- Frais de coffre-fort : Payer la banque selon le détail des postes clés apparaissant sur les chèques et les virements arrivant à votre coffre-fort bancaire.
- Saisie manuelle : Saisie manuelle des données par votre personnel plutôt que par le coffre-fort.
- Paiements électroniques et envois de fonds découplés : Saisie manuelle des paiements ACH / virements avec des envois de fonds distincts arrivant par e-mail, PDF, EDI ou portail Web.
- Déductions : Saisie manuelle des codes de déduction relatifs à votre secteur d'activité.
- Archivage/stockage : Stockage et récupération inefficaces des images de chèques et de virements lorsque cela est nécessaire à des fins d'audit ou d'utilisation interne.
- Dépôt à distance : Faire en sorte que les sites distants reçoivent des paiements, qui sont ensuite envoyés par la poste ou conduits à la banque pour dépôt, ce qui entraîne des jours de retard dans l'acheminement du courrier.
- Emplacements décentralisés : Avoir plusieurs (parfois des centaines) emplacements / divisions d'entreprise et accepter des paiements à travers le pays / monde, ce qui nécessite souvent des ETP à chaque emplacement.
- Coût des mises à niveau / personnalisations de l'ERP : Payer pour les mises à niveau ou la personnalisation des modules de trésorerie automatique des systèmes ERP actuels ; s'est avéré très coûteux en raison des mois de ressources informatiques nécessaires.
- Fractionnement des paiements : Recevoir un paiement qui doit être réparti entre plusieurs ERP, plusieurs divisions et plusieurs relations d'entreprise parent-enfant, s'est avéré très manuel et chronophage.
- Gestion manuelle des exceptions : Correction manuelle des erreurs qui empêchent l'application automatique des informations sur les postes à la solution ERP back-end (en raison d'informations insuffisantes qui doivent être recherchées et corrigées manuellement).
Si vous utilisez l'une de ces tactiques, je vous encourage à explorer l'automatisation des comptes clients et à cesser de gaspiller votre argent. Rendez-vous sur notre site Web pour voir comment l'automatisation de gestion des créances gère ces problèmes.