Daylight Transport, ein landesweites Frachtunternehmen für Teilladungen (LTL), ist auf beschleunigte Frachtdienste spezialisiert und transportiert Waren im ganzen Land mit unübertroffener Geschwindigkeit und Effizienz. Um ihre Bargeldanwendung und Rechnungsstellung zu optimieren, wandte sich das Unternehmen an Billtrust.
Vor Billtrust: Kampf mit manuellen Prozessen
Vor der Partnerschaft mit Billtrust stand Daylight Transport vor erheblichen Herausforderungen bei der Beantragung von Bargeld. Mit einem einzigen Spezialisten für Bargeldanwendungen, der täglich die Überweisungsübersicht für über 1.500 Rechnungen manuell eingab, war der Prozess nicht nur zeitaufwändig, sondern auch fehleranfällig. Die Anwendung von Bargeld dauerte durchschnittlich 2,5 Tage, was den gesamten Forderungsprozess verzögerte und sich auf die Außenstandsdauer (DSO) auswirkte.
Die Leistungsfähigkeit der AR-Automatisierung
Daylight Transport hat sich für Billtrust entschieden, um seine Prozesse zu automatisieren und zu rationalisieren. Durch die Nutzung der fortschrittlichen OCR-Technologie von Billtrust in Cash Application konnten sie Schecks und Überweisungsübersicht scannen und Daten automatisch extrahieren und mit offenen Rechnungen korrelieren. Diese Automatisierung ermöglichte es dem Spezialisten für Bargeldanwendungen, den Fokus von der manuellen Datenerfassung auf die Behebung von Ausnahmen zu verlagern, was die Effizienz erheblich steigerte.
Eine Steigerung von 15 % auf DSO
Seit der Implementierung von Billtrust hat Daylight Transport transformative Ergebnisse erzielt. Alle Bargeldüberweisungen werden jetzt bis zum Ende eines jeden Geschäftstages angewendet, was die Genauigkeit und Effizienz erheblich verbessert. Dies stattet den Sammler nicht nur mit präzisen Informationen aus, sondern garantiert in Verbindung mit Billtrust Invoicing auch die schnelle Zustellung und Verfolgung von Rechnungen an Kunden über den Postweg, die eRechnungsstellung oder das Zahlungsportal von Daylight Transport.
Eine der wichtigsten Auswirkungen betraf die DSO von Daylight Transport, die sich um 15 % verbessert hat. Durch die Reduzierung der DSO von 34 Tagen auf nur 29-30 Tage hat Daylight Transport seine Geldeinzüge beschleunigt und die finanzielle Leistung deutlich gesteigert.
Unterstützung des Wachstums mit den skalierbaren Lösungen von Billtrust
In den letzten zehn Jahren hat sich die Partnerschaft von Daylight Transport mit Billtrust weiterentwickelt, um ihre wachsenden Aktivitäten zu unterstützen. Zu Beginn bearbeiteten sie täglich 1.500 Rechnungen, heute verwalten sie fast 4.000 bei gleichbleibender Mitarbeiterzahl. Die skalierbaren Lösungen von Billtrust haben es Daylight Transport ermöglicht, weiterhin einen erstklassigen Service ohne Kompromisse zu bieten.
"Billtrust hat unseren Order-to-Cash-Prozess grundlegend verändert. Ihre Lösungen decken alles ab, von der Bargeldanwendung über die Rechnungsverteilung bis hin zu Kundenportalen, was unser Inkassomanagement effektiver denn je macht."
Avron Cohen, Direktor für Unternehmensfinanzierung, Daylight Transport.
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