Während Enterprise Resource Planning (ERP)-Software sicherlich eine Rolle in Unternehmen spielt, macht sie einige Dinge gut und andere nicht so gut. Sicher, Ihr ERP mag die übergeordneten Ziele für die Koordination zwischen den Geschäftsfunktionen erfüllen, aber erfüllt es immer die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen der Debitorenbuchhaltung?
Wir wissen genauso gut wie Sie, dass Ihr Debitorenbuchhaltung-Team bereit für mehr Effizienz und Automatisierung ist. Schließlich bedeutet die Zeitersparnis, dass Sie die Zeit Ihrer Mitarbeiter für höherwertige Aufgaben freisetzen oder Ihre Abläufe skalieren können.
Hier kommt Unified Debitorenbuchhaltung ins Spiel, ein umfassenderes System als ein ERP allein. Mit einer einheitlichen Debitorenbuchhaltungslösung – als Ergänzung zu Ihrem ERP – können Sie einen proaktiveren Ansatz für das Finanzmanagement Ihres Unternehmens verfolgen.
Erfahren Sie mehr über die einheitliche Debitorenbuchhaltung-Plattform von Billtrust
1. Unified AR etabliert eine End-to-End-Lösung für AR-Funktionen
Das ERP eines Unternehmens sollte Informationen zusammenführen, aber es ist oft über verschiedene Module fragmentiert. Am Ende haben Sie ein Sammelsurium von Tools und Kundenkommunikation, die Ihre Arbeit schwieriger und nicht einfacher machen.
Im Gegensatz dazu ist Unified Debitorenbuchhaltung eine einzige Lösung für alle Ihre Debitorenbuchhaltungsprozesse, von der Kreditvergabe über die Rechnungsstellung bis hin zu Zahlungen und Inkasso. Wenn Sie alle Funktionen in einer einzigen, integrierten Lösung zusammenführen, können Sie bessere Entscheidungen treffen und die Engpässe in Ihrem Debitorenbuchhaltung-Zyklus identifizieren.
Sie können auch ein besseres Kundenerlebnis mit Online-Portalen bieten, die es Ihren Kunden ermöglichen, ihre Rechnungen einzusehen und zu bezahlen. Mit einfachen Online-Zahlungen reduzieren Sie Ihre DSO und verwalten Ihren Cashflow effektiver.
2. Unified Debitorenbuchhaltung automatisiert sich wiederholende Aufgaben
ERP-Plattformen basieren oft auf veralteten Technologien und sind mit technischen Schulden beladen. Die Automatisierung sich wiederholender AR-Prozesse ist nicht nur schwierig. In einigen Fällen ist es unmöglich.
Automatisierung kann ein entscheidender Faktor sein, weil sie so viel Zeit spart und Fehler reduziert. Überlegen Sie, wie viele Rechnungen Ihr Team erstellt oder wie viele Zahlungen es jeden Monat verarbeitet. Überlegen Sie nun, wie viel Zeit Sie sparen würden, wenn Sie von jedem ein paar Sekunden oder ein paar Minuten einsparen würden. Das summiert sich schnell.
Sie können auch Ihre pünktlichen Zahlungen mit automatischen Rechnungserinnerungen und vorab autorisierten automatischen Zahlungen verbessern. Und mit einem KI-gestützten Abgleich zwischen Rechnungen und Überweisungsübersichten, wie z. B. der Cash Application-Lösung von Billtrust, können Sie die Anwendung von Kundenzahlungen auf die richtigen Konten vereinfachen.
Transformieren Sie Ihre Debitorenbuchhaltung: Warum ERP allein nicht ausreicht
3. Unified Debitorenbuchhaltung stärkt das Inkassomanagement
ERP-Systemen fehlen oft integrierte Funktionen für die Verwaltung von Sammlungen. Jeder zusätzliche Schritt im Inkassoprozess kostet Ihr Unternehmen Zeit und Geld. Ein entscheidender Aspekt des Inkassos ist ein optimierter Prozess, damit Sie überfällige Rechnungen umgehend nachverfolgen und begleichen können.
Inkasso sollten eine Kombination aus automatisierten Erinnerungen und gezielten Follow-ups mit den Kunden sein, bei denen Sie am ehesten einkaufen werden. Eine einheitliche Debitorenbuchhaltung-Plattform macht es einfach, die Kunden zu identifizieren, die Sie auf der Grundlage ihres bisherigen Zahlungsverhaltens oder des geschuldeten Gesamtbetrags priorisieren sollten.
Und auch wenn die Rechnung überfällig ist, ist das Kundenerlebnis immer noch wichtig. Wenn Sie Ihre Kommunikation in einer einheitlichen Debitorenbuchhaltung-Plattform zentralisieren, können Sie ein besseres Kundenerlebnis bieten und sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter in Ihrem Team weiß, welche Maßnahmen ergriffen wurden.
4. Unified Debitorenbuchhaltung hilft Ihnen, detaillierte Metriken und KPIs zu nutzen
Versuchen Sie, den Cashflow zu prognostizieren oder Alterungstrends zu überwachen? Viel Glück dabei, das mit Ihrem ERP zu tun. Im besten Fall verfolgt die Lösung grundlegende Zahlungsdaten, aber den meisten fehlen robuste Einblicke in die Debitorenbuchhaltung.
Mit Echtzeit-Einblicken aus einer einheitlichen AR-Plattform können Sie fundiertere und strategischere Entscheidungen treffen. Mit der Berichterstattung können Sie mit Indikatoren wie DSO und Cashflow-Trends tief in die Unternehmensleistung eintauchen. Sie können Problembereiche identifizieren und die notwendigen Schritte unternehmen, um die Team- und Finanzleistung zu verbessern.
Verbessern Sie Ihr ERP mit der Debitorenbuchhaltung von Billtrust
Sie können die einheitliche Debitorenbuchhaltung-Lösung von Billtrust in Ihr bestehendes ERP integrieren. Wir wissen, dass Ihr ERP nirgendwo hingehen wird, und die Unified Debitorenbuchhaltung kann immer noch von den Daten profitieren, die in Ihrem aktuellen System gespeichert sind.
Wenn Sie sich für die einheitliche Debitorenbuchhaltung-Plattform von Billtrust entscheiden, arbeiten unsere Experten mit Ihrem IT-Team zusammen, um sicherzustellen, dass die Daten nahtlos und mit minimalem Aufwand für Sie zwischen den beiden Systemen fließen.
Unified Debitorenbuchhaltung stellt sicher, dass Ihr Team agil bleibt und ein erhöhtes Volumen bewältigen kann, während es gleichzeitig die Analysen und prädiktiven Erkenntnisse liefert, die Sie benötigen, um datengestützte Entscheidungen zu treffen. Unified Debitorenbuchhaltung wurde entwickelt, um Ihr Unternehmen zu skalieren und Sie von den manuellen Beschränkungen Ihres ERP-Systems zu befreien.
