De dominostenen vallen sneller dan ooit. Overheden over de hele wereld versnellen hun inspanningen om elektronische facturatie (e-invoicing) verplicht te stellen. Deze inspanningen zijn een fundamentele herschrijving van de regels voor tax compliance. Deze wereldwijde verschuiving is gericht op het verbeteren van de efficiëntie en het bestrijden van fraude, maar voor bedrijven die internationaal actief zijn, creëert het een complex web van nieuwe vereisten.
Aanpassingen aan de naleving kunnen jaren duren
Het monitoren van regelgeving wordt de nieuwe norm en naleving begint bij het opstellen en versturen van facturen. Het is echter mogelijk dat het maanden of zelfs jaren duurt om meerdere nieuwe voorschriften per jaar te implementeren vanwege de complexiteit van het aanbrengen van wijzigingen in back-end ERP-systemen. Ontdek hoe Billtrust samenwerkt met jouw ERP om naleving in meerdere landen te automatiseren.
Het voorblijven van voortdurend veranderende deadlines en technische normen is niet langer alleen een goede gewoonte, het is een zakelijke noodzaak. Dit uitgebreide overzicht is jouw driemaandelijkse gids voor de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van e-facturering wereldwijd, zodat u beschikt over de meest recente informatie die je nodig hebt om succesvol door nieuwe veranderingen te navigeren.
De VS en Europa
Amerikaanse overheid zet eerste stap in de richting van e-facturering
Op 25 maart 2025 heeft de Amerikaanse regering een uitvoeringsbesluit uitgevaardigd dat een overgang naar digitale betalingen voor alle federale transacties verplicht stelt. Het initiatief is de eerste indicator voor de wereldleider dat de regelgeving voor e-facturering kan volgen. Zoals blijkt uit eerder Europees financieel beleid, stellen overheden vaak eerst B2G-regelgeving vast voordat zij bredere regels voor B2B- en B2C-accounts receivable invoeren.
Hoewel het uitvoeringsbesluit zich richt op elektronische betalingen (ePayments) in plaats van e-facturering, is het duidelijk dat de VS hun interne processen aan het digitaliseren zijn – een stap die Billtrust beschouwt als een logische opstap naar een bredere financiële digitale transformatie. Alles, van belastingaangiften en uitkeringen tot betalingen aan leveranciers en intergouvernementele betalingen, wordt beïnvloed door de nieuwe Order. Van alle federale agentschappen wordt verwacht dat ze de overgang "zo snel mogelijk" maken. Lees hier meer over de nieuwe Executive Order.
Dit is een baanbrekend initiatief. In de toekomst zal het financiële beleid van de VS een van de belangrijkste trends worden voor financiële leiders om in de gaten te houden.
EU: strategie om de adoptie van e-facturering te versnellen
Op 22 mei 2025 heeft de Europese Commissie haar "Strategie voor een eenvoudige, naadloze en sterke interne markt" gepubliceerd, waarin e-facturering wordt aangemerkt als een belangrijke digitale enabler. De strategie heeft betrekking op de beperkte toepassing van de bestaande EU-norm voor e-facturering, die problemen heeft ondervonden met interoperabiliteit en hergebruik van gegevens.
Om dit tegen te gaan, stelt de Commissie verschillende maatregelen voor:
- Zorgen voor interoperabiliteit en uitrol van de Europese eInvoicing-standaard.
- Integratie van e-facturatiemodules in boekhoudsoftware.
- Auditing van nationale certificeringsregelingen.
- Het testen van het hergebruik van e-facturatiegegevens voor duurzaamheidsrapportage en de koppeling aan douanegegevens.
Andere landen
Cambodja: B2B-e-facturering in 2026
In mei heeft het Cambodjaanse Ministerie van Digitale Economie (GDDE) het CamInvoice-systeem geïntroduceerd, een nieuw platform voor e-invoicing tussen bedrijven en overheden (B2G). De regering plant een gefaseerde invoering, waarbij het systeem in 2026 verplicht wordt voor transacties tussen bedrijven (B2B).
Kroatië: wetsontwerp inzake fiscalisatie
De Kroatische regering heeft een belangrijke stap gezet in de actualisering van haar begrotingskader door op 24 april 2025 een wetsontwerp inzake fiscalisatie voor te stellen. Deze wetgeving verplicht het gebruik van e-facturering voor alle B2B-transacties. Zowel issuers als ontvangers dienen facturen in realtime te fiscaliseren.
Hoewel de nieuwe wet op 1 september 2025 in werking treedt, hebben bedrijven tot 1 januari 2026 de tijd om hieraan te voldoen.
Denemarken: eInvoicing-formaat uitgesteld
In maart kondigde de Deense Autoriteit voor het bedrijfsleven een uitstel aan van de definitieve releasedatum voor het nieuwe Deense eInvoicing-formaat, OIOUBL 3. Oorspronkelijk gepland voor april 2025, wordt de release nu verwacht in oktober 2025. Deze vertraging is het gevolg van verschillende vragen die naar de autoriteit zijn gestuurd en die nader moeten worden geanalyseerd.
Estland: Voorstel voor verplichte naleving van B2B-elektronische facturering
Het Estse ministerie van Financiën heeft voorgesteld om elektronische facturering voor B2B-transacties verplicht te stellen. Rekening houdend met de komende wijzigingen in het kader van "BTW in het digitale tijdperk" (ViDA) en de ervaringen van andere EU-landen, buigt het ministerie van Financiën zich nog over een specifiek uitvoeringsmodel. Een ontwerp van het voorstel zal worden voorgelegd aan het Estse parlement, waarbij de regering ernaar streeft deze wijzigingen tegen 2027 door te voeren.
Een belangrijk doel is de huidige wetgeving inzake e-facturering bij overheidsopdrachten te herzien en de bestaande richtlijn om te zetten in een verordening. Hierdoor zou de EU-norm voor e-facturering tegen het vierde kwartaal van 2026 verplicht worden voor alle overheidsopdrachten.
Frankrijk: Geen vertraging in CTC-mandaat
In april heeft de Franse Nationale Assemblee een voorstel tot uitstel van nieuwe vereisten voor elektronische facturering en elektronische rapportage verworpen. Bijgevolg zullen de nieuwe mandaten vanaf 1 september 2026 gelden voor grote en middelgrote ondernemingen, met een mogelijke verlenging van drie maanden tot 1 december 2026. Voor micro-ondernemingen en kmo's die geen deel uitmaken van één fiscale entiteit, treden de vereisten in werking op 1 september 2027, met een mogelijke verlenging tot 1 december 2027.
Op 7 mei 2025 is een bijgewerkte versie van Factur-X (versie 1.07.3) uitgebracht. Deze versie voldoet aan de EU EN16931-standaard voor het ViDA-initiatief en is op 14 mei 2025 in werking getreden.
Factur-X, een hybride formaat dat een PDF-factuur combineert met een ingebed XML-bestand, is oorspronkelijk ontworpen voor kleine en middelgrote ondernemingen. Het wordt nu op grote schaal toegepast door dienstverleners, waaronder alle geregistreerde Partner Dematerialization Platforms (PDP) in Frankrijk, voor het komende Franse eInvoicing-mandaat in 2026.
Eveneens in mei heeft de Franse normalisatie-instantie (AFNOR) herziene technische specificaties voor elektronische facturering en elektronische rapportage gepubliceerd. Deze B2B-specificaties beschrijven de vereiste syntaxis en semantische structuur voor conforme facturen, waardoor bedrijven verplicht zijn hun ERP-systemen aan te passen om aan de nieuwe vereisten te voldoen voordat de verplichting gefaseerd wordt ingevoerd.
In juni hebben de Franse belastingautoriteiten een ontwerp van de technische vereisten voor de API voor de komende B2B-verplichting afgerond.
Duitsland: bijgewerkte versie van ZUGFeRD
Een bijgewerkte versie van ZUGFeRD 2.3 (nu gepubliceerd als ZUGFeRD 2.3.3) werd uitgebracht op 7 mei 2025. Net als de ontwikkelingen in Frankrijk voldoet deze nieuwe versie aan de EU-EN16931 norm en is deze op 14 mei 2025 in werking getreden.
De updates omvatten de codelijsten van de EN16931 Standard, samen met redactionele en schematische correcties. ZUGFeRD is oorspronkelijk ontworpen voor het MKB, maar wordt nu door veel serviceproviders gebruikt en is compatibel met het lopende Duitse eInvoicing-mandaat.
ZUGFeRD is ontwikkeld door het Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) en is een hybride formaat dat een PDF-factuur combineert met een XML-bestand. Het maakt ook het gebruik van referentieprofielen mogelijk, zoals XRECHNUNG.
Er wordt ook gespeculeerd dat de Duitse regering van plan is om haar binnenlandse B2B e-factureringverplichting tegen 2030 om te zetten naar een elektronisch rapportagemodel met vijf partijen, waardoor bedrijven verplicht zouden worden om gebruik te maken van gecertificeerde dienstverleners.
Griekenland: Nieuwe termijnen en rapportageregels voor eTransport
Griekenland heeft op 1 april 2025 belangrijke updates van zijn eDelivery-mandaat doorgevoerd. De wijzigingen, die gevolgen hebben voor belastingplichtigen met een bruto-inkomen van meer dan 200.000 euro en belastingplichtigen in specifieke sectoren, worden in twee fasen uitgerold. Fase 1 richt zich op het uitgeven en indienen van transportdocumenten bij het myDATA-platform, waarbij de verplichte naleving tussen juni en december 2025 wordt uitgerold. Fase 2 introduceert het realtime volgen van goederen en wordt op 1 december 2025 verplicht voor alle getroffen belastingbetalers.
Belangrijke vereisten zijn onder meer de indiening van specifieke vervoersdocumenten door de ontvanger bij het myDATA-platform binnen vijf dagen na ontvangst van overschotten, tekorten of intracommunautaire acquisities. Aanvullende wijzigingen hebben betrekking op de standaardisatie van de terminologie, verplichte QR-codes voor bepaalde documenten en de verwijdering van het btw-nummer van de ontvanger uit de UID-samenstelling voor sommige documenttypen. De vereisten voor bepaalde documenten voor grensoverschrijdende transacties zijn ingetrokken.
Israël: Versnelling in tijdlijn voor vereisten voor toewijzingsnummers
Israël versnelt de deadlines voor de nieuwe vereisten voor factuurnummers. De financiële commissie van de Knesset kondigde deze versnelde tijdlijnen aan op 17 maart 2025. De nieuwe imperatieve drempels zijn:
- Januari 2026: Voor facturen van meer dan 10.000 NIS (ongeveer € 2.450).
- Juni 2026: Voor facturen van meer dan 5.000 NIS (ongeveer € 1.220).
Daarnaast kondigde de commissie aan dat de drempel voor het indienen van gedetailleerde btw-rapporten wordt verlaagd tot 500.000 NIS in oktober 2025.
Letland: Voorstel om in 2027 te starten met B2B-e-facturering
Op 16 april 2025 heeft het Letse parlement (Saeima) een wetsontwerp ingediend bij de Commissie Begroting en Financiën (Belastingen) waarin wordt voorgesteld de verplichte invoering van elektronische facturering tussen bedrijven (B2B) met een jaar uit te stellen. Indien geaccepteerd, is de nieuwe ingangsdatum 1 januari 2027, waardoor belastingbetalers extra tijd hebben om zich voor te bereiden.
Nigeria: nieuw eInvoice-platform verplicht
Als kernonderdeel van zijn digitale strategie voor 2023/24 heeft de Nigeriaanse federale belastingdienst (FIRS) het nieuwe e-factuurplatform Merchant Buyer Solution verplicht gesteld voor alle btw-geregistreerde bedrijven, ter vervanging van traditionele facturen voor alle soorten transacties.
Het platform integreert rechtstreeks met FIRS-systemen om de naleving en efficiëntie te verbeteren door middel van realtime factuurregistratie. Om het systeem te kunnen gebruiken, dienen bedrijven zich te registreren met een fiscaal identificatienummer (TIN) en een geverifieerd e-mailadres via het FIRS MBS-portaal.
Oman: Modernisering van het belastingkader gaat van start
De Belastingdienst in Oman heeft op 12 mei 2025 een overeenkomst getekend met Omantel om een geavanceerd eInvoicing-systeem te implementeren. Dit initiatief is een belangrijke stap in de digitale belastinghervorming van Oman, die tot doel heeft het belastingstelsel van het land te moderniseren en de efficiëntie te verbeteren.
Polen: Roadmap voor de implementatie van e-facturering aangekondigd
Op 31 maart 2025 presenteerde het Poolse ministerie van Financiën een gedetailleerd plan voor de uitvoering van het e-factureringsmandaat, waarin werd bevestigd dat de oorspronkelijke tijdlijnen voor de meeste belastingbetalers grotendeels ongewijzigd blijven. In mei heeft het ministerie ook drie wetsontwerpen vrijgegeven voor openbare beoordeling.
De belangrijkste punten van de KSeF-roadmap zijn onder meer:
- Tijdlijn voor KSeF 2.0: Het wetgevingsproces moet eind juli 2025 zijn afgerond. Het testen van API's begint in september 2025, gevolgd door de release van een proefapplicatie in november 2025. De verplichte implementatie is gepland voor februari en april 2026.
- Offline modus: Alle gebruikers kunnen gebruikmaken van een uitgebreide offline factuurmodus met een QR-code, die uiterlijk de volgende werkdag in het KSeF-systeem moet worden ingevoerd.
- Termijnverlengingen: Verschillende verplichtingen, waaronder boetes en facturen voor kleine transacties, zijn uitgesteld tot 31 december 2026.
- Certificering en bijlagen: Certificaten zijn beschikbaar vanaf november 2025. Facturen kunnen bijlagen bevatten, met name voor nutsvoorzieningen en telecommunicatiediensten.
In mei heeft het ministerie van Financiën ook een conceptversie van de logische structuur van FA(3) voor het verplichte nationale e-factureringssysteem gepubliceerd. De FA(3)-logische structuur, die vanaf 1 februari 2026 de huidige FA(2)-structuur zal vervangen, zal als elektronisch sjabloon beschikbaar zijn op het e-PUAP-platform, vergezeld van aanvullend materiaal.
Saoedi-Arabië: Wave 22 aangekondigd
Op 21 maart 2025 heeft de Saoedische Zakat, Belasting- en Douanedienst (ZATCA) de criteria bekendgemaakt voor de 22e golf van belastingbetalers die moeten voldoen aan de tweede fase van het eInvoicing-mandaat. Belastingplichtigen met een btw-inkomen van meer dan 1 miljoen SAR in 2022, 2023 of 2024 moeten uiterlijk op 31 december 2025 integreren met het FATOORA-platform.
Spanje: Deadlines voor naleving van Verifactu verlengd
De Spaanse belastingdienst heeft de nalevingstermijnen voor de regelgeving inzake de facturatiesoftware Veri*factu verlengd tot 2 april 2025.
De nieuwe deadlines zijn:
- Vennootschapsbelastingbetalers: Verlengd tot 1 januari 2026 (vanaf 1 juli 2025).
- Alle andere belastingbetalers: verlengd tot 1 juli 2026.
- Softwareproducenten en -verkopers (met meerjarige onderhoudscontracten): Verlengd tot 1 januari 2026.
Belastingbetalers die gebruik maken van het Immediate Information Supply (SII)-systeem zijn vrijgesteld van de Veri*factu-vereisten.
Los daarvan wordt verwacht dat de bredere eInvoicing-regelgeving in Spanje in januari 2027 van start zal gaan voor belastingplichtigen met een jaaromzet van meer dan € 8 miljoen, en vanaf 2028 voor alle andere belastingbetalers. De definitieve details van dit eInvoicing-schema zullen naar verwachting in 2025 worden gepubliceerd.
VAE: Concept Peppol-factureringsspecificaties vrijgegeven
OpenPeppol heeft, in samenwerking met de autoriteiten van de VAE, conceptspecificaties vrijgegeven voor een nieuwe eInvoicing-standaard genaamd Peppol International AE Billing and Self Billing (AE PINT). Peppol-leden hadden tot 25 april 2025 de tijd om feedback te geven op de concepten, die naar verwachting zullen evolueren voordat de eerste golf van het e-factureringsmandaat van de VAE op 1 juli 2026 begint.
Vietnam: wijziging van de regelgeving inzake e-facturering
Op 20 maart 2025 heeft de regering van Vietnam een nieuw decreet uitgevaardigd, waarbij wijzigingen worden aangebracht in de e-factureringsregelgeving van het land, met als ingangsdatum 1 juni 2025. Het is bedoeld om de verantwoordelijkheden van belastingbetalers, tussenpersonen en softwareleveranciers te verduidelijken en tegelijkertijd de verplichte toepassing van e-facturering uit te breiden naar verschillende bedrijfssectoren. Het decreet specificeert wijzigingen met betrekking tot de inhoud van facturen, het tijdstip van uitgifte, soorten facturen en procedures voor vervanging en aanpassing.
Billtrust staat voor je klaar
De wereldwijde overgang naar verplichte B2B-e-facturering is een belangrijke verandering die een zorgvuldige voorbereiding vereist. Hoewel e-facturering veel voordelen heeft voor bedrijven, liggen er uitdagingen in het verschiet. Het accounts receivable-platform van Billtrust is speciaal ontwikkeld om belastingverplichtingen en naleving van e-facturering te automatiseren voor bedrijven die internationaal actief zijn.
Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie.
