eInvoicing is the transition from paper or PDF invoices to structured digital formats that are processed automatically by accounts receivable (AR) and accounts payable (AP) systems. It requires invoices to be sent and reported digitally according to government mandates.

Why is eInvoicing becoming mandatory worldwide?

Governments are adopting eInvoicing and real-time tax models like Continuous Transaction Controls (CTCs) to close tax gaps, prevent fraud, and increase oversight. The EU’s VIDA initiative aims to recapture up to €18B annually , and the U.S. is mandating digital payments to reduce fraud and administrative costs.

What is the EU's VAT in the Digital Age (VIDA) initiative?

VIDA is a significant reform requiring standardized digital reporting for all cross-border B2B transactions within the EU. As of March 2025, it mandates eInvoicing and digital reporting for cross-border transactions, with full effect by July 1, 2030, aiming to harmonize reporting across all EU countries by 2035.

What are the main benefits of adopting eInvoicing?

Beyond meeting compliance mandates, eInvoicing helps businesses cut costs, reduce fraud risk, improve efficiency through automation, and enhance security. It eliminates paper-based processes, provides real-time invoice validation to block fraud, and offers customers a faster, easier, and more secure payment experience.

Invoicing Archief

Deutsch

Engels

Nederlands

Oplossing: Invoicing

Type

Blog Klantverhaal eBooks Rapporten Oplossingsgids Video Webinars Whitepapers

Klantverhaal

Action Carting Environmental drives $2M in digital payments

De leider op het gebied van afvalbeheer maakt gebruik van gerichte e-mailcampagnes voor klanten om de acceptatie van digitale betalingen te versnellen

$2miljoen

GROEI in digitale betalingen na 3 campagnes

BESPAARDE UREN per maand op handmatig werk

Klantverhaal

Advanced polymer manufacturer reduces billing costs by over 50%

Toonaangevende fabrikant verlaagt kosten en verbetert de klanttevredenheid

50%

Vermindering van interne kosten

70%

toename van e-adoptie door klanten

Klantverhaal

Ward Transport bespaart 1.300 uur door $80 miljoen aan betalingen te automatiseren

Bedrijf voor transport en logistiek digitaliseert betalingen in hun hele bedrijf

1300+

uren bespaard sinds het begin van het jaar dankzij Billtrust Digital Lockbox

groei in gemiddeld maandelijks overboekingsvolume Automated Clearing House (ACH)

e-book

Krijg meer grip: de betaalprocessen in B2B optimaliseren

Ontdek de verborgen kosten van verouderde, handmatige methoden voor debiteurenbeheer en leer welke technologie je processen voor betalingsverwerking kan verbeteren.

Blog

Innovatieve B2B-betaaltechnologie voor je bedrijf

B2B-betaaltechnologie zorgt voor een snelle, kosteneffectieve verwerking en helpt je je business te stroomlijnen.

Video

Facturering via crediteurenportalen

Het automatiseren van facturering met Billtrust in de crediteurenportalen van je klanten betekent dat je niet meer handmatig hoeft in te loggen en geen betalingen mist.

Klantverhaal

Laboratorium voor medisch onderzoek verkort de handmatige verwerkingstijd van debiteuren met 90%

Medisch onderzoeksbureau breidt activiteiten uit en realiseert besparingen met de automatisering van virtuele creditcards van Billtrust Digital Lockbox.

$8miljoen

in betalingen die maandelijks automatisch worden verwerkt via Billtrust Digital Lockbox

800+

betalingen maandelijks geautomatiseerd via Billtrust Digital Lockbox