Er gaat niets boven wachten tot de rekeningen binnenkomen. Het kan je 's nachts wakker houden en je het gevoel geven dat je in cirkels rondzwemt.
Wat als er een manier was om de stress van accounts receivable weg te nemen?
Het zal u verbazen hoe gemakkelijk het is om grip te krijgen op uw cashflow met de juiste accounts receivable oplossingen. Lees verder voor tips over hoe u kunt beginnen.
De vijf grootste uitdagingen bij accounts receivable (en hoe ze op te lossen)
De accounts receivable afdeling weet dat het niet altijd rozengeur en maneschijn is en dat je dagelijks met serieuze uitdagingen wordt geconfronteerd. Van achterstallige betalingen tot klantverloop, de accounts receivable afdeling heeft haar handen vol.
Gelukkig zijn er verschillende oplossingen voor deze uitdagingen. Hieronder bespreken we de vijf belangrijkste uitdagingen bij accounts receivable en hoe je ze kunt oplossen.
Te late betalingen
Betalingsachterstanden zijn een van de meest voorkomende problemen voor accounts receivable afdelingen. Als klanten hun facturen niet op tijd betalen, kan dit jouw hele cashflow in de war sturen. Gelukkig kunt u een paar dingen doen om snelle betaling te stimuleren.
- De eerste is het aanbieden van kortingen voor vroege betaling. Dit zal klanten stimuleren om hun facturen te betalen zodra ze deze ontvangen.
- U kunt ook Stel automatische herinneringen in zodat klanten weten wanneer hun betaling verschuldigd is.
- Tot slot zou het helpen als u de klanttevredenheid consequent bijhoudt, zodat u eventuele problemen kunt aanpakken voordat ze tot churn leiden.
Klantverloop
Klantverloop is een andere grote uitdaging voor accounts receivable afdelingen. Klanten die hun dienst annuleren of geen zaken meer met jou doen, kunnen van invloed zijn op jouw bedrijfsresultaten. Om klantverloop tegen te gaan, dient u zich te richten op klantenbinding.
Er zijn een paar manieren om dit te doen:
- Ten eerste kunt u klanten bereiken die een tijdje inactief zijn geweest en proberen hen opnieuw te binden.
- U kunt ook Bied kortingen of loyaliteitsprogramma’s aan voor klanten die lang bij u blijven.
- Tot slot zou het helpen als u consequent klanttevredenheidsniveaus bijhoudt om eventuele problemen aan te pakken voordat ze tot churn leiden.
Factureringsfouten
Factureringsfouten zijn een ander veelvoorkomend probleem bij accounts receivable. Als je niet oplet, kun je gemakkelijk fouten maken bij het opstellen van facturen of het verwerken van betalingen. Deze fouten kunnen vaak leiden tot te late betalingen of zelfs niet-betalingen van klanten.
Het is belangrijk om een systeem te hebben om jouw werk dubbel te controleren. Je kunt je facturen door iemand anders laten nakijken voordat je ze naar je klanten stuurt, of je kunt gebruikmaken van debiteurensoftware die automatisch op fouten controleert. Door fouten in een vroeg stadium te ontdekken, kun je jezelf later veel kopzorgen besparen.
Collections
Incasso's vormen een belangrijke uitdaging voor accounts receivable afdelingen. Wanneer klanten hun facturen niet betalen, is het vaak aan de accounts receivable-afdeling om de schuld te innen. Het kan tijdrovend en moeilijk zijn, vooral als je te maken hebt met grote sommen geld of veeleisende klanten.
Eén manier om het debiteurenproces beter beheersbaar te maken is om samen te werken met een incassobureau. Deze instanties innen de schuld, dus hebben ze vaak processen en procedures die het terugbetalen gemakkelijker maken. Maar deze optie is natuurlijk alleen beschikbaar als u het prettig vindt om de controle over jouw debiteurenproces uit handen te geven.
Automatisering software
Investeren in accounts receivable automatiseringssoftware is één manier om het leven van uw debiteurenafdeling gemakkelijker te maken. Het kan u helpen bij alles, van het genereren van facturen tot het volgen van betalingen, en kan uw incassoproces efficiënter maken.
Geautomatiseerde debiteurensoftware kan het zware werk van het zelf of via een extern bureau beheren van uw accounts receivable uit handen nemen. Het direct aanpakken van deze problemen kan het leven voor jou en jouw team een stuk eenvoudiger maken.
Accounts receivable management.
Het klinkt als een droog onderwerp, maar het is veel interessanter dan het op het eerste gezicht lijkt.
Kortom, accounts receivable management is het bijhouden en innen van betalingen van klanten. Dit proces omvat het uitgeven van facturen, het registreren van betalingen en het opvolgen van te laat betaalde facturen.
Er zijn een paar redenen waarom debiteurenbeheer zo belangrijk is voor uw bedrijf:
- Late of onbetaalde facturen kunnen de cashflow van jouw bedrijf negatief beïnvloeden. Dit kan leiden tot financiële problemen en het moeilijk maken om rekeningen te betalen of aan andere financiële verplichtingen te voldoen.
- Accounts receivable management helpt bedrijven om sterke relaties op te bouwen met klanten of cliënten. Als klanten weten dat ze hun facturen snel zullen ontvangen en dat hun betalingen nauwkeurig worden geregistreerd, is de kans groter dat ze opnieuw zaken zullen doen met het bedrijf.
- Debiteurenbeheer helpt bedrijven om hun inkomsten en uitgaven bij te houden. Deze informatie kan helpen bij het nemen van beslissingen over prijzen, voorraadniveaus, enz.
Kortom, steeds meer bedrijven maken gebruik van accounts receivable oplossingen omdat dit helpt om de ontvangst van tijdige betalingen te garanderen, waardoor je cashflowproblemen kunt voorkomen.
Hoe beheert u uw accounts receivable beter?
Het optimaliseren van uw accounts receivable kan een aanzienlijke verbetering betekenen voor het tijdig ontvangen van betalingen.
Maar wat kunt u doen om uw accounts receivable te verbeteren?
Gelukkig zijn er een paar eenvoudige stappen die u kunt nemen om uw accounts receivable management proces te verbeteren:
- Gebruik een eenvoudig facturering- en factuursysteem. Dit zorgt ervoor dat klanten hun facturen op tijd ontvangen en dat je de betalingen kunt bijhouden.
- Neem zo snel mogelijk contact op met klanten die te laat betaalde facturen hebben. Hoe sneller je handelt, hoe groter de kans dat je betaald krijgt.
- Overweeg het gebruik van automatiseringssoftware voor accounts receivable om uw accounts receivable-processen te stroomlijnen en de efficiëntie te verbeteren. Het implementeren van automatiseringsoplossingen voor accounts receivable kan het handmatige werk van jouw accounts receivable-team helpen verminderen, wat een grotere cashflow betekent.
Hoe u het maximale uit uw geld haalt: De voordelen van AR Automatisering
Als ondernemer is het van groot belang dat uw klanten hun facturen tijdig betalen.
Maar het najagen van betalingen kan tijdrovend en frustrerend zijn, en kostbare middelen wegnemen van de groei van jouw bedrijf.
Dat is waar accounts receivable oplossingen zoals AR Automatisering software van pas komen. Deze software stroomlijnt het facturering- en betaalproces, zodat u zich kunt blijven concentreren op het runnen van uw bedrijf.
Hier zijn slechts een paar manieren waarop debiteurensoftware je daarbij helpt:
Jouw facturatieproces stroomlijnen
Een van de belangrijkste dingen die u kunt doen om uw accounts receivable beter te beheren, is het stroomlijnen van uw factureringsproces. AR Automatisering software kan u helpen bij het automatiseren van veel van de taken die bij facturering komen kijken, zoals het maken van facturen, het verzenden van facturen en het bijhouden van betalingen. Dit kan jouw veel tijd en geld besparen.
Jouw collecties bijhouden
Een ander belangrijk aspect van het beheren van jouw accounts receivable is het beheren van uw incasso's. AR-automatiseringssoftware kan u helpen bij het automatiseren van diverse incassotaken, zoals het versturen van herinneringen, het voeren van telefoongesprekken en het opvolgen van klanten. Dit kan jou veel tijd en geld besparen.
Jouw cashflow verbeteren
Het verbeteren van uw cashflow is een andere belangrijke maatregel die u kunt nemen om uw accounts receivable beter te beheren. AR-automatiseringssoftware kan u helpen uw cashflow te verbeteren door veel taken die verband houden met cashflowbeheer te automatiseren, zoals facturering, betalingen, incasso’s en rapportage. Dit kan jou veel tijd en geld besparen.
Als u op zoek bent naar een manier om uw facturatie- en betaalproces te stroomlijnen, dan is AR-automatiseringssoftware het antwoord. Met geautomatiseerde facturatie, realtime tracering en ingebouwde financiële inzichten zal deze software u helpen om op tijd betaald te worden, zodat u zich kunt concentreren op de groei van uw bedrijf.
Download de ultieme gids voor digitaal debiteurenbeheer
4 tips over hoe je jouw collecties kunt versnellen
Dit eeuwenoude adagium is vandaag de dag nog steeds waar, vooral met betrekking tot accounts receivable. Daarom is accounts receivable-beheer essentieel voor het succes van elk bedrijf, omdat het het proces is van het bijhouden en innen van betalingen voor goederen en diensten die aan jouw klanten worden geleverd.
Hier zijn vier tips om jouw incasso te versnellen en sneller betaald te krijgen:
Verstuur facturen tijdig
Maak het een punt om uw facturering af te ronden zodra u goederen of diensten aan uw klanten levert. Zo weten jouw klanten wat ze moeten betalen en wanneer ze moeten betalen. Tijdig facturen sturen laat ook zien dat je georganiseerd bent.
Stel duidelijke betalingsvoorwaarden op
Vermeld uw betalingsvoorwaarden wanneer u facturen stuurt, zodat uw klanten weten wanneer ze moeten betalen. Als u flexibel bent met betalingsvoorwaarden, aarzel dan niet om uw klanten dat te laten weten. U kunt bijvoorbeeld een korting van 2% aanbieden voor facturen die binnen tien dagen worden betaald. Als u dit doet, stimuleert u jouw klanten om vroeg te betalen en toch op tijd betaald te worden.
Herinneringen sturen voordat betalingen verschuldigd zijn
Helaas maken veel bedrijven de fout om te wachten met het sturen van herinneringen tot na de betalingstermijn, waardoor klanten die al moeite hebben om op tijd te betalen alleen maar geïrriteerd raken. Stel in plaats daarvan automatische betalingsherinneringen in via jouw boekhoudsoftware of een online portaal om uw klanten niet van streek te maken. Zo zorgt u ervoor dat u op tijd betalingsherinneringen verstuurt.
Factoring van debiteuren gebruiken
Overweeg factoring van debiteuren als u problemen ondervindt met het innen van betalingen van klanten. Met factoring kunnen bedrijven hun vorderingen met korting verkopen in ruil voor onmiddellijke contante betaling.
Een klant is je bijvoorbeeld $100 schuldig met 30 dagen om te betalen. U kunt uw factuur voor $95 factureren en onmiddellijk betaald krijgen, minus de factoringkosten. Hoewel dit type financiering niet voor elk bedrijf geschikt is, kan het een waardevol hulpmiddel zijn voor mensen die moeite hebben om betalingen van klanten te innen.
Wat weerhoudt u ervan om geautomatiseerde accounts receivable oplossingen te gebruiken?
Hoewel het beheer van debiteuren vaak tijdrovend en nauwkeurig werk is, kan debiteurensoftware voor kredietbeheer, contante betalingen, facturering, incasso's en betalingen de druk verlichten.
Door de bovenstaande tips te volgen, kunt u uw accounts receivable onder controle krijgen en sneller betaald krijgen dan u voor mogelijk had gehouden.
