Es gibt etwas an Benchmarks, das die menschliche Natur anspricht: Wir alle wollen die Nummer eins sein.
Wenn Dun & Bradstreet also vierteljährlich seinen Branchenbericht zu Debitorenbuchhaltung und Außenstandsdauer veröffentlicht, werden die Finanzleiter aufmerksam.i Debitorenbuchhaltungsteams fragen sich, wie ihr Unternehmen im Vergleich abschneidet, wo es herausragend ist und wo es sich verbessern kann. Auch wenn sie über dem Branchendurchschnitt liegen, fragen sie sich, wie sie ihre Prozessverbesserungen fortsetzen können, um ganz oben mitzuspielen.
Dieser Wettbewerbsgeist löst bei den Debitorenbuchhaltungsteams einen Anstoß aus, sich zu verbessern, unabhängig davon, wo sie sich auf der DSO-Skala (Days Sales Outstanding) befinden. Diese Energie wiederum ermöglicht es Unternehmen, zu wachsen, sich zu übertreffen und letztendlich bessere Ergebnisse zu erzielen.
Tatsächlich berichtete Dun & Bradstreet, dass im dritten Quartal 2023 bei nur 8 % der bewerteten Unternehmen mehr als 10 % ihrer Rechnungen als stark überfällig (91+ DSO) gekennzeichnet waren, was eine Verbesserung gegenüber dem dritten Quartal 2022 darstellt.
Die schlechte Nachricht? Von den 225 untersuchten Unternehmen hatten fast 80 mehr als ein Viertel ihrer Rechnungen länger als 30 Tage laufen.iii Darüber hinaus hatten Branchen wie die Herstellung von Verpackungsmaschinen nur eine aktuelle Zahlungsquote von 4,3 %.
Obwohl bereits viele Verbesserungen eingetreten sind, bleibt noch viel zu tun, um Unternehmen dabei zu helfen, ihre Debitorenbuchhaltung zu verbessern.
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Optimieren Sie Ihre Debitorenbuchhaltungsprozesse, nutzen Sie Branchentrends und steigern Sie den Erfolg im Debitorenbuchhaltung-Management.
Wie können Partner für die Automatisierung der Debitorenbuchhaltung dazu beitragen, Ihre DSO zu optimieren?
Hier kommen strategische Partner ins Spiel. In der heutigen Landschaft müssen sich Finanzverantwortliche an Partner wenden, die eine umfassende Bewertung ihrer Debitorenbuchhaltung anbieten und ihnen bei der Bewältigung von Problemen helfen können. Ohne Ihre Daten in- und auswendig zu kennen, können Sie sie nicht verbessern. Ein strategischer Partner für Debitorenbuchhaltungs-Automatisierungssoftware hilft Ihnen, auf Ihre Daten und Analysen zuzugreifen und diese zu verstehen.
Im Großhandel mit Bauprodukten und Fräsarbeiten beispielsweise, in dem nur 76,7 % der Rechnungen aktuell und 8,1 % der letzten 30 Tage vorliegen, können kleine Veränderungen zu großen Entwicklungen führen. Nehmen wir das Beispiel eines der größten amerikanischen Anbieter von Spezialbauprodukten und Fräsarbeiten für den leichten Gewerbe-, Wohnungs- und remodeling.vi Mit Verzögerungen bei der Genehmigung von Kundenkreditanträgen, der rechtzeitigen Zahlungsbereitschaft der Kunden und hochgradig manuellen Inkasso- und Streitbeilegungsverfahren wusste das Unternehmen, dass es effizienter sein musste.
Durch die Zusammenarbeit mit einem Partner wie Billtrust bei der Einführung automatisierter E-Mail-Funktionen und der Erstellung eines Tagesplans für die Kontaktaufnahme mit säumigen Kunden erlebte das Debitorenbuchhaltungsteam des Unternehmens erhebliche Veränderungen. In nur sechs Monaten gelang es dem Unternehmen, die Gesamtkriminalität um 31 % zu verringern und den Alterungsbereich von 61+ Tagen um 1 Million US-Dollar zu senken. Das Unternehmen meldete auch einen Umsatzanstieg von 56 % und einen Rückgang von 50 % bei umstrittenen Artikeln.
Oder denken Sie an die Geschichte eines Vertriebshändlers für Originalausrüstung und Autoersatzteile : Die DSO des Unternehmens war außer Kontrolle geraten. Durch die stärkere Digitalisierung und Automatisierung der Prozesse konnte die DSO-Summe (Days Sales Outstanding, Außenstandsdauer) jedoch drastisch gesenkt werden, sodass sie im Durchschnitt nur noch 27 Tage betrug, was dem Unternehmen einen deutlich besseren Cashflow bescherte. Auch sein DSO-Tarif orientierte sich stärker an den Großhandelspreisen seiner Konkurrenten, da 91,1 % der Kunden pünktlich waren.
Der Einfluss der strategischen Debitorenbuchhaltung auf den Cashflow
Diese Beispiele zeigen, was strategische Debitorenbuchhaltung und starke Partnerschaften bewirken können. Und im Jahr 2024 werden Cashflow und Pünktlichkeit der Zahlungen für Unternehmen von noch größerer Bedeutung sein. Unternehmen werden weiterhin nach Möglichkeiten suchen, die Debitorenbuchhaltung effizienter zu betreiben, um einen schnelleren Zahlungsprozess zu gewährleisten.
Unabhängig davon, wo sich ein Unternehmen im DSO-Spektrum befindet, wird die Einführung neuer Formen der Automatisierung und die Bereitstellung von Tools, die das gewünschte Kundenverhalten unterstützen und Anreize schaffen, bessere Ergebnisse erzielen und die Debitorenbuchhaltung stärken. Von der Implementierung der digitalen Rechnungsstellung über die Förderung elektronischer Zahlungen bis hin zum Angebot kundenorientierter digitaler Full-Service-Systeme kann jedes Unternehmen von verbesserten Debitorenbuchhaltung profitieren.
Effizienz allein reicht heute nicht mehr aus. Produktivität bedeutet, Technologie zu nutzen, um die Arbeit neu zu strukturieren und die Leistung zu verbessern. Die Akzeptanz dieser Frage ist für den Erfolg von Finanzabteilungen von entscheidender Bedeutung.
Durch die Partnerschaft mit einem Lösungsanbieter, der DSO als Teil des größeren Debitorenbuchhaltungsbildes betrachtet, werden Unternehmen nicht nur Strategien entwickeln, um schneller bezahlt zu werden und ihre Abläufe zu rationalisieren; sie erhöhen auch die Kundenzufriedenheit.
Mit diesem Ansatz für die Debitorenbuchhaltung können Unternehmen den Maßstab für die Branche setzen und, was vielleicht am wichtigsten ist, ihre Gewinne steigern. Und das ist, wie man es auch betrachtet, ein Weg zum Sieg.
