Durchschnittliche Inkassodauer: Intelligente Strategien zur Beschleunigung von B2B-Zahlungen

In der heutigen Welt des B2B-Zahlungsverkehrs bedeutet Netto 30 selten 30 Tage. Studien zeigen, dass Lieferanten durchschnittlich 43 Tage warten, bis sie bezahlt werden, wobei mehr als 60 % der B2B-Käufer Schwierigkeiten haben, die Zahlungsbedingungen einzuhalten.

Das ist keine Unannehmlichkeit – es ist eine Krise. Verspätete Zahlungen sind eine der Hauptursachen für Cashflow-Störungen. In Europa sind sie für 25 % aller Insolvenzen verantwortlich. In den USA waren Zahlungen in 19 Branchen im Jahr 2024 91 Tage überfällig . Je länger das Inkasso dauert, desto mehr sind Unternehmen zu schwierigen Kompromissen gezwungen, wie z. B. das Anzapfen von Kreditlinien zur Deckung von Ausgaben, das Aufschieben von Wachstumsinitiativen und das Aufwenden wertvoller Zeit für die Jagd nach Zahlungen, die sie bereits haben sollten.

Genau aus diesem Grund erkennen 75 % der Finanzführungskräfte die Debitorenbuchhaltung als strategische Priorität an, und deshalb hat Billtrust seinen neuesten Leitfaden für Finanz- und Debitorenbuchhaltung-Führungskräfte veröffentlicht, um ihre durchschnittliche Inkassofrist (ACP) zu verbessern.

Wenn Sie Ihre Sammlungen intelligenter gestalten möchten, ist es am sinnvollsten, sich zunächst auf die Zahl zu konzentrieren, die Ihnen sagt, wie schnell Sie Rechnungen tatsächlich in Bargeld umwandeln: ACP. Es ist einer der klarsten Indikatoren dafür, wie viel Kontrolle Sie wirklich über Ihre Forderungen haben und wie viel Risiko sich hinter Ihnen verbergen kann. Ein niedriger ACP bedeutet, dass Sie Zahlungen schnell einziehen und den Cashflow aufrechterhalten. Ein hoher ACP bedeutet, dass Bargeld in unbezahlten Rechnungen gebunden ist, was die Gesundheit der Unternehmensfinanzierung in einen Dampfkochtopf versetzt.

Finanzteams kennen ihr ACP, verwalten es aber nicht strategisch

Fragen Sie sich:

• Verfolgen Sie lediglich die ACP oder verwalten Sie sie proaktiv und nutzen sie als strategischen Hebel zur Liquiditätskontrolle und Risikominderung?
• Ist ACP auf die Debitorenbuchhaltung beschränkt oder ist es an andere Geschäftsbereiche gebunden, um eine breitere Wirkung zu erzielen?
• Verstehen Sie, was die Ursache für den Anstieg Ihres ACP ist? (d.h. B. falsch abgestimmte Zahlungsbedingungen, verändertes Kundenverhalten oder Prozessengpässe)

Wenn Sie die Lücke schließen und B2B-Zahlungen beschleunigen möchten, bietet der Leitfaden von Billtrust wichtige Erkenntnisse und Strategien, um dies zu erreichen:

1. Sammeln Sie effizienter auf Ihren Konten

Verwandeln Sie ACP von einem passiven Bericht in ein aktives Tool, das intelligentere Richtlinien, Risikoschutz und Inkasso ermöglicht und gleichzeitig das Kundenerlebnis verbessert.

2. Beherrschen Sie die Mathematik hinter ACP

Erfahren Sie genau, wie Sie den ACP berechnen, sowie Profi-Tipps, die die Art und Weise ändern, wie Sie ihn überwachen und nutzen, um eine bessere finanzielle Leistung zu erzielen.

3. Verbessern Sie Ihren Cashflow mit Skonti

Untersuchungen zeigen, dass 80 % der Skonti nicht in Anspruch genommen werden, aber das Einsparpotenzial kann sich schnell auf sechs- oder siebenstellige Beträge pro Jahr summieren. Je schneller Sie zahlen, desto mehr können Sie kapitalisieren.

4. Verkleinern Sie Ihren ACP, verringern Sie Ihr Betrugsrisiko

Langsame Inkasso öffnen leider die Tür für Zahlungsbetrug wie Rechnungsmanipulationen und Betrug mit Bankdaten. Allein im Jahr 2024 waren 60 % der Unternehmen von Zahlungsbetrug betroffen , mit einem durchschnittlichen Verlust von 100.000 US-Dollar pro Vorfall. Das Absenken Ihres ACP ist eine der einfachsten Möglichkeiten, diese Tür zu schließen.

5. Hören Sie nicht bei Sammlungen auf

Erzielen Sie messbare Verbesserungen in Ihrem gesamten Debitorenbuchhaltung-Ökosystem. Entdecken Sie die wichtigsten Strategien, die dazu beitragen, die Außenstandszeiten (DSO) um bis zu 50 % zu reduzieren, die Genauigkeit des Zahlungsabgleichs um bis zu 95 % zu verbessern, die Produktivität um bis zu 80 % zu steigern und die Kosten für die Zahlungsabwicklung um bis zu 30 % zu senken.

Zwei Schlüsselstrategien, die in unserem Leitfaden vorgestellt werden

• Automatisierung: Fünfunddreißig Prozent der Unternehmen verlassen sich immer noch auf manuelle Debitorenbuchhaltung-Prozesse, die Zahlungen um 40 bis 85 % verzögern , verglichen mit Unternehmen, die die Automatisierung der Debitorenbuchhaltung einsetzen. Wenn Sie nicht zumindest einige Ihrer Debitorenbuchhaltungsprozesse automatisieren, ist es jetzt an der Zeit, an Bord zu kommen.
• Kundenkommunikation: Studien zeigen, dass bereits eine wöchentliche SMS-Erinnerung pünktliche B2B-Zahlungen verbessert. Werden Sie proaktiv mit der Kommunikation und nutzen Sie die Automatisierung zu Ihrem Vorteil.

ACP- und B2B-Zahlungen sind Dinge, die Sie beeinflussen können

Die durchschnittliche Inkassodauer ist eine der klarsten Möglichkeiten, B2B-Zahlungen zu kontrollieren, Kosten zu senken und die Finanzstabilität zu stärken.