivable processen zal een prioriteit blijven, omdat klanten steeds meer efficiëntie en transparantie zoeken.

10. Bedreigingen en fraude op het gebied van cyberbeveiliging

De bouwsector is het meest het doelwit van cybercriminelen. De sector is zeer kwetsbaar voor storingen, wat kan verklaren waarom ze meer het doelwit zijn van criminelen. Er is ook een trend waarneembaar van meer fraude bij creditcardbetalingen. Geautomatiseerde accounts receivable en digitale betalingen beschermen gevoelige informatie en verminderen risico’s.

Samenvattend kan worden gesteld dat de bouwsector en de toeleveringsindustrie in de toekomst op het gebied van accounts receivable zullen streven naar meer efficiëntie, digitalisering en een klantgerichte aanpak. Bouwbedrijven moeten prioriteit geven aan de implementatie van technologie en datagestuurde strategieën om financiële processen te stroomlijnen, het cashflowbeheer te verbeteren en concurrerend te blijven in een snel veranderende sector.