Daylight Transport, een landelijke vrachtvervoerder voor minder dan vrachtwagenlading (LTL), is gespecialiseerd in versnelde vrachtdiensten en vervoert goederen door het hele land met ongeëvenaarde snelheid en efficiëntie. Om hun cash applicatie en factuurverwerking te optimaliseren, wendden zij zich tot Billtrust.
Vóór Billtrust: worstelen met handmatige processen
Voordat ze met Billtrust in zee gingen, had Daylight Transport te kampen met aanzienlijke uitdagingen bij het aanvragen van contant geld. Met één specialist in geldapplicaties die dagelijks handmatig de overschrijving informatie voor meer dan 1500 facturen invoerde, was het proces niet alleen tijdrovend, maar ook foutgevoelig. Het toepassen van contant geld nam gemiddeld 2,5 dagen in beslag, waardoor het hele debiteurenproces vertraging opliep en de days sales outstanding (DSO) beïnvloed werden.
De kracht van AR-automatisering
Daylight Transport koos Billtrust om hun processen te automatiseren en te stroomlijnen. Door gebruik te maken van de geavanceerde OCR-technologie van Billtrust in Cash Application, konden zij cheques en overschrijvingen scannen en automatisch gegevens extraheren en correleren met openstaande facturen. Dankzij deze automatisering kon hun specialist op het gebied van geldapplicaties de focus verleggen van handmatige gegevensvastlegging naar het oplossen van uitzonderingen, waardoor de efficiëntie aanzienlijk werd verbeterd.
Een boost van 15% voor DSO
Sinds de implementatie van Billtrust heeft Daylight Transport transformatieve resultaten gezien. Alle contante overschrijvingen worden nu aan het einde van elke werkdag uitgevoerd, waardoor de nauwkeurigheid en efficiëntie sterk verbeterd zijn. Dit voorziet verzamelaars niet alleen van nauwkeurige informatie, maar garandeert in combinatie met Billtrust Invoicing ook een snelle levering en tracering van facturen aan klanten via traditionele post, eInvoicing, of het betalingsportaal van Daylight Transport.
Een van de belangrijkste gevolgen was de DSO van Daylight Transport, die met 15% is verbeterd. Door de DSO van 34 dagen terug te brengen naar slechts 29-30 dagen, heeft Daylight Transport de cash collection versneld, wat een opmerkelijke stimulans is voor hun financiële prestaties.
Groei ondersteunen met de schaalbare oplossingen van Billtrust
In de afgelopen tien jaar is het partnerschap van Daylight Transport met Billtrust geëvolueerd om hun groeiende activiteiten te ondersteunen. Aanvankelijk verwerkten ze dagelijks 1.500 facturen, maar nu beheren ze er bijna 4.000, en dat alles met hetzelfde personeelsbestand. De schaalbare oplossingen van Billtrust hebben Daylight Transport in staat gesteld om door te gaan met het leveren van topservice zonder compromissen.
"Billtrust is een game-changer geweest voor ons order-to-cash proces. Hun oplossingen kunnen alles aan, van geldapplicaties tot factuurdistributie en portalen, waardoor ons incassomanagement effectiever is dan ooit.
Avron Cohen, directeur Corporate Finance, Daylight Transport.
Klaar om jouw financiële operaties te stroomlijnen zoals Daylight Transport? Neem vandaag nog contact op met een Billtrust-expert om te zien hoe wij jouw bedrijf kunnen helpen groeien.
