ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning) sind seit langem das Rückgrat der Finanzabläufe. Sie sind hervorragende Tools für die Verwaltung von Transaktionen, die Pflege von Aufzeichnungen und die Unterstützung unternehmensweiter Abläufe. Wenn es jedoch um das Management von Finanzrisiken und Kundenbeziehungen für Debitorenbuchhaltungsunternehmen geht, können selbst die robustesten ERP-Systeme in Schlüsselbereichen wie den folgenden unzureichend sein:
- Ganzheitliche Steuerung und Datentransparenz in Echtzeit
- Compliance- und Lieferlücken
- Manuelle Inkasso- und Kreditprozesse
- Mangel an KI und prädiktiver Intelligenz für finanzielle Risiken
- Komplexität in Multi-ERP-Umgebungen
An dieser Stelle tritt das ERP-Dilemma auf: Sollten Sie Ihr ERP-System an die Debitorenbuchhaltung-Anforderungen anpassen oder in eine speziell entwickelte Debitorenbuchhaltung-Automatisierungssoftware investieren, die mit ERPs zusammenarbeitet? Wenn Sie mit dieser Frage zu kämpfen haben, verpassen Sie nicht unseren Leitfaden "Debitorenbuchhaltung-Automatisierung: Passen Sie Ihr ERP an oder kaufen Sie Software?".
Bei der Beantwortung stellen viele Finanzführungskräfte fest, dass ihr internes IT-Team nicht über das Fachwissen und die Kapazität verfügt, um das ERP in ein spezialisiertes Debitorenbuchhaltungssystem umzuwandeln. Stattdessen entscheiden sie sich, ihr ERP mit Debitorenbuchhaltung-Software zu erweitern.
Dann wenden sie sich an Billtrust.
Erweitern Sie Ihr ERP: Warum Billtrust der richtige Partner ist
Billtrust ersetzt Ihr ERP-System nicht, sondern verbessert es mit KI-gesteuerter Automatisierung und Einblicken, die speziell für Finanzteams entwickelt wurden. Erweitern Sie Ihr ERP mit fortschrittlichen Funktionen, die eine bessere Transparenz über alle Debitorenbuchhaltungsfunktionen, mehr Rechnungs- und Zahlungsoptionen und hyperflexible Integrationen bieten – alles umgeben von einem überragenden Serviceerlebnis.
| AR-Funktionalität | ERP-Systeme | Billtrust |
|---|---|---|
| Service, Support und Partnerschaft | ❌ Unterdurchschnittliche oder unpersönliche Servicequalität, die sich durch geringes Engagement auszeichnet | ✅ Hochwertiger Service, eine Auswahl an Schulungen, Support und professionellen Dienstleistungen |
| Quick-Launch-Lösungen | ❌ Lange Implementierungszeiten, wenig Unterstützung für interne Anpassungen | ✅ Schnelle Wertschöpfung, minimale IT-Abhängigkeit, maßgeschneiderte Lösungen und Integrationen |
| Debitorenbuchhaltung-Sichtbarkeit in Echtzeit | ❌ Fehlende native Echtzeit-Transparenz über den gesamten Debitorenbuchhaltung-Lebenszyklus | ✅ Integration über AR-Funktionen hinweg ermöglicht volle Transparenz |
| Zahlungsportal | ❌ Add-on-Feature, separate Lizenzierung, zusätzliche Gebühren | ✅ Markenportale sind enthalten und bieten Zahlungsflexibilität |
| Rechnungszustellung | ❌ Begrenzte Möglichkeiten | ✅ 260+ integrierte AP-Portale |
| Collections | ❌ Fehlende KI-Reife | ✅ Automatisierung und Einblicke durch agentische und generative KI |
| Flexibilität bei der Integration | ❌ Benutzerdefinierte Codierung für Kreditorenbuchhaltungsportale, Banken und ERP-Systeme erforderlich | ✅ 40+ ERP-Konnektoren & nahtloser Datenaustausch |
Mit 40+ Konnektoren (einschließlich zertifizierter Verbindungen für SAP ECC und S/4HANA) integriert sich Billtrust nahtlos in Ihr(e) bestehende(s) ERP-System(e). Unsere Lösungen können mit Ihren System-Upgrades migriert werden. Wenn Sie also bereit sind, von ECC auf S/4HANA umzusteigen, kann unsere Lösung mit minimalem Aufwand portiert werden. Darüber hinaus funktioniert unsere Plattform mit 260+ Kreditorenportalen für die sofortige elektronische Rechnungszustellung.
So hilft Ihnen Billtrust, stärkere Kundenbeziehungen aufzubauen, während Ihr ERP-System die Backend-Transaktionen abwickelt:
Rechnungsstellung, die begeistert
- Liefern Sie elektronische Rechnungen an 260+ Kreditorenportale
- Stellen Sie die Einhaltung internationaler Steuervorschriften und Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung sicher
- Bieten Sie Marken-Zahlungsportale für ein nahtloses Online-Kundenerlebnis und Automatisierung an
- Manuelle Arbeit mit Druck- und Maildiensten auslagern
Mehr Flexibilität im Zahlungsverkehr
- Akzeptieren Sie mehrere Zahlungsmethoden, einschließlich virtueller Kreditkarten
- Aktivieren Sie die Anwendung von Zuschlägen, um die Bearbeitungsgebühren für Kreditkarten auszugleichen
- Aufrechterhaltung der PCI DSS-Konformität, ohne einen Finger zu rühren
- Nutzen Sie Analysen des Zahlungsverhaltens, um Finanzstrategien zu verfeinern
Bargeldanwendungen, die von KI unterstützt werden
- Erzielen Sie Übereinstimmungsraten von bis zu 95 % mit vertrauensbasiertem Abgleich
- Erhalten Sie granulare Übereinstimmungsraten für Werbebuchungen, um die Ausnahmebehandlung zu reduzieren
- Verbessern Sie sich kontinuierlich mit maschinellem Lernen, das Ihre Debitorenbuchhaltung-Automatisierung unterstützt
Inkasso und Gutschrift 10x schneller
- Automatisieren Sie Kreditprüfungen und -genehmigungen für ein schnelleres Geschäftswachstum
- Prognostizieren Sie den Cashflow mit KI-Vorhersageintelligenz
- Beschleunigen Sie das Inkasso mit Agentic Email und priorisieren Sie Aufgaben basierend auf dem Rechnungswert
Unübertroffene KI-Führung
Die KI von Billtrust wird vom größten Finanzdatennetzwerk der Branche unterstützt, das jährlich Zahlungen im Wert von über 1 Billion US-Dollar verarbeitet. Dies gibt unseren Kunden Zugang zu Einblicken und Benchmarking-Daten, mit denen keine andere Debitorenbuchhaltung-Automatisierungsplattform mithalten kann. Entdecken Sie weitere Möglichkeiten, wie sich die Agentic AI von Billtrust von Start-ups abhebt.
"Ich würde sagen, dass Billtrust führend ist, wenn es um KI geht."
Becki Hamilton, Sr. Manager Cash Applications, WillScot
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Sind Sie bereit, mehr darüber zu erfahren, warum ERPs nicht immer das beste Werkzeug sind, um moderne AR-Abläufe zu ermöglichen? Hier kann Ihnen unser eBook alle Einblicke geben. Hier ist ein kurzer Blick auf die Gründe dafür.
Wo ERPs die Automatisierung der Debitorenbuchhaltung nicht erreichen können
ERP-Systeme sind als Generalisten konzipiert. Sie sind so konzipiert, dass sie eine Vielzahl von Geschäftsfunktionen verwalten können, von der Beschaffung bis zur Gehaltsabrechnung. Aber die Debitorenbuchhaltung ist eine kundenorientierte Finanzfunktion, die Agilität, KI-Intelligenz und Personalisierung erfordert. Es geht nicht nur um die Bearbeitung von Rechnungen; Es geht darum, Vertrauen aufzubauen und Zahlungen zu beschleunigen, um den Cashflow zu optimieren. Obwohl jedes ERP anders ist, haben viele ERP-Systeme Schwierigkeiten, die Anforderungen moderner Debitorenbuchhaltungsteams zu erfüllen:
1. Ganzheitliche Kontrolle und Echtzeit-Transparenz
ERP-Systeme lagern Debitorenbuchhaltungsdaten oft über Module hinweg – wie Kredite, Inkasso, Zahlungen – ab, was es schwierig macht, einen ganzheitlichen Überblick über alle Ereignisse in Echtzeit zu erhalten. Diese Datenfragmentierung verlangsamt die Entscheidungsfindung und schwächt die Finanzkontrolle.
Im Gegensatz dazu zentralisiert Billtrust AR-Daten in einem einheitlichen Ökosystem. Dies ermöglicht Echtzeit-Einblicke, intelligente Kreditrichtlinien und verhaltensbasierte Zahlungsstrategien, die Kundenbeziehungen stärken und Risiken reduzieren.
Echte Ergebnisse: Cintas erweitert sein ERP und spart jährlich 1 Mio. $
Durch die Integration von Billtrust in sein ERP-System sparte Cintas jährlich über 1 Million US-Dollar ein und steigerte die Produktivität von 14 Vollzeitmitarbeitern.
2. Compliance- und Lieferlücken
ERPs fehlt es in der Regel an der Agilität, die erforderlich ist, um mit den sich entwickelnden Vorschriften für die elektronische Rechnungsstellung und den globalen Steuervorschriften Schritt zu halten. Sie bieten auch begrenzte Optionen für die Rechnungszustellung und lassen sich nur selten in Kreditorenbuchhaltungsportale von Drittanbietern integrieren, was es schwierig macht, auf die Bedürfnisse von B2B-Käufern einzugehen.
Billtrust füllt diese Lücken mit automatisierten Compliance-Tools, Unterstützung für 260+ Kreditorenbuchhaltungsportale und Marken-Abrechnungs- und Zahlungsportalen, die es Kunden und Debitorenbuchhaltungsteams einfacher machen:
- Käufer können über digitale Online-Dienste auf Rechnungen zugreifen und diese bezahlen oder Streitigkeiten einreichen
- Debitorenbuchhaltung-Teams können die Zahlungsabwicklung, die PCI DSS-Compliance und den Abgleich von Bargeldanträgenautomatisieren
3. Manuelles Inkasso und Kreditprozesse
Die meisten ERPs verlassen sich auf statische Berichte und verlangen von Sammlern, dass sie Zahlungserinnerungen und E-Mail-Follow-ups manuell versenden. Kreditgenehmigungen sind auch selten automatisiert, was zu langsameren Genehmigungen und Kreditlinienzuweisungen führt.
Billtrust automatisiert Kredit- und Inkassoprozesse mit:
- KI-gesteuerte Workflows und Aufgabenpriorisierung, die die Reaktionsfähigkeit beschleunigen
- Virtuelle Assistenten helfen Sammlern, ihren E-Mail-Posteingang zu verwalten und fundierte Antworten zu verfassen.
- Echtzeit-Einblicke für Performance-Management, Trends im Käuferverhalten und Predictive Analytics
Dies beschleunigt nicht nur Zahlungen und Cashflow, sondern verbessert auch das Kundenerlebnis, indem Verzögerungen bei Finanzdienstleistungen reduziert werden.
4. Mangel an KI und prädiktiver Intelligenz für finanzielle Risiken
ERPs können auf Risiken hinweisen, aber sie bieten selten vorausschauende Erkenntnisse oder KI-generierte Empfehlungen. Im Gegensatz dazu wird die Plattform von Billtrust von Agentic AI angetrieben und agiert wie ein finanzieller Autopilot, der Anomalien erkennt, Trends im Zahlungsverhalten der Käufer erkennt, den Cashflow prognostiziert und strategische Entscheidungen leitet.
Stellen Sie sich vor, Sie fragen einen Assistenten im ChatGPT-Stil: "Welche Kunden werden die Zahlung im nächsten Quartal am ehesten verzögern?" und eine datengestützte Antwort zu erhalten. Was wäre, wenn Sie neue Möglichkeiten hätten, Ihre Kreditstrategie zu optimieren und KI-Intelligenz zu nutzen, um Kredite zu vergeben, um den Umsatz zu steigern, oder sich zurückzuziehen, um Forderungsausfälle zu minimieren? Dies sind nur einige Beispiele für die bahnbrechenden KI-Fortschritte von Billtrust im Bereich Debitorenbuchhaltung.
5. Komplexität in Multi-ERP-Umgebungen
Wenn Ihr Unternehmen durch Akquisitionen gewachsen ist, müssen Sie wahrscheinlich mehrere ERP-Systeme verwalten. Dies erhöht die Komplexität und macht es nahezu unmöglich, große Mengen an Debitorenbuchhaltungsdaten und Leistungskennzahlen zu konsolidieren. Ohne branchenweite Standards für ERP-Datenstrukturen und Berichtsformate ist die Integration die einzige Möglichkeit, komplexe Umgebungen ganzheitlich zu verwalten.
ERP-Anbieter helfen Ihnen nicht immer, die Komplexität mehrerer ERP-Systeme zu überbrücken, aber Billtrust tut es.
Wir vereinheitlichen AR-Daten über alle ERP-Instanzen hinweg und ermöglichen so AR-Abläufe, eine konsistente Kundenbindung und eine einheitliche Ansicht der Leistungskennzahlen. Sehen Sie hier, mit welchen ERPs Billtrust arbeitet.
Lassen Sie Ihr ERP sich um Transaktionen kümmern und Billtrust kümmert sich um die Debitorenbuchhaltung
KI-gestützte Debitorenbuchhaltung geht es nicht nur darum, bezahlt zu werden. Es geht darum, wie Sie mit Ihren Kunden in Kontakt treten. Es geht darum, ein personalisiertes Erlebnis zu bieten, das Vertrauen und Käufervertrauen aufbaut. Ihr ERP ist hervorragend in der Verwaltung von Transaktionen. Aber wenn es um die Verwaltung von Kundenbeziehungen durch Debitorenbuchhaltung geht, benötigen Sie eine Software, die speziell für diese Aufgabe entwickelt wurde.
Lassen Sie Ihr ERP Transaktionen verarbeiten. Überlassen Sie Billtrust Ihre AR-Automatisierung.
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Automatisierung der Debitorenbuchhaltung: Passen Sie Ihr ERP an oder kaufen Sie Software?
