Gezamenlijke accounts receivable en jouw bedrijf

Zoals de meeste bedrijfseigenaren bent u altijd op zoek naar manieren om jouw resultaten te verbeteren.

Eén manier om dat te doen is door samen te werken met een bedrijf dat collaboratieve accounts receivable diensten aanbiedt. Bovendien kan het automatiseren van jouw facturatie in crediteurenportalen u tijd en geld besparen, terwijl het uw facturatieproces versnelt om de cashflow te verbeteren.

Geloof het of niet, maar factuurautomatisering kan precies dat doen.

Hieronder bekijken we de voordelen van accounts receivable (AR) automatisering en hoe het jouw bedrijf kan helpen om soepeler te draaien. Lees verder voor meer informatie over collaboratieve accounts receivable services en hoe uw bedrijf hiervan kan profiteren.

accounts receivable is geld dat een bedrijf van zijn klanten tegoed heeft voor goederen of diensten die geleverd of gebruikt, maar nog niet betaald zijn. Met andere woorden, het is krediet dat door een bedrijf aan een klant wordt verstrekt. Accounts receivable worden geclassificeerd als vlottende activa op de balans van een bedrijf omdat de accounts receivable meestal binnen één jaar vervallen.

Er zijn drie primaire classificaties van vorderingen: operationeel, financieel en derivaten.

• Bedrijfsvorderingen: Worden gegenereerd uit de dagelijkse activiteiten en omvatten accounts receivable, voorraden en uitgestelde omzet.
• Financiële vorderingen: Ontstaan wanneer een bedrijf geld leent of uitleent, inclusief leningen, obligaties en te betalen bankbiljetten.
• Afgeleide vorderingen: Gegenereerd door financiële instrumenten, zoals opties en futures-contracten.

Elke vordering heeft unieke kenmerken en risico’s die je moet beheren om de waarde voor het bedrijf te maximaliseren. Daarom is het belangrijk om te overwegen om uw accounts receivable te moderniseren.

Ongeacht jouw branche, als je geen volledige betaling vooraf eist voor het werk dat je doet, bied je je diensten waarschijnlijk op rekening aan.

Maar wat betekent dat precies?

Wanneer u diensten op rekening aanbiedt, geeft u uw klant in feite een kredietlijn. Ze ontvangen de diensten nu en stemmen ermee in om er later voor te betalen, meestal binnen 30 dagen. Deze regeling is gunstig voor beide betrokken partijen. Voor de klant krijgen ze de diensten meteen zonder dat ze er vooraf voor hoeven te betalen. En voor de serviceprovider worden ze (hopelijk) binnen een maand betaald.

Opmerking: Afhankelijk van de voorwaarden van de overeenkomst, kunt u ook rente in rekening brengen over het uitstaande saldo.

Het verlenen van diensten op rekening kan een geweldige manier zijn om inkomsten te genereren en een betere klantervaring en relatie op te bouwen. Toch is het essentieel om ervoor te zorgen dat je op tijd betaald krijgt. Anders kunt u de schuld uiteindelijk moeten afschrijven als oninbare schuld, wat het resultaat van jouw bedrijf kan schaden.

Als u diensten op rekening aanbiedt, is het belangrijkste om te onthouden dat u moet bijhouden wie u geld schuldig is en wanneer die betalingen verschuldigd zijn. Op die manier kunt u follow-up doen bij klanten die hun facturen nog niet hebben betaald en ongemakkelijke gesprekken in de toekomst vermijden.

Wij raden u aan om boekhoudsoftware te gebruiken om uw accounts receivable te beheren en op lange termijn tijd en hoofdpijn te besparen.

Uitgevoerde services is een accounttype dat wordt gebruikt om de inkomsten bij te houden die worden gegenereerd door de services van een bedrijf. Bedrijven die professionele services verlenen, gebruiken dit account. Voorbeelden hiervan zijn consulting, boekhouding of juridische diensten.

Wanneer diensten worden verleend, sturen bedrijven hun klanten een factuur voor het overeenkomstige bedrag en boeken dit als opbrengst op de rekening voor verleende diensten. De account helpt bedrijven om hun servicegerelateerde inkomsten bij te houden en te beheren. Zonder deze rekening is het niet eenvoudig om te weten hoeveel inkomsten jouw bedrijf genereerde uit servicegerelateerde activiteiten. Als gevolg hiervan biedt de uitgevoerde dienstenrekening een waardevol inzicht in de bedrijfsactiviteiten van een bedrijf.

Zijn verleende diensten een kostenpost?

Geleverde diensten zijn uitgaven wanneer u diensten aan uw klanten levert en hen een factuur stuurt. Jouw klant is je geld verschuldigd voor de verleende diensten. Dit is een kortlopende verplichting op de balans van het bedrijf.

Verleende diensten worden een kostenpost op de winst- en verliesrekening. Een voorbeeld van service-inkomsten zijn cloudcomputingkosten of licentiekosten die door softwarebedrijven in rekening worden gebracht.

Je boekt opbrengsten uit diensten als verdiend wanneer je de diensten levert, zelfs als de klant er nog niet voor betaald heeft. Als een webdesignbedrijf bijvoorbeeld een website voor een klant ontwerpt en lanceert, worden de inkomsten onmiddellijk verdiend, ook al doet de klant mogelijk pas na 30 dagen zijn eerste betaling.

Voorbeeld 1: U gebruikt 100 minuten van jouw maandelijkse mobiele telefoondienst van 200 minuten. De gebruikte minuten worden een kostenpost.

Voorbeeld 2: Je koopt een jaar garantie op jouw laptop. De garantie wordt na verloop van tijd een kostenpost.

Voorbeeld 3: Na zes maanden gebruik moet u de batterij van jouw laptop vervangen.

De service is gebruikt en is niet langer beschikbaar voor het bedrijf in deze voorbeelden. Als gevolg daarvan wordt het een uitgave in de winst- en verliesrekening.

Diensten voor het uitbesteden van accounts receivable kunnen een geweldige manier zijn om de cashflow en het resultaat van jouw bedrijf te verbeteren.

Wanneer u uw accounts receivable functie uitbesteedt, kunt u zich richten op uw kerncompetenties en het dagelijkse beheer van facturen en incasso's overlaten aan een team van experts.

De juiste accounts receivable outsourcingpartner zal met u samenwerken om een oplossing op maat te maken die past bij uw unieke bedrijfsbehoeften. Ze zullen ook de nodige tools en middelen bieden om te voldoen aan wet- en regelgeving. Bovendien kunnen ze je helpen om betalingsachterstanden te verminderen, jouw klantenservice te verbeteren en jouw algehele winstgevendheid te verhogen.

Naarmate bedrijven groeien, neemt ook de behoefte aan efficiënt en effectief accounts receivable management toe. En hoewel veel bedrijven ervoor kiezen om deze functie uit te besteden aan een externe provider, handelen velen deze nog steeds intern af. Indien uw bedrijf tot deze categorie behoort, vraagt u zich wellicht af of gezamenlijke accounts receivable voor u geschikt is.

Als u op zoek bent naar een manier om de efficiëntie en effectiviteit van uw accounts receivable management te verbeteren, overweeg dan om deze functie uit te besteden aan een samenwerkende serviceprovider. Met de juiste partner kunt u profiteren van verbeterde efficiëntie, verbeterde cashflow, grotere flexibiliteit en lagere kosten - allemaal factoren die u kunnen helpen uw bedrijfsresultaat te verbeteren.

Als uw bedrijf blijft groeien en uitbreiden, is het van cruciaal belang om een systeem te hebben voor het beheren van accounts receivable.

Een gezamenlijke accounts receivable kan uw bedrijf helpen om facturen, betalingen en inningen bij te houden. Bovendien kan dit soort diensten ten goede komen aan bedrijven met meerdere klanten of klanten. Door met een gezamenlijke service te werken, kunnen bedrijven tijd en geld besparen op boekhouding en administratie. Bovendien kunnen samenwerkingsdiensten waardevolle inzichten verschaffen in de bedrijfsfinanciën.

Uiteindelijk kunnen gezamenlijke accounts receivable uw bedrijf helpen om efficiënter en effectiever te werken.