Welkom bij onze diepgaande kijk op hoe White Cap haar betalingsprocessen transformeerde met behulp van de innovatieve oplossingen van Billtrust. Door geldaanvragen te automatiseren, online betalingen uit te breiden en zelfbediening door de klant mogelijk te maken via een gebruiksvriendelijk portaal, verminderde White Cap niet alleen fouten, maar realiseerde het ook aanzienlijke kostenbesparingen.
De accounts receivable uitdagingen
White Cap werd geconfronteerd met verschillende uitdagingen in haar betalingsprocessen. Fouten in de toepassing van contant geld kwamen vaak voor, wat leidde tot inefficiënties en verspilling van middelen. Daarnaast moest het bedrijf de online betalingen verhogen en klanten aanmoedigen om zelf te bedienen via een online portal. White Cap gebruikte verschillende systemen zoals Invoicing, BPNI, Cash Application en Business Payments Network voor creditcardbetalingen, maar er was ruimte voor verbetering.
De oplossing: AR Automatiseringssoftware
De samenwerking met Billtrust gaf White Cap de tools en ondersteuning die nodig waren om deze uitdagingen aan te gaan. Het meest opvallende voordeel kwam van de implementatie van Billtrust’s Cash App voor bankoverschrijvingen en ACH-betalingen. Dankzij deze automatisering kon White Cap twee personeelsbestanden onmiddellijk elimineren en een ander herbestemmen, wat resulteerde in ongeveer $ 36.000 aan besparingen binnen slechts een paar maanden.
Andere voordelen van het implementeren van automatiseringssoftware voor accounts receivable zijn onder andere:
- Fout reductie: Het automatiseren van de toepassing van contant geld verminderde de fouten die gepaard gaan met handmatige processen aanzienlijk, wat zorgde voor een nauwkeurigere financiële administratie en soepelere operaties.
- Verhoogde efficiëntie: Met minder handmatige processen kon het team van White Cap zich concentreren op meer strategische taken, waardoor de algehele efficiëntie werd verhoogd.
- Verbeterde klantervaring: Het online portaal stelde klanten in staat tot zelfbediening, waardoor ze gemakkelijker en sneller betalingen konden doen en toegang tot hun rekeningen kregen.
White Cap raadt Billtrust aan!
White Cap raadt Billtrust ten zeerste aan bij andere bedrijven die hun betalingsprocessen willen verbeteren. Zij benadrukken het belang van het communiceren van jouw volledige proces en vereisten aan onze experts tijdens de implementatie, aangezien ons team ernaar streeft om aan de verwachtingen te voldoen en deze te overtreffen. Door open te zijn over jouw behoeften, ontdekt u misschien extra Billtrust-oplossingen die uw activiteiten verder kunnen stroomlijnen.
Behaal kostenbesparingen en efficiëntie met de AR Automatiseringssoftware van Billtrust
Het succesverhaal van White Cap is een bewijs van de kracht van de debiteurensoftware van Billtrust. Als u uw betaalprocessen wilt verbeteren, fouten wilt verminderen en kosten wilt besparen, dan kan Billtrust u de tools en expertise bieden die u nodig hebt. Aarzel niet om te ontdekken hoe onze innovatieve softwareoplossingen voor AR-Automatisering jouw bedrijf efficiënter en effectiever kunnen maken. Praat nu met een Billtrust-expert!
